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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

給新升職管理者的8個(gè)忠告

 
講師:宋新宇 瀏覽次數(shù):2270
 員工在公司應(yīng)該得到尊嚴(yán)和尊重,這是企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)文化的表現(xiàn)。也是新升職的管理者領(lǐng)導(dǎo)下屬可以運(yùn)用的“軟技巧”,這種行業(yè)能帶給員工滿足感,當(dāng)然成為受人愛戴尊敬的好管理者,能提高在下屬中的威信。這種明智的管理方式能讓員工感到自信,積極,高度敬業(yè)。給公司帶來了的業(yè)績(jī),隨之而來的便是“利潤(rùn)”的水漲船高,如果以后做老板,想必你的企業(yè)一定會(huì)生意興隆。就算是不當(dāng)老板,也永遠(yuǎn)不要拋棄受人尊敬的這種做事風(fēng)格。  施展這種"軟"手段,讓員工自覺地,心甘情愿地投入到工作中去

 而愛兵如子,當(dāng)是最為重要的。

  你只有愛你的員工,員工才會(huì)愛你啊。
  無獨(dú)有偶,領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)顧問查大偉對(duì)此持有同樣的觀點(diǎn)和思路。他在《五大絕招使你成為員工喜歡的好上司》中寫道:
  《蓋洛普商業(yè)雜志》(Gallup Business Journal)2013年2月21日發(fā)表的一篇文章寫道:“很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱,未來10-25年之內(nèi),中國將成為全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)者。這意味著中國、而不是美國,將坐上世界GDP總量的頭把交椅,而這毫無疑問將讓中國成為國際游戲規(guī)則的一個(gè)制定者。”
  然而,擁有世界最大的GDP總量只是衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)之一,這篇文章接著引用了蓋洛普(Gallup)的員工敬業(yè)度年度調(diào)查報(bào)告。這份報(bào)告指出,在中國,只有6%的員工可以被稱之為在職場(chǎng)中“積極敬業(yè)”。反過來也就是說,中國有高達(dá)94%的員工并不怎么喜歡自己所效力的公司……而他們?nèi)种坏娜松紝⒃诼殘?chǎng)度過。難道這是中國做大GDP所必須付出的代價(jià)嗎?
  我們?cè)谥暗奈恼轮性懻撨^員工敬業(yè)度的問題,同時(shí)認(rèn)為較低的敬業(yè)度往往是領(lǐng)導(dǎo)效力低下的表現(xiàn)。我們還曾指出,培養(yǎng)一個(gè)人人都積極敬業(yè)的工作氛圍意味著領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為受人愛戴的領(lǐng)導(dǎo),而這不僅僅是“做一個(gè)好老板”這么簡(jiǎn)單。坦率地講,這一點(diǎn)和公司的利潤(rùn)息息相關(guān):因?yàn)橛芯氲∏榫w的員工并不會(huì)長(zhǎng)久地留在公司,而招聘和培訓(xùn)新員工會(huì)導(dǎo)致數(shù)十億美元的成本損失,從而對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)帶來重大影響。
  當(dāng)然,我們還認(rèn)為公司應(yīng)始終給予員工以尊嚴(yán)和尊重;是的,我們的確提倡“軟技巧”。然而,除了積極培養(yǎng)員工所帶來的那份滿足感之外,成為受人愛戴的經(jīng)理最好的理由可能還在于:這種做法很明智。員工的高度敬業(yè)能迅速提升公司的業(yè)績(jī),隨之而來的便是“利潤(rùn)”的水漲船高。因此,萬一你做不了“好老板”—那也沒關(guān)系……但是不要因此而在管理和領(lǐng)導(dǎo)中拋棄受人愛戴的做事風(fēng)格。
  所以人們總是會(huì)問:“我該如何施展這種"軟"手段,從而讓更多的員工投入到工作中來?”這是一個(gè)非常好的問題(我們也會(huì)給出回答),因?yàn)樗┞读藛栴}的根源所在:經(jīng)理們真正的工作在于培養(yǎng)員工,但他們往往對(duì)此一無所知。多數(shù)經(jīng)理最初得到提拔的原因在于他們出色的工作表現(xiàn),而且他們也會(huì)不斷地往上走,直到某天他們的名片上出現(xiàn)“經(jīng)理”這兩個(gè)字。然而,當(dāng)我詢問中國經(jīng)理“作為經(jīng)理,你們的主要職責(zé)是什么”這個(gè)問題的時(shí)候,我?guī)缀蹩倳?huì)聽到經(jīng)理們從技術(shù)層面上去描述他們所負(fù)責(zé)的工作。他們首先仍把然自己看成是技術(shù)專家,而并沒有意識(shí)到自己的工作是負(fù)責(zé)培養(yǎng)員工、幫助員工在工作中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
 
