一、研發(fā)人員績效考核的原則
研發(fā)人員是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的土體,他們的工作成果直接影響著企業(yè)的效益和競爭力。對于研發(fā)人員的績效考核應遵循以廠原則:
(一)結(jié)果考核與行為考核相結(jié)合,以結(jié)果考核為主對于研發(fā)人員來說,在考核中如果過于強調(diào)對行為的考核,會帶來一系列的錯誤導向。因為如果過于強調(diào)行為,員工會更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實中,我們經(jīng)常碰到這樣的情況:一個不準時開會、從不加班加點、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠為企業(yè)設(shè)計新的工藝,為企業(yè)節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文、被特邀做學術(shù)報告等;另一個研發(fā)人員與他相反,行為上循規(guī)蹈矩,完全符合考核的要求,但沒有什么實際的貢獻。假如過于重視行為評價,后者的得分會高于前者,你覺得合理嗎?當然,行為指標也是需要考慮的考核指標,但對于研發(fā)的整體業(yè)績來說就不那么重要了。
(二)外評與內(nèi)評相結(jié)合,以外評為主內(nèi)部評價,包括進度、預算等評估是必要的,但過分強調(diào)內(nèi)部評價是很危險的,因為內(nèi)評很可能不太關(guān)心研發(fā)對企業(yè)的實際價值。內(nèi)部評價作為企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量控制工具是很重要的。但是,評價的目的應該強調(diào)外評。外評非常重要,作用比較大,比如說用新工藝設(shè)計帶來的收益來衡量研發(fā)的效果。
(三)價值評估與產(chǎn)出評估相結(jié)合,以價值評估為主只對研發(fā)產(chǎn)出進行評估是不夠的,必須對研發(fā)為企業(yè)帶來的價值進行評估,即研發(fā)效果的評價。贏利性是企業(yè)的本質(zhì)特征,企業(yè)不會容許研發(fā)經(jīng)理只用如下指標進行考核:擬訂了多少研究方案、發(fā)表了多少論文、做了多少設(shè)計、設(shè)計出了多少產(chǎn)品、做了多少次展示、獲得了多少專利、完成了多少項目……研發(fā)的效果更重要地體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開發(fā)、成本降低、銷售量上升、產(chǎn)品改進、市場占有率等方面。
(四)評價系統(tǒng)要盡量客觀
在評價研發(fā)業(yè)績時,數(shù)量是非??陀^的指標,但是,質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)往往是十分主觀的。盡管不可能用十分客觀的方式測評質(zhì)量,但在設(shè)計評價過程時可以盡量減少主觀性。一個比較簡單的方法是盡可能用外在的數(shù)據(jù)來評價研發(fā)業(yè)績的質(zhì)量。比如說,如果你想估計產(chǎn)品改進的價值,你可以請工程和制造人員來估計,而不是讓研發(fā)部門經(jīng)理來估計他們成績的價值。
二、研發(fā)人員績效考核的流程
考核的流程通常包括績效目標設(shè)定、績效評價、績效反饋與溝通、績效改進等環(huán)節(jié),循環(huán)進行。
(一)設(shè)定績效目標
1.目標設(shè)定原則
設(shè)立績效目標著重貫徹三個原則。其一,導向原則。依據(jù)企業(yè)總體目標和部門目標,層層分解,設(shè)立個人目標。其二,smart原則。即目標要具體(specific)、可衡量(measurable)、可達到(attainable)、相關(guān)的(relevant)、有時間限定(time-based)。其三,目標數(shù)量適中原則。目標不要太多,最多68個。
2.目標的設(shè)定
對研發(fā)人員來說,一般要設(shè)定業(yè)績目標和能力發(fā)展目標,業(yè)績目標由項目團隊目標分解到個人,能力發(fā)展目標則要研發(fā)人員根據(jù)高績效研發(fā)人員的能力要求,結(jié)合個人興趣來制訂個人的能力發(fā)展目標,在掌握的技術(shù)、完成工作效率、解決客戶問題能力等方面制定相應目標,并制定達到該目標應采取的行動計劃。然后由上級根據(jù)企業(yè)目標進行認可。
(二)績效考核指標體系的設(shè)計
1.設(shè)計的原則
考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標必須緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,如果企業(yè)的競爭策略是先于競爭對手推出新產(chǎn)品,就可以把上市時間(time to market)或產(chǎn)品開發(fā)周期作為首要的考核指標:如果企業(yè)的競爭策略在于低成本,則把產(chǎn)品成本作為首要要素。第二個原則是研發(fā)部門、研發(fā)小組和研發(fā)個人的考核指標必須息息相關(guān),是由上而下的指標分解過程而形成的體系。第三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長期性與短期性指標、績效指標與行為指標之間的關(guān)系。
