針對財務(wù)部員工的考核,很多公司采用考核報表的及時性和報表的準(zhǔn)確率。如果公司采用這樣的考核方式的話,那就大錯特錯了。一套專門管理財務(wù)、行政、人力資源,這些職能部門采用什么樣的績效管理的方法。這套方法OKR績效管理法。這套OKR績效管理法一共有三個關(guān)鍵的步驟。
第一個步驟,就是明確下一個考評周期的工作重點??梢阅甓葹橹芷?,搞清楚年度每一個部門的工作重點方向在哪里。這些工作重點方向又劃分為四個季度來確定每一個季度的重點工作方向。以一個公司的財務(wù)部為例,按季度確定四個工作方向如下:
第一個季度工作重點,是方式。財務(wù)管理基礎(chǔ),提升報表的及時性和準(zhǔn)確率。這是財務(wù)的基礎(chǔ)管理工作,也就是財務(wù)部門先把基礎(chǔ)先得搞好。
第二個季度工作重點,是啟動。全面預(yù)算管理項目,為公司的預(yù)算編制打基礎(chǔ)。就是開始要做全面預(yù)算管理的這是第二個季度的工作重點。
第三個季度工作重點,就是提升財務(wù)分析能力。要從記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
第四個季度工作重點,就是完成全面預(yù)算的編制。就是真正的做到公司的全面預(yù)算。
這樣通過分析就得出了每一個季度的關(guān)鍵的O,也就是確定了每一個季度的關(guān)鍵的目標(biāo),完成了第一個步驟。
第二個步驟,就是對每一個目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果要進(jìn)行界定。以剛才的案例為例:
第一個季度的目標(biāo),是夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ),提升報表的及時率和準(zhǔn)確性,那有哪些KR來進(jìn)行衡量呢?
第一個KR,就是進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),講解財務(wù)三大報表的編制,百分之百的考核。通過這個部分就是先告訴大家怎么操作,這個很關(guān)鍵。
第二個KR,就是梳理財務(wù)的原始數(shù)據(jù),百分之百的完成原始數(shù)據(jù)錄入,就是先得有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。
第三個KR,就是每月5號出具財務(wù)三大報表,那實際上就是一個時間的要求,就是一個及時性的問題。
第四個KR,就是三大報表的出錯率為零,這是一個質(zhì)量的要求。
第二個步驟,就是對每一項目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行接近。完成第二個步驟以后,就來到第三個步驟。
第三個步驟,每一個季度末,就要進(jìn)行OKR的評分。在OKR的評分這個方面,一般的采用自評和上司評估相結(jié)合的方式。自評可以分為三個等級,優(yōu)秀、及格和不及格。當(dāng)然了也可以將等級轉(zhuǎn)換成分值,比如說0-0.5分為不及格,0.6分-0.7分為及格,0.8分-1分為優(yōu)秀,這是評級的分值的確定。自評完成以后,還要上司進(jìn)行評分。一般情況下,如果是這個員工或者是這個部門,我們要評估優(yōu)秀的話,一定要有特殊的行為描述。
這就是OKR績效管理法的三個關(guān)鍵的步驟。
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