  如果這就是你的真實(shí)寫照,我希望你能繼續(xù)往下看,并找到方法,盡快找準(zhǔn)自己應(yīng)該扮演的真正角色,即成為一位專注于培養(yǎng)員工、受人愛戴的經(jīng)理。雖然下面的建議并不是讓你在一夜之間就能轉(zhuǎn)變的“錦囊妙計(jì)”,然而,如果你能實(shí)施這五項(xiàng)受人愛戴的舉措,始終如一地加以運(yùn)用,那么你就有望看到員工的敬業(yè)程度發(fā)生重大改觀。
 
  一.樹立明確的期望
  和員工及時(shí)溝通十分重要。溝通,是團(tuán)隊(duì)的根本點(diǎn),也是領(lǐng)導(dǎo)者和員工保持密切聯(lián)系的關(guān)鍵點(diǎn)。
  找時(shí)間單獨(dú)約談你管理的每位員工。
  明確告訴他們約談的目的是為了闡明你對(duì)他們的期望,從而幫助他們理解你所考慮的事情乃是重中之重。
  約談時(shí),為每個(gè)員工列出他們?cè)诠ぷ髦腥?xiàng)最重要的職能,向他們解釋,這些并不是他們?nèi)康墓ぷ髀氊?zé)所在,但他們業(yè)績(jī)的好壞取決于這“三項(xiàng)最重要的職能”。鼓勵(lì)他們提問,并在必要時(shí)闡明自己的期望。
  隨后,討論他們?cè)谶@三項(xiàng)職能中的表現(xiàn),告訴他們你的看法。首先要表揚(yáng)做得好的地方,感謝他們的所做的努力。如果工作有待改進(jìn),給予他們些許指導(dǎo),告訴他們改進(jìn)的具體做法。再次對(duì)他們表示感謝,并讓他們知道“如果你對(duì)首要職能有疑問的話,可以隨時(shí)來找我。”
  如果你之前從來都沒有與員工開展過類似對(duì)話,那么請(qǐng)你抓緊時(shí)間。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的表現(xiàn)更符合你的愿望,而且他們也變得更加自信。他們正逐漸變得更加敬業(yè)。
 
