如何評判一個薪酬核算人員的能力水平?主要看以下三點:
第一點,有依據(jù)。其所做薪酬核算依據(jù)明確,并且能夠很好的做到整理歸檔。
第二點,有邏輯。薪酬核算公式嚴謹,并且核算過程有縝密的檢核,把工資表作為一個產(chǎn)品來看,出廠前就需要有完善的產(chǎn)品檢驗程序,也就是薪酬核算檢核,檢核分為質(zhì)檢、互檢和抽檢三種,質(zhì)檢是指自己建立有詳細的點檢表,針對容易出錯的地方進行復核,檢查一項勾調(diào)一下?;z是指如果有兩名以上的薪酬核算人員,可以交叉檢查他人的核算結(jié)果,很多企業(yè)只有一名薪酬核算人員,那么就需要由其上級進行抽檢,往往是選取不同核算崗位人員,重新核算一次,檢查核算結(jié)果是否正確。
第三點,有價值。薪酬核算發(fā)放不是僅提供一份工資表,還要看是否有其他給到管理層的提醒或建議,比如月度薪酬總額差異比較分析、人均效能比較分析等,因此把薪酬核算分為三個階段:數(shù)據(jù)整理、薪酬核算、審批發(fā)放。
第一階段,數(shù)據(jù)整理階段。數(shù)據(jù)整理需要有清晰的數(shù)據(jù)清單,包括包括以下五項:
一、員工花名冊。包括當月所有在職人員以及入離職人員信息。
二、考勤表。需要包括離職人員信息。
三、員工績效考核結(jié)果匯總表。
四、工資異動匯總表。工資異動指當月有員工入職定薪、調(diào)薪等變動情況,同時需提供原始的工資異動審批表作為附件。
五、補雜扣雜項匯總表。比如當月員工住宿水電費、食堂用餐消費等,同時需提供各種補雜扣雜項、原始審批表單作為附件。
第二階段,薪酬核算階段。這個階段主要輸出以下六項工作成果:
一、員工工資明細表。作為審批文件。
二、工資核算原始表單。這個一般是電子版,也就是進行檢核的主要對象。
三、點檢表。也稱為Checklist,記錄薪酬核算人員質(zhì)檢的過程。
四、工資發(fā)放平衡表。因為每期工資發(fā)放時,可能存在暫緩發(fā)放的情況,導致公司當期應支付人工成本與財務賬面實際支付存在差異,當期未支付工資,相當于是公司的負債,工資發(fā)放平衡表,就是記錄這種差異,并提交給財務部門,作為財務當期記賬的依據(jù),同時也能確保真實反映每期的真實人工成本。
五、社保公積金扣款平衡表。這也是提供給財務的報表,因為社保公積金公司承擔部分在公司財務賬面上是入社保費科目,需要單列。
六、個人所得稅核算表。個人所得稅一般不會每月變動,如果有變動或者是薪酬有調(diào)整,或者是出勤有異常,否則就可能是核算的問題。
第三階段,審批發(fā)放階段。這個階段需要呈現(xiàn)的工作成果,包括:
一、員工工資明細表。為審批文件,包括以上一二階段所有過程文件作為附件。
二、人工成本預算對照表??梢耘c年初預算進行對比,也可以與上個月進行對比,或與上一年度相同月份進行環(huán)比,進行差異分析。
三、人均效能對照表。跟上張表一樣,可以進行數(shù)據(jù)比較和差異分析。
如果能夠很好的做到以上步驟,薪酬核算的準確率及高效率就是可以預見的了,同時崗位價值也將會得到很好的提升。
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