采購人員尋找合格供應(yīng)商的五大步驟。
一、索樣詢價。為使企業(yè)能采購到市價的產(chǎn)品，采購人員需隨時收集產(chǎn)品的相關(guān)供應(yīng)信息，當(dāng)企業(yè)有需要時，應(yīng)向相關(guān)廠商進(jìn)行索樣并詢價，此時需填寫樣品單及詢價單。
二、樣品確認(rèn)。樣品索回后，需及時開具樣品零件確認(rèn)單，交給生產(chǎn)部門進(jìn)行樣品確認(rèn)，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司計劃需求。
三、廠商報價。判斷合格的供應(yīng)商需根據(jù)本企業(yè)的付款條件、品質(zhì)要求、交貨時間等要求，供應(yīng)商報最優(yōu)惠價格。
四、確認(rèn)報價。采購經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場價格，對廠商的報價進(jìn)行確認(rèn)回簽，然后交給采購人員處理，供應(yīng)商的報價原件由采購經(jīng)理保存，復(fù)印件發(fā)給財務(wù)，作為對賬和結(jié)算的依據(jù)，并抄報上級領(lǐng)導(dǎo)備案。
五、合格供應(yīng)商確認(rèn)。當(dāng)上述步驟完成后將該供應(yīng)商的相關(guān)信息登記入供應(yīng)商審核表，交相關(guān)部門審核，若審核通過，可將該廠商列為我司合格供應(yīng)商，將其列入公司合格供應(yīng)商名錄，以后每隔半年對該供應(yīng)商進(jìn)行考核，并將結(jié)果記錄于供應(yīng)商評核表。
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