業(yè)務(wù)部突然提出用人需求,作為HR會(huì)怎么做?馬上就去招聘嗎?nonono,肯定不是,因?yàn)榇蟾怕蕰?huì)出現(xiàn)你招的人來(lái)了,又用不上,過(guò)段時(shí)間還要讓你親自辭退的尷尬場(chǎng)景,如果不想成為背鍋俠,就要學(xué)會(huì)在招聘開(kāi)始前主動(dòng)判斷招聘需求的真實(shí)性,怎么操作??jī)蓚€(gè)步驟:
一、判斷是不是真的需要招聘,很多時(shí)候用人需求都是部門(mén)負(fù)責(zé)人,因?yàn)橐粫r(shí)的工作超負(fù)荷,憑自己的感覺(jué),拍腦門(mén)提出來(lái)的,自然不真實(shí)。教你一個(gè)問(wèn)題驗(yàn)證法,馬上就可以知道是不是真的需要招聘。
1、招聘解決的是什么問(wèn)題?
2、這個(gè)問(wèn)題對(duì)于企業(yè)重不重要。
3、問(wèn)題產(chǎn)生的原因是什么?
4、招聘是不是解決問(wèn)題最直接、最根本、最優(yōu)的手段?
舉案例,某家公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人提出需要新增五名銷(xiāo)售人,首先就要確定這個(gè)招聘要解覺(jué)的是什么問(wèn)題?一了解才知道,原來(lái)是銷(xiāo)售旺季到了,人手不夠用,客戶(hù)跟不完,那這個(gè)問(wèn)題對(duì)于企業(yè)重要嗎?一定是很重要,必須要解決的,那接下來(lái)這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因是什么??jī)H僅是因?yàn)榭蛻?hù)量增加嗎?那經(jīng)過(guò)了解,發(fā)現(xiàn)原來(lái)是因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)人員,不僅要負(fù)責(zé)前端的銷(xiāo)售,還要負(fù)責(zé)成交客戶(hù)的信息錄入、單據(jù)登記等,銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,而這些事情占用了他們太多的工作時(shí)間,平時(shí)還好,但那個(gè)旺季的生意特別好,客戶(hù)量猛增,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對(duì)于客戶(hù)的跟進(jìn)就不及時(shí)了,確定了這個(gè)原因,再來(lái)看一看,招聘是解決問(wèn)題最直接最根本最優(yōu)的手段,很明顯不是。新人進(jìn)公司是需要培訓(xùn)才能做業(yè)務(wù)的,等你培訓(xùn)好了,旺季可能都已經(jīng)過(guò)完了,到時(shí)候業(yè)務(wù)量一下降,新入職的人又干什么?所以最好的解決方法就是業(yè)務(wù)員工作職能拆解,結(jié)合內(nèi)部的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。具體就是把業(yè)務(wù)人員身上銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作剝離出來(lái),全身心的投入到前端銷(xiāo)售當(dāng)中去,然后臨時(shí)動(dòng)員調(diào)動(dòng)其他崗位的人來(lái)負(fù)責(zé)這一部分事務(wù)性的工作內(nèi)容,適當(dāng)給予補(bǔ)貼就行,而且這一部分工作的難度本身就不大,內(nèi)部人員對(duì)于情況也很了解,簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可以上手,只需要加大檢查力度就可以了,如果可調(diào)動(dòng)的人手不夠,就優(yōu)先保證成交率高的業(yè)務(wù)人員的職能分離,那這樣一來(lái)只增加了很少的成本,就解決了問(wèn)題,也避免了如果招聘新人,可能出現(xiàn)的后期無(wú)事可干的情況,是不是更好。
二、另外如果經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,那確實(shí)是需要招聘,還需要搞清楚一個(gè)問(wèn)題,那就是需不需要招這么多人,少一點(diǎn)行不行?這樣可以降低我們的工作壓力,更重要的是避免人工成本的浪費(fèi),那要確定這個(gè)問(wèn)題,主要從三個(gè)方面入手:
1、查看崗位的定員計(jì)劃。
2、了解運(yùn)營(yíng)部門(mén)的工作量,是否在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上增加了,增加了多少?
3、了解崗位現(xiàn)有人員的工作飽和度,三者一結(jié)合就可以大致判斷招聘需求的數(shù)量是否合理。
通過(guò)以上兩個(gè)步驟,HR就可以少做無(wú)用功,不做背鍋俠。
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