1.人力資源管理的內容
前面已談到了人力資源管理的主要職能,并對人力資源管理功能目標作了分析,那么人力資源管理的具體內容和工作任務到底是什么呢?一般而言,它包括以下十六個方面:
(1)制定人力資源計劃
根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預測人力資源供給與需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源計劃、培訓與發(fā)展計劃等政策與措施。
(2)培訓和發(fā)展
為促使員工在工作崗位上提高工作效能,對新工人或技能較低的人員開展崗位培訓,大多是有針對性的短期培訓,有人稱之為適應性培訓。對于管理人員,尤其是行將晉升者開展提高性的培訓和教育,目的是促使他們盡快具有在更高一級職位上工作的全面知識、熟練技能和應變能力。
(3)工作績效評價
一般而言,工作績效評價是由員工個人對照工作崗位職責說明書和工作任務進行自我總結,然后交直接管理部門審核并打分,最后做出工作績效評價。這種評價涉及到員工的工作表現(xiàn)、工作成果等,而且定期進行,并與獎懲掛鉤。開展工作績效評價的目的是調動員工的積極性、檢查和改進人力資源管理工作。
(4)幫助員工制訂個人發(fā)展計劃
人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關心員工的個人發(fā)展,幫助其制訂個人發(fā)展計劃,并及時進行監(jiān)督和考察。這樣做的目的是促進組織的發(fā)展,有利于使員工產生作為組織一員的良好感覺,進而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。當然,這種個人發(fā)展計劃必須與組織發(fā)展計劃具有某種程度的協(xié)調性或一致性。這樣做,有助于人力資源管理部門對員工實施有效的幫助和指導,促使個人發(fā)展計劃的順利實施并取得成效。
(5)員工工資報酬
工資報酬問題是關系到組織能否穩(wěn)定員工隊伍的重大問題,人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現(xiàn)和工作成績等方面考慮制定相應的、具有吸引力的工資報酬標準和制度。工資報酬將隨著員工的工作職務升降、工作崗位的變換、工作表現(xiàn)的好壞與工作成績進行相應的調整,不能只升不降。
(6)員工福利
員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充或延續(xù)。它包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷事故、節(jié)假日、停車場費用等。
(7)勞動保護
人力資源管理部門應根據(jù)國家、政府有關勞動保護(如安全和衛(wèi)生)條例與規(guī)定,擬定本組織確保員工在工作崗位上安全和健康的條例和措施,并進行這方面的教育與培訓,開展這方面的工作檢查與監(jiān)督。
(8)勞資關系
工會代表員工與資方就有關員工的報酬、福利、工作條件和環(huán)境等事宜進行談判。
(9)保管員工檔案
人力資源管理部門應保管員工入廠時的簡歷、表格以及入廠后關于工作主動性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報酬、職務升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄性材料。員工本人可以查閱自己的檔案和材料,但無權查閱別人的檔案和材料。
(10)人力資源會計工作
人力資源管理部門應與財務部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投入成本與產出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身,而且重要的是為決策部門提供確實的和數(shù)量化的依據(jù)。
(11)人才挑選過程
經過資格(如接受教育程度、工作經歷、年齡、健康狀況等)審查,從應聘人中初選出一定數(shù)量的候選人,再經過嚴格的考試(如筆試、面試等各種方法)進行篩選,試用一段時間后正式錄用。有的也可以沒有試用期。
(12)入廠教育
入廠教育是幫助新員工了解和適應組織或雇主的第一步工作。一般而言,這種教育內容包括組織的歷史發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀律、勞動安全和質量管理知識與要求、崗位工作要求、員工權益及工資福利狀況等。
(13)工作設計和崗位分析
對組織的各個工作和崗位進行分析,確定每一工作和崗位對員工的具體要求,包括技術及種類、范圍與熟悉程度、工作與生活經驗、身體健康狀況、培訓與教育等方面的情況。這種具體要求必須形成書面的材料,也就是工作崗位職責說明書。工作崗位職責說明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是未來對員工工作表現(xiàn)進行評價的標準。
(14)人力資源招聘
根據(jù)組織內的崗位需要及工作崗位職責說明書,利用各種方法和手段(如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會,到職業(yè)介紹所登記等)從組織內部或外部吸引應聘人員,并根據(jù)平等就業(yè)、擇優(yōu)錄用的原則招聘所需要的各種人才。
(15)國家法律和政府政策
國家法律和政府政策,像有關人權條例、平等就業(yè)和同工同酬(特別是女性和少數(shù)民族者)以及關于衛(wèi)生、安全、環(huán)境條例等,都會給人力資源管理提出新的和更高的要求。這種要求都會在某種程度上影響人力資源管理。
(16)技術發(fā)展環(huán)境
科學技術的發(fā)展,促使很多工作過程自動化和計算機化,如計算機技術、自動控制技術、機器人等的運用。這既減少了對普通人力資源的需求,又提高了對人力資源素質和專業(yè)技能與科學知識的要求。人力資源管理部門面臨著兩個方面的問題:既要創(chuàng)造新的職業(yè)和工作崗位,并為之提出和制定新的管理方式和政策與措施;又要培訓適應這種職業(yè)和工作崗位所需要的、具有新型知識層次和專業(yè)技能的人才。
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