一、心態(tài)調(diào)整方面
在催收賬款技巧培訓中,心態(tài)調(diào)整是重要內(nèi)容。首先是要調(diào)整優(yōu)勢心態(tài),堅定催欠信心。催欠工作往往面臨諸多困難,許多銷售人員面對欠款客戶時姿態(tài)過低,這會讓客戶覺得有機可乘,故意刁難或拒絕付款。比如在互動訓練中,全體起立、軍列,高呼“我是債主,我要收債”,全體閉目默念相關語錄等方式,都是為了讓催收人員認識到自己的債主身份。見到欠款戶第一句話就要確立優(yōu)勢心態(tài),強調(diào)自己對客戶的支持和付出的代價,像“你老兄這倒做成無本生意了,我費了多少口舌才說服財務部喲!”等表述。尤其是面對付款情況不佳的客戶,碰面時不要寒暄太久,直截了當?shù)乇砻鱽硪馐鞘杖∝浛?,不能讓欠款戶有拖、賴、推、躲的機會,要做到氣勢壓人,防止對方變大爺,并且主動在先不給對方回避機會。
同時,還要樹立正確的合作心態(tài),不怕失敗,樹立自信心,因為態(tài)度決定一切。秉持平等互利的原則,認識到是幫客戶賺錢發(fā)展而不是求客戶賣貨,遵循雙贏原則,遇到僵局時要保持冷靜。
二、前期預防方面
(一)風險防范 有效回款要從基礎工作抓起。要了解回款不力可能帶來的風險,理清應收賬款風險產(chǎn)生的原因。加強銷售人員自身的回款意識,強化客戶的回款意識。例如掌握豐富和完善的客戶檔案,豐富自身財務方面的知識,密切注意客戶的日常經(jīng)營狀況,認真考察客戶的資信及還款能力,加強考核,及早發(fā)現(xiàn)問題客戶。識別欠款客戶經(jīng)常采用的借口,有效應對客戶常用的欠款理由,及時發(fā)現(xiàn)客戶欠款的危險信號,對銷售合同嚴格把關,嚴格按照法律規(guī)范簽署合同,科學貫徹合同的簽署原則,注意與客戶溝通時的言行,識別客戶逃避回款的行為,積極預防賬款欺詐行為。
(二)信用調(diào)查 客戶信用調(diào)查是催收賬款培訓中的關鍵環(huán)節(jié)。對于新客戶,應該關注合法證照、資本實力、發(fā)展前景等信息;老客戶要關注公司變化的信息、周轉變化的信息、財務安全性的信息;核心客戶要重點關注周轉情況、產(chǎn)品可替代性、競爭對手狀況、利潤狀況、業(yè)務量占比;高風險客戶則關注年度營業(yè)額、股東背景(有否變動)、管理人員的變動、月均訂單(6個月)、月均交易額(6個月)等。同時,應收賬款的管理失當也是需要預防的,這不一定都是銷售的原因,很可能是企業(yè)對應收賬款的管理沒有標準流程,企業(yè)防范意識淡薄,存在盲目追大導向錯誤、客戶資信調(diào)查不夠、對客戶太遷就讓步等問題。要建立客戶檔案數(shù)據(jù)庫,調(diào)查業(yè)務員的背景,對客戶承諾或服務嚴加管控。
三、催收方式方面
(一)非訴訟方式 1. 直接上門催收 這是一種較為簡單且有效的方式。實踐中很多欠款單位有還款意愿,如果上門催收,可能會痛快還款,因為進入訴訟程序會讓企業(yè)產(chǎn)生訴累,甚至被列入失信被執(zhí)行人名單。雖然不是每個欠款單位都會接受,但不能放棄這種方式。 2. 談判 談判是實現(xiàn)雙方共贏的處置手段。與訴訟的兩敗俱傷不同,“動之以情,曉之以理。誘之以利,脅之以戰(zhàn)”,通過談判達成妥協(xié)。 3. 律師函 律師函適用于債權債務關系事實清楚,經(jīng)債權人多次催收,債務人惡意拖欠的情形。在發(fā)律師函之前,債權人要做足催收鋪墊工作,給債務人造成心理壓力,使律師函能擊潰債務人心理防線迫使其付款。 4. 第三方催收機構平臺 適合比較忙沒時間催收的人,可以節(jié)省自己的時間和精力。
(二)訴訟相關方式 1. 財產(chǎn)保全 財產(chǎn)保全有訴前財產(chǎn)保全與訴訟財產(chǎn)保全兩種,其作用是防止債務人在訴訟前或訴訟中轉移、隱匿或處分財產(chǎn),防止債權人在勝訴后面臨債務人無財產(chǎn)可供執(zhí)行的風險。在決定采取法律手段催收之前,應首先考慮申請財產(chǎn)保全。 2. 向法院起訴 當債權人手中持有債務人簽發(fā)的貨物簽收單、對賬單、票據(jù)、欠條、還款計劃等直接證明債權存在的單據(jù)或證據(jù),且債務人出現(xiàn)抽逃資金、存心賴帳、惡意拖欠等情況時,適合提起民事訴訟。勝訴后不僅能收回應收帳款本金,還能獲得違約賠償金與銀行利息。 3. 提請法院調(diào)解 債務人接到法院應訴通知后,會認真評估法律風險,此時往往有償債息訟的意愿。債權人若發(fā)現(xiàn)債務人有誠意且具備清償能力,不妨向法庭申請調(diào)解,通過法庭斡旋達成和解或調(diào)解協(xié)議。
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