2.指標體系
(1)業(yè)績指標
企業(yè)的研發(fā)人員主要分為項目經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員等,對不同的研發(fā)人員,業(yè)績考核的指標有所區(qū)別。項目經(jīng)理的業(yè)績指標主要有:新產(chǎn)品開發(fā)周期、技術(shù)評審合格率、項目計劃完成率、項目費用控制、客戶滿意度、團隊士氣指數(shù)等;開發(fā)人員的業(yè)績指標主要有:項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計的可生產(chǎn)性、設(shè)計成本降低率等;測試人員的業(yè)績指標主要有:測試問題解決率、運行質(zhì)量、計劃完成率、開發(fā)過程規(guī)范符合度等。
(2)行為指標
對于研發(fā)人員工作行為的評估,可以從主動性、服從性、責任心、協(xié)作精神、工作合理性、紀律性等方面進行考評。
(3)能力指標
可細分為業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、計劃能力、判斷能力、解決問題能力、應變能力、人際技能、理解能力、學習能力、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導控制能力(這項能力及以下能力適用于部門經(jīng)理上的管理人員)、決策能力、指導幫助下屬能力、組織能力、員工管理能力等。
考核的目的不同,考核所采用的指標體系也有所區(qū)別。如果要考評研發(fā)人員過去特定段時間的工作表現(xiàn),且考核結(jié)果將用于加薪、發(fā)放獎金、紅利等獎勵,考評指標體系主要為業(yè)績指標和行為指標;如果考核目的為員工前程發(fā)展,且考核結(jié)果將用于教育培訓、能力開發(fā)、升遷、調(diào)動等人力資源規(guī)劃與配置,考核指標體系應包括業(yè)績指標、能力指標和行為指標。各指標之間的權(quán)重也因考評重點不同而相應變化。
(三)績效評估
1.考核方式和方法
對研發(fā)人員的考核一般可由人力資源部來組織,由自評和上級評相結(jié)合。
自評:就年初和年中設(shè)定的各項能力目標進行白評,由員工對過去一定時間內(nèi)能力實現(xiàn)的程度進行評估。
他評:由該員工的部門經(jīng)理對員工的工作進行評估,主要對該研發(fā)人員在過去一定時期內(nèi)所從事的一定任務(wù),按照績效標準對績效考核的各項指標進行考評。
綜合評分:根據(jù)以上研發(fā)人員自評和部門主管評定的兩項得分進行加權(quán),最終得出該研發(fā)人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內(nèi)的績效。
對于考核方法,大多數(shù)企業(yè)在實踐中都是將幾種評價方法綜合使用,如目標管理法和行為錨定法等。
2.考核周期
產(chǎn)品的研究開發(fā)過程是一項歷時漫長的工作,因而對研發(fā)人員的考核周期相對來說比較長,可根據(jù)項目周期來定,但最長不超過年。
(四)持續(xù)溝通與績效反饋
研發(fā)人員可以說是企業(yè)的核心員工,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的作用。經(jīng)常與研發(fā)人員進行溝通,了解他們的心理動態(tài)十分必要。如一家軟件企業(yè)的研發(fā)副總?cè)z查項目工作時,看了一名測試工程師的報告后,嚴肅地批評:“你的測試報告不及格。”兩個月后該測試工程師離職了。后來該工程師給企業(yè)寫了一封信,吐露了他離職的原因一僅是研發(fā)副總的一句批評。研發(fā)副總頗為后悔地說:“我對他的批評只是道出了實情,但如果事后我對他的進步予以表揚、鼓勵,事情完全會是另外的樣子。”可見,績效的溝通、輔導及反饋十分重要。
溝通貫穿整個績效考核的全過程,而不只是在某個時點、某個環(huán)節(jié)卜交換信息,首先,在績效目標的設(shè)定過程中,研發(fā)部門主管要與研發(fā)人員進行溝通,讓員工明確部門目標,幫助他們根據(jù)部門目標確立自身目標。其次,對研發(fā)人員的考核指標和標準的確定,應該和研發(fā)部門的主管以及研發(fā)人員進行共同討論,獲取考評人與被考評人的認同。然后,在績效評估結(jié)束后,上級要把考核結(jié)果及時反饋給下級,并與下級進行溝通,以避免黑箱操作,同時有利于下級改進工作。
(五)績效改進指導
績效評價結(jié)果反饋給員工后,如果不進行績效改進和提高的指導,這種反饋就失去了意義??冃Ц倪M指導主要幫助員工分析績效不足的原因或改進提高的機會,幫助員工尋求解決的辦法,并制定績效改進的目標、個人發(fā)展目標和相應的行動計劃,納入下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效考核循環(huán)。
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