在企業(yè)人力資源的培訓(xùn)過程中,常常遇到一系列挑戰(zhàn)。其中,經(jīng)費(fèi)緊張或缺乏經(jīng)費(fèi)是一個普遍存在的問題。培訓(xùn)工作往往被自上而下地忽視,導(dǎo)致培訓(xùn)人員難以有效地開展工作。培訓(xùn)的價值及其產(chǎn)生的積極影響往往無法顯現(xiàn)。特別是在發(fā)展迅速的中小企業(yè)中,這種情況更為突出。
這些企業(yè)通常業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全。為了支持業(yè)務(wù)發(fā)展,大量的人才需求使得招聘工作成為關(guān)注焦點。為確保團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)同合作以達(dá)成目標(biāo),績效考核也顯得尤為重要。盡管培訓(xùn)價值的體現(xiàn)是一個長期、漸進(jìn)的過程,不易受到企業(yè)內(nèi)部的重視,但在發(fā)展期企業(yè)中,由于業(yè)務(wù)拓展和效率提升的需求,培訓(xùn)工作顯示出其必要性和迫切性。
在中小企業(yè)中,不同的階層對培訓(xùn)價值的期望存在一定差異。企業(yè)所有者期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層則更關(guān)注團(tuán)隊的效率和目標(biāo)實現(xiàn)的能力,他們對培訓(xùn)的期望在于幫助員工提升專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率。而基層員工則希望能有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,掌握更多技能,以勝任更高層次的工作,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
為滿足這些需求,需要一個龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來支撐。完全實現(xiàn)這一體系是困難的,也是不經(jīng)濟(jì)的。實際上,企業(yè)的培訓(xùn)需求通常由具有決策權(quán)的階層主導(dǎo),通常是企業(yè)的所有者階層。培訓(xùn)工作需要根據(jù)老板的期望和需求來開展。
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的分為四類:包括崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn);企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn);提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn);以及員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的培訓(xùn)。
在選擇培訓(xùn)形式時,需要充分考慮經(jīng)費(fèi)和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面的支持都是有限的,因此需要根據(jù)實際情況選擇培訓(xùn)形式。對于崗位職責(zé)和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以考慮采用講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等形式。而對于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn),則需要采用更加生動、人性化的培訓(xùn)形式,如主題論壇、案例詮釋、實地感受和分組競賽等。對于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn),團(tuán)隊特訓(xùn)是一種通常的選擇。
中小企業(yè)的培訓(xùn)工作需要根據(jù)實際情況和需求來開展,注重實效和創(chuàng)新,以滿足不同階層的需求和期望。團(tuán)隊訓(xùn)練的精心策劃與實施
在籌劃團(tuán)隊培訓(xùn)的階段,企業(yè)培訓(xùn)人員需清晰界定培訓(xùn)的目的及需求來源。這樣做有助于針對性地設(shè)計培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟,確保內(nèi)容貼近實際、富有成效。管理層成員主持的情景討論活動,能夠強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的認(rèn)同感,提升團(tuán)隊凝聚力。小組競賽是培養(yǎng)員工職業(yè)行為認(rèn)同的有效方式,尤其能促進(jìn)團(tuán)隊合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成。老板的參與(如助教或隊員)往往能帶來超出預(yù)期的培訓(xùn)效果。
當(dāng)團(tuán)隊特訓(xùn)達(dá)到較高境界時,真情實感的交融、思想與現(xiàn)實的碰撞,都能成為員工愉悅生活體驗和領(lǐng)悟的源泉。引入企業(yè)所需的培訓(xùn)內(nèi)容,往往能在員工心中留下深刻印象。關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn),對企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)?,是提供高階知識培訓(xùn)的好方法。但需注意,這類人群的工作量本已飽和,因此需合理安排時間,確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
自學(xué)是員工提升知識能力的有效途徑,而企業(yè)的培訓(xùn)人員則應(yīng)致力于設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識與能力標(biāo)準(zhǔn)。明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)能激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動力,上級的關(guān)注則能督促員工努力工作。培訓(xùn)人員還應(yīng)通過多種形式營造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,如培訓(xùn)獎勵政策、定期分享活動等,鼓勵員工自學(xué)。
