財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好哪些事？
一、算好賬
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技撐，是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會(huì)計(jì)的基本職能無(wú)論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策)，其第一項(xiàng)職能都是反映，反映職能通過(guò)什么來(lái)實(shí)現(xiàn)，那就是會(huì)計(jì)核算。
會(huì)計(jì)核算作為一門管理科學(xué)，而且是一門硬科學(xué)，它有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告程序與方法，會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、反映經(jīng)營(yíng)得失、報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果，會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映，其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)也按大家所熟知的“會(huì)計(jì)法”、“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“財(cái)務(wù)通則”等進(jìn)行分類整理。作為管理科學(xué)一個(gè)分支，他有一整套的國(guó)際通行的方法和制度，包括記賬方法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)假設(shè)及國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法規(guī)、條例等，這些東西為整個(gè)會(huì)計(jì)核算提供了較多的規(guī)范，目的是要得出一本“真賬”，結(jié)論具有合法性、公允性，一貫性，相對(duì)來(lái)講結(jié)論是“死的”，不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財(cái)務(wù)的七件事中，此職能最能得到大家的認(rèn)可，也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用較好的職能之一，當(dāng)然除有意做假賬外。
二、管好錢
除會(huì)計(jì)核算外，會(huì)計(jì)最重要的職能就是監(jiān)督了，會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的，包含企業(yè)各個(gè)方面，其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金的運(yùn)用與管理都是一個(gè)非常重要的事，資金于企業(yè)而言優(yōu)如人們身上血液，沒(méi)有、多了、少了、流動(dòng)快了、流動(dòng)慢了、不動(dòng)了、帶病了，都有可能使企業(yè)完蛋，作為企業(yè)的價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門，其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把企業(yè)的“錢”管好。
資金的運(yùn)用與管理有別于會(huì)計(jì)核算，沒(méi)有一套嚴(yán)格的管理方法，企業(yè)間差別較大，資金計(jì)劃、籌融資、各項(xiàng)結(jié)算與控制，都屬于資金運(yùn)用與管理范圍，企業(yè)性質(zhì)、資金量、會(huì)計(jì)政策、信用政策、行業(yè)特點(diǎn)、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗(yàn)都可能給企業(yè)資金運(yùn)用與管理帶來(lái)偏差，通過(guò)建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當(dāng)，但要提高企業(yè)資金效用，單靠制度很難實(shí)現(xiàn)，除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外，更需要選擇有一定經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。
三、理好關(guān)系
企業(yè)一般只設(shè)置財(cái)務(wù)部，人們很容易將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)混在一起，只有及少數(shù)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)部下分設(shè)會(huì)計(jì)科與財(cái)務(wù)科等，以將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分開(kāi)。其實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的事務(wù)，從會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)定義上我們就能很容易分開(kāi)，會(huì)計(jì)的定義為：“確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告”，財(cái)務(wù)的定義為：“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系”，從定義上我們不難看出，會(huì)計(jì)是一門硬科學(xué)，他尊循嚴(yán)格的手段和方法，同一個(gè)東西無(wú)論誰(shuí)來(lái)核算得到的結(jié)果都是一樣的，其追求的是“真實(shí)”，財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的“財(cái)務(wù)關(guān)系”，而關(guān)系很難“定格”，很難有“標(biāo)準(zhǔn)”，因此財(cái)務(wù)是一門軟科學(xué)，很難找出千篇一律的方法和手段，同一業(yè)務(wù)，不同的人去做，由于經(jīng)驗(yàn)、取舍、偏好等的不同，得出的結(jié)論可能差異較大，其追求的“合適”。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系很多，既有內(nèi)部各部門之間的，也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)、工商、政府部門等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)系調(diào)好這此關(guān)系。企業(yè)都說(shuō)重視財(cái)務(wù)管理，但真正能理解什么是財(cái)務(wù)管理的企業(yè)其實(shí)不多，更多的將會(huì)計(jì)理解為財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)離不開(kāi)會(huì)計(jì)，很多財(cái)務(wù)決策都得依賴會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算的許多方法也直接被財(cái)務(wù)利用，然而這畢竟是兩門學(xué)科，不能混為一談，財(cái)務(wù)管理屬軟科學(xué)，更多地需要有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)管理管理效用也往往高于會(huì)計(jì)核算。
