最棒的管理是做減法,是讓自己始終牢牢專注于最重要的一件事情。做個簡單的檢查,拿出一張紙來分成兩欄。左邊是現(xiàn)在每天在做的事,右邊是認為最有價值,最應(yīng)該做的事。詳細寫出現(xiàn)在在做的任務(wù),比如參加下屬們的周會,制作老板要看的PPT,回復(fù)郵件,完成HR要求做的文件,參加腦力風(fēng)暴會議,貼發(fā)票等等,越詳細越好。然后一一圈出,認為應(yīng)該放在右欄里面的,也就是最有價值的事情。如果不能確定所做的事情是否有價值,可以問自己三個問題。
第一,這個任務(wù)解決了什么樣的具體問題?
第二,這個任務(wù)滿足了某個客戶的特別有意義的一個需求嗎?
第三,這個任務(wù)的產(chǎn)出,幫助大家做出了重要的決定嗎?
如果答案都是是,那么恭喜你,正在做的有價值的事情。但是你是團隊領(lǐng)導(dǎo),還需要問自己一個最重要的問題。這個任務(wù)非你本人不可能,我可以授權(quán)其他的下屬來做嗎?講清楚所有的問題。現(xiàn)在可以在右欄寫下,必須要做的,可能在以前完全沒有時間做的最有價值的任務(wù)。然后把自己的所有的專注力和資源投入到這些事情。要做到這樣的改變,你的思維方式,必須要從多做事的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)樽鲇袃r值。
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