關(guān)于培訓(xùn)工作的支持問題,應(yīng)靈活安排培訓(xùn)時間,確保既不干擾工作又能保證培訓(xùn)效果。簡單的培訓(xùn)方法往往難以引起員工興趣,因此需從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),使培訓(xùn)活動更加豐富多彩。對于內(nèi)部講師的管理人員,應(yīng)讓他們認(rèn)識到培訓(xùn)活動是展示自我、鍛煉能力的機(jī)會,從而認(rèn)真準(zhǔn)備、確保培訓(xùn)質(zhì)量。
培訓(xùn)與績效考核相結(jié)合并非僅添加“培訓(xùn)通過率”等指標(biāo),而是要確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績效指標(biāo)要求,能有效幫助員工達(dá)成績效目標(biāo)。只有這樣,培訓(xùn)對員工來說才有實際意義。關(guān)于培訓(xùn)與晉升的問題,員工晉升前的評估應(yīng)更加科學(xué)和系統(tǒng),提前為員工進(jìn)行晉升規(guī)劃,設(shè)置完成培訓(xùn)的時間節(jié)點和標(biāo)志,讓員工通過自學(xué)、自練完成培訓(xùn),達(dá)到要求的可予晉升。
準(zhǔn)確識別并滿足企業(yè)培訓(xùn)需求是培訓(xùn)人員工作的核心。只有真正了解并滿足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)可。建議將提升員工培訓(xùn)效果的任務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu),如平安知鳥等平臺,它們能提供更高效、更系統(tǒng)的培訓(xùn)解決方案。
近年來,許多企業(yè)如華輝人力資源連鎖等已經(jīng)開始利用平安知鳥等平臺開展企業(yè)員工培訓(xùn)。華輝通過打造學(xué)習(xí)地圖模式、激勵活動等方式,有效提升了員工培訓(xùn)效果。平安知鳥等平臺不僅提供學(xué)習(xí)地圖功能,還有與時俱進(jìn)的AI新功能,如智能陪練、askbob學(xué)習(xí)機(jī)器人、短視頻等。這些功能可以提煉知識精華,制作成短視頻供員工學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率,利用碎片化時間學(xué)習(xí)。
在當(dāng)今這個信息時代和知識經(jīng)濟(jì)時代,學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。學(xué)習(xí)型組織的管理理論是在激烈的市場競爭和短促的企業(yè)生存壽命的壓力下產(chǎn)生的。有資料顯示,學(xué)習(xí)型組織企業(yè)在利潤和銷售利潤率上都遠(yuǎn)高于非學(xué)習(xí)型企業(yè)。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)追求的目標(biāo)。而培訓(xùn)管理作為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的重要手段,應(yīng)受到企業(yè)的高度重視。只有不斷加強(qiáng)培訓(xùn)管理,提高員工素質(zhì),企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
無論是從企業(yè)自身的需求還是從市場競爭的角度出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)管理都是當(dāng)務(wù)之急。而選擇像平安知鳥這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)來提供培訓(xùn)服務(wù),將是企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的最有效手段。未來,更多的企業(yè)將攜手平安知鳥等機(jī)構(gòu),共同為企業(yè)員工提供更優(yōu)質(zhì)、更系統(tǒng)的培訓(xùn)服務(wù)。在這個時代背景下,企業(yè)競爭日益激烈,管理研究者們?yōu)樘嵘髽I(yè)的競爭力付出了艱辛的努力。他們設(shè)計了各種招聘、績效管理等方案,但這些方法大多只停留在現(xiàn)象層面,未能真正觸及問題的本質(zhì)。
對于現(xiàn)成的人才,難以確定其忠誠度,績效管理也只能評價員工當(dāng)前的能力和業(yè)績。雖然培訓(xùn)管理的成本較高,但它能夠解決上述問題,挖掘員工潛能,為企業(yè)帶來增值效應(yīng)。一個企業(yè)的培訓(xùn)質(zhì)量直接關(guān)聯(lián)到其人才素質(zhì)和競爭力。世界知名公司深知培訓(xùn)的重要性,不惜成本地大力發(fā)展,甚至其內(nèi)部培訓(xùn)比教育機(jī)構(gòu)更為完整和人性化,緊密配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)的成功在過去依賴資本,現(xiàn)在依賴技術(shù),而在未來,培訓(xùn)將成為關(guān)鍵。以SONY為例,松下幸之助強(qiáng)調(diào)全體員工的智慧經(jīng)營。為此,松下電器公司注重人才培養(yǎng)和教育培訓(xùn)。公司開設(shè)綜合系統(tǒng)研修、教育講座等長期人才培養(yǎng)計劃,將培訓(xùn)視為創(chuàng)造人才的基本途徑。
*的IBM公司為激勵科技人員的創(chuàng)新,采取了一系列獨(dú)特的激勵制度。這些制度不僅對有創(chuàng)新成功者授予資格,還為其提供時間和物質(zhì)支持,從而激發(fā)其創(chuàng)新活動的潛能。這種以培訓(xùn)為導(dǎo)向的機(jī)制是激發(fā)潛能、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的有效途徑。盡管一些企業(yè)對培訓(xùn)產(chǎn)生神秘感,認(rèn)為培訓(xùn)無用或難以實施,但實際上關(guān)鍵在于對培訓(xùn)的重視以及缺乏科學(xué)的培訓(xùn)體系。短期內(nèi),企業(yè)可能覺得培訓(xùn)是成本投入;但從長期來看,培訓(xùn)是提高員工忠誠度、職業(yè)規(guī)劃和企定業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,培訓(xùn)管理的成本正在降低。購買專門針對培訓(xùn)管理的軟件可以幫助企業(yè)明確管理制度、汲取管理思想,是一種值得嘗試的方法。在中國大陸,企業(yè)的培訓(xùn)管理仍處于萌芽期,但隨著行業(yè)的發(fā)展和有序化,相信不久的將來將會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者并為各企業(yè)的發(fā)展注入活力。
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