危機管理是企業(yè)為應對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。危機管理是專門的管理科學,它是為了對應突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災難事變,盡量使損害降至最低點而事先建立的防范、處理體系和對應的措施。
一個企業(yè)處在復雜多邊的市場經(jīng)濟活動中,企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生總是伴隨著企業(yè)與外部世界的交流以及內(nèi)部員工與股東間利益的調(diào)整行為。由于各種組織與組織之間、個體與個體之間、組織與個體之間的利益取向不同,從而不可避免地導致它們之間的各種利益沖突。
桂學仁解析到當這些沖突發(fā)展到一定程度并對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響時,就演變成了企業(yè)危機。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中時常會面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。有人把企業(yè)比喻成一葉飄搖的小舟,有時是艷陽高照,風平浪靜,一帆風順;有時突然是陰云密布,波浪洶涌,處境險惡。企業(yè)發(fā)展的無定性時刻在提醒我們:在順利時,你要有緊迫感、危機感,要居安思危。
國內(nèi)權威的危機管理專家彭杰老師接受采訪時稱:中國人經(jīng)常追求的東西就是陰和陽的平衡。在西方,一件不好的事情將要發(fā)生,被稱為“crisis”,翻譯成中文叫“危機”。陰陽是相輔相成的,危與機同樣如此,所以,用中國的思維模式來思考,更加有利。如果內(nèi)心帶著負面的陰影處理事情,結果肯定是負面的。相反,如果內(nèi)心是正面的——處理危機思維也會不一樣。
商業(yè)世界沒有安全的孤島,逆境和危機無所不在,并且常常在以為最安全的時刻給企業(yè)致命一擊。企業(yè)什么時候會發(fā)生危機是難以預料的——在我的想法里,發(fā)生危機是正常的事,沒有危機才是異常,如何面對變幻莫測的逆境和挑戰(zhàn),化逆境為契機,這種對生存智慧的思考是企業(yè)生死攸關的大事。
可以說,每一名管理者都痛恨危機,但危機的來臨卻并不以為任何人意志為轉移。西方管理格言一語成讖地告訴我們:危機就如死亡與稅收,對于企業(yè)及組織來說,都是不可避免的。既然血與火的危機考驗是不可避免的。那么企業(yè)管理者就必須拋下憤怒、無奈、哀傷,以冷靜、堅定的心態(tài)直視危機的來臨。的危機事件希望能夠給所有的中國企業(yè)管理者以啟示:危機如何形成、危機爆發(fā)有什么樣的擴散路徑、危機爆發(fā)之后應該如何管理。
但不善于危機管理,則讓企業(yè)坐失良機,甚至陷入誤解、敵意、小道消息和負面報道的無底深淵!“危機管理”告訴你危機預警、危機處理、危機管理的方法,不僅能夠幫助企業(yè)在面臨危機時力挽狂瀾而且能讓你不鳴則已,一鳴驚人!我國古代《兵經(jīng)一百》里說:“目前為機,轉瞬為機;乘之為機,失之無機。”
“危機”兩字,著力在“機”字,能夠轉“危”為“機”,力挽狂瀾,扭轉局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢為優(yōu)勢,才是真本事。企業(yè)處在開放的環(huán)境中,不管大小、潛在突發(fā)、行業(yè)的還是自己的,也不可能一次都不遭遇危機。彭杰老師認為,作為客觀存在的企業(yè)危機,具有多棱性和互相轉化性。
比如,2008年發(fā)生的三聚氰胺事件、2009年的這個門那個門、2010年的霸王洗發(fā)水,還有這次的“陷害門”等等,本來是一種潛在危機,然而因為企業(yè)的忽視,突然就變成了:比如三鹿的突發(fā)危機。在奶行業(yè)的那場危機中,三鹿最初是小危機,但由于其對舉報的漠視和推諉,在經(jīng)濟利益推動下繼續(xù)任意妄為,于是變成了大危機。
我們身邊的危機似乎與日俱增,特別是近5年來日本發(fā)生了阪神.淡路大地震,沙林毒氣事件,珠山、三寶島等火山的噴發(fā),JCO原子設施事故,雪印食物中毒事件,金融危機后大企業(yè)倒閉等事件。我們再看國外,發(fā)生了亞洲金融危機,IT泡沫破滅帶來的國際股票市場的混亂,紐約世界貿(mào)易中心大廈的恐怖襲擊等。不管是國內(nèi)還是國外,遭遇了許多重大的危機,我們每天的生活的確是在與危機并存的狀態(tài)下。
其中的每一種危機都有不同的特點,也許我們今后還要經(jīng)歷各種不同的危機,對于我們重要的是要有心理準備。事實告訴我們,從今往后的危機管理不能只依靠我們以往所經(jīng)歷過的個別的風險來設定危機的應對指南。我們要認識到每一種危機帶來的損失的大小因人而異,不同的行業(yè),損壞程度也不一樣。
例如,對于制造行業(yè),工廠是企業(yè)生產(chǎn)的中心;對于利用網(wǎng)絡的金融服務業(yè)和前者比較,其損失給經(jīng)營活動帶來的影響程度完全不同。前者,建筑物的損壞意味著企業(yè)活動的停止,而對后者,建筑物的損壞,不至于導致企業(yè)活動的停止。再比如,地震使公共基礎設施遭到損壞(例如高速公路的損壞),對于制造行業(yè),意味著原料、商品運輸?shù)葟氐装c瘓,并有可能使企業(yè)遭受重大損失,而對于金融服務業(yè),可能沒有太大影響。
古往今來,只有常勝將軍,沒有永勝將軍。商場如戰(zhàn)場,只有長勝企業(yè)家,沒有永勝企業(yè)家。企業(yè)危機乃至“商海沉浮”,都是經(jīng)常發(fā)生的事,關鍵在于正確應對。因此,危機管理是一門學問,是企業(yè)管理不可分割的重要組成。隨著品牌競爭的日趨激烈以及媒體監(jiān)督和經(jīng)濟法規(guī)的逐步完善,越來越多的品牌危機出現(xiàn)在公眾的視線當中,而危機發(fā)生的頻率、產(chǎn)生的影響力和波及的范圍都足以說明中國品牌已進入了危機高發(fā)期。在激烈的市場競爭中,能否預防以及能否在危機發(fā)生后成功地進行危機管理,關乎企業(yè)的生死存亡。彭杰老師分析過國內(nèi)外上百個案例后,發(fā)現(xiàn)大部分危機都可以定義為四個基本問題:
正如人們會受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會發(fā)生各種各樣的危機。但施行有效的危機管理可以成功地防御危機的發(fā)生,現(xiàn)代公司應具備良好的危機管理意識,惟有如此,才能及時遏止危機,最終走向成功。然后又從一個企業(yè)的大危機,突然轉變成了行業(yè)的大危機,但在行業(yè)的大危機中,相對于三鹿,伊利因為面對危機,積極承擔了自己的責任,相對就成了小危機。而又相對于這些企業(yè)的大危機和小危機,三元則因為積極面對行業(yè)的危機,這場行業(yè)危機委而變成了擴大市場,重塑企業(yè)品牌的機會。
桂學仁表示,由此可見,危機與機會總是互相包含,小危機和大危機須臾不可分,行業(yè)危機與企業(yè)危機也能互相轉化,潛在危機不正確處理與突發(fā)危機其實只有一紙之隔。那么,企業(yè)管理者如何度過危機,化危為機呢?國內(nèi)權威的危機管理專家彭杰老師總結了以下九點,簡稱為危機管理的“九陽神功”——
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