在職場(chǎng)中,毫無(wú)準(zhǔn)備就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)且張口就來(lái)是愚蠢行為,好的匯報(bào)能讓工作順暢、獲老板認(rèn)可,為升職加薪鋪墊;反之則可能影響職業(yè)生涯,以下是一些匯報(bào)思路:
一、先說(shuō)結(jié)果再說(shuō)原因。匯報(bào)分階段性和總結(jié)性,領(lǐng)導(dǎo)通常最關(guān)心結(jié)果。即使辦事過(guò)程辛苦,領(lǐng)導(dǎo)可能沒(méi)時(shí)間聽(tīng)來(lái)龍去脈,所以要有果因思維,先講結(jié)果,若領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過(guò)程感興趣再闡述原因。
二、提前準(zhǔn)備書面材料。不建議兩手空空匯報(bào),準(zhǔn)備手寫筆記或打印文檔等材料有諸多好處。如顯得更專業(yè)、讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得做事認(rèn)真靠譜負(fù)責(zé)從而加分、匯報(bào)后可留材料供領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)看并留下工作痕跡,能讓人更從容匯報(bào)且有理有據(jù)。
三、重點(diǎn)要突出。匯報(bào)時(shí)要分清輕重緩急,不同工作內(nèi)容匯報(bào)方式有別,有的只報(bào)結(jié)果,有的重點(diǎn)報(bào)進(jìn)程,有的需分析問(wèn)題難點(diǎn)和解決方案,要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)感興趣的點(diǎn)著重匯報(bào),不感興趣的一筆帶過(guò)。
四、邏輯要清晰。匯報(bào)邏輯混亂會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得話都說(shuō)不清,做事也好不到哪去。不管何種工作,匯報(bào)都應(yīng)原因、分析、目標(biāo)、計(jì)劃、過(guò)程、結(jié)果俱全,做到有頭有尾。
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