四、監(jiān)控資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部的第一職能是會(huì)計(jì)核算，核算的目的當(dāng)然不是為了幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，會(huì)計(jì)核算是用價(jià)值手段全面反映企業(yè)實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過(guò)程，實(shí)物從這個(gè)車間到那個(gè)車間，從這道工序到那道工序，無(wú)不在會(huì)計(jì)核算的反映之內(nèi)，因此除了要求賬賬相符、賬證相符外，賬實(shí)是否相符，也是財(cái)務(wù)部的職能之一，也是財(cái)務(wù)履行其監(jiān)督職能的一個(gè)重要方面。財(cái)務(wù)部門可通過(guò)定期與不定期進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤點(diǎn)，將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進(jìn)行對(duì)比，從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來(lái)參與企業(yè)資產(chǎn)管理，以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。
五、管好信用
信用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一，本不應(yīng)單獨(dú)列為財(cái)務(wù)職能，但由于其重要程度，及信用管理的復(fù)雜性，促使企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離出來(lái)單獨(dú)形成職能。過(guò)剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)少不了與客戶之間發(fā)生一些往來(lái)款項(xiàng)，其中不泛賒銷，隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加，企業(yè)呆壞可能性也加大，在毛利率不高的情況下，一筆呆壞賬往往超過(guò)企業(yè)全年利潤(rùn)，為控制呆壞賬的發(fā)生，企業(yè)間的信用管理與控制也越來(lái)越被企業(yè)重視。
企業(yè)的信用政策往往與銷售業(yè)績(jī)直接聯(lián)系在一起，采用什么樣的信用政策，客戶的信用記錄又如何?直接關(guān)系到企業(yè)銷售量和呆壞賬數(shù)量，因此企業(yè)進(jìn)行信用管理不但是需要，也是十分必須的。各客戶的購(gòu)貨量、貨款支付的及時(shí)性、業(yè)務(wù)務(wù)程中是否容易合作等等，市場(chǎng)部門和財(cái)務(wù)部門掌握都較全面，根據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則，企業(yè)信用管理工作一般落實(shí)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理，信用管理成為財(cái)務(wù)工作的重要職責(zé)之一，管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。
六、做好參謀
在上面談到三職能論、五職能論中都談到會(huì)計(jì)的一項(xiàng)職能是決策，無(wú)論參與決策也好，提供決策依據(jù)也，全靠財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不夠的，還要求與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣，它是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支，如果我們說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)的過(guò)去，那么管理會(huì)計(jì)則是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù)，而管理會(huì)計(jì)專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)主要從管理的角度，根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行重新組合，分解，利用趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方法，為決策者提供一些決策數(shù)據(jù)，雖然管理會(huì)計(jì)的重要來(lái)源是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，但不象財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣有嚴(yán)格的方法、政策限制，不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的限制和約束，得出的結(jié)論往往帶有一些假設(shè)成份，由于其與企業(yè)會(huì)計(jì)核算不可分割，成為財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容之一。
企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)在會(huì)計(jì)核算與分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù)，做好參謀。
七、計(jì)好績(jī)效
談到績(jī)效考核，少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與比較，這些計(jì)量與比較當(dāng)然少不了會(huì)計(jì)方面價(jià)值計(jì)量，而且大多是價(jià)值計(jì)量，生產(chǎn)過(guò)程中的增值、費(fèi)用控制、產(chǎn)值等，這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量范圍，在價(jià)值計(jì)量上企業(yè)還沒(méi)有那一個(gè)部門能比財(cái)務(wù)部門更專業(yè)和全面，因此企業(yè)績(jī)效考核工作少不了財(cái)務(wù)部門的參與，績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作成為財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一，分解、計(jì)算各部門績(jī)效是財(cái)務(wù)部須做的七件之一。
總之，作為企業(yè)管理中心的財(cái)務(wù)，無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小，企業(yè)財(cái)務(wù)都少不了以上七個(gè)方面的職能，盡管僅少數(shù)大型企業(yè)對(duì)這幾個(gè)方面的職能有明確分工，絕大多數(shù)企業(yè)，由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員的限制沒(méi)有對(duì)這些職能進(jìn)行明確分工，而把其中的較多職能賦予在財(cái)務(wù)經(jīng)理等少數(shù)人身上，但無(wú)論如何分工，七件事一件也少不了。
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