  二.學(xué)會(huì)做教練
  你必須當(dāng)好教練,使你的員工迅速成長(zhǎng)。你是武林高手很重要,你的員工成為武林高手更重要!!
  教人們?cè)鯓赢?dāng)教練的書有很多。我強(qiáng)烈建議你找一本好書讀讀。好消息在于,通過明確闡明你對(duì)員工的期望,你已經(jīng)邁出了成為一個(gè)好教練的第一步。
  如今,你的手下已經(jīng)知道了你的期望,那么作為教練,有件事你應(yīng)該注意:在他們表現(xiàn)出色的時(shí)候予以表揚(yáng)。當(dāng)大家在各盡其職時(shí),教練應(yīng)把80%的反饋間放在肯定員工出色表現(xiàn)的方面,而且每天給予他們積極具體的反饋。你可以這樣做:
  “蘇珊,我很欣賞你在會(huì)上討論那個(gè)問題的方式。你能做到這一點(diǎn)真是難能可貴,但是我希望你能多做這樣的事。你一針見血地指出了問題,告訴我們?yōu)槭裁磿?huì)出現(xiàn)這樣的問題,而且還提出了一些改進(jìn)的看法。你采取的方式很恰當(dāng),也很專業(yè)。今后請(qǐng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。”
  一旦發(fā)現(xiàn)這種值得稱道的行為,盡可能地立即給予這種指導(dǎo)性評(píng)價(jià)。而且,如果情況允許的話,你可以在公共場(chǎng)合下予以表揚(yáng)。假以時(shí)日,大家都會(huì)更加明確地了解你的期望,而且,隨著員工因出色的表現(xiàn)而受到表揚(yáng),他們會(huì)為自己感到驕傲,同時(shí)變得更加敬業(yè)。
  當(dāng)你看見需要糾正的行為時(shí),也請(qǐng)盡快提出意見,但是要在私下里進(jìn)行。請(qǐng)始終維護(hù)員工的尊嚴(yán),指導(dǎo)并不是濫用權(quán)力,也不是讓員工感到自卑或羞恥。盡管你的上司曾經(jīng)是這樣做的,但你并不一定得重復(fù)這種低素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)所犯的錯(cuò)誤……對(duì)吧?你只需堅(jiān)定、禮貌地告訴他們你的具體期望。
  例如:“丹尼爾,我注意到你今天下午對(duì)秘書大吼大叫。的確,她有不足之處,但是這并不是培養(yǎng)員工的合理方式。你應(yīng)該禮貌、具體地告訴她錯(cuò)在哪里,然后告訴她你的期望,就像我現(xiàn)在跟你討論這件事一樣。”
  然后,讓他重復(fù)一遍他對(duì)你新期望的理解,如果必要的話,再跟他說明一遍。之后向他表示感謝,讓他覺得這不是“批斗”,而僅僅是一個(gè)具有指導(dǎo)性的成年人之間的對(duì)話。最后,表示支持:(對(duì),更多的軟技巧……)
  “丹尼爾,如果你在培養(yǎng)員工方面需要更多的建議,我愿意隨時(shí)提供幫助。我是你的經(jīng)理,我很在意你的成長(zhǎng),我也希望幫助你獲得成功。”
  當(dāng)然,給予指導(dǎo)要比簡(jiǎn)單地給予反饋復(fù)雜得多。但是你應(yīng)該意識(shí)到,員工希望得到深層次的反饋(正面和負(fù)面的都需要)。一旦你開始花時(shí)間表達(dá)你的關(guān)心、同時(shí)具體地告訴員工們應(yīng)該怎么做,你便真正踏上了成為一名高效、受人愛戴的教練的旅途。
 
  三、學(xué)會(huì)表揚(yáng)
     好好運(yùn)用表揚(yáng),記住,士氣可鼓不可泄。好的團(tuán)隊(duì)是鼓勵(lì)出來的。你要愛你的團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)。
  當(dāng)然,既然你已經(jīng)成為了一名充滿魅力的教練,那么你80%的評(píng)價(jià)便是用來鞏固你所“捕捉到”的員工身上的閃光點(diǎn),那么為什么再次提到表揚(yáng)呢?因?yàn)檫@是在機(jī)構(gòu)中培養(yǎng)敬業(yè)精神最重要的方式之一。
  我們并不提倡“月度最佳員工”這種老掉牙的、幾乎沒人信的表揚(yáng)方式。我們指的是尋找合適的機(jī)會(huì)在公共場(chǎng)合表揚(yáng)員工,這也將凸顯你對(duì)員工的主要期望。
  可以在每周的例會(huì)上表揚(yáng);每個(gè)月帶著你的團(tuán)隊(duì)去一家好飯店用餐,然后在每個(gè)人身上找出一些亮點(diǎn)加以公開肯定。如果你一直在給予員工積極的反饋,你就不會(huì)不知道從何說起。記?。和ㄟ^這樣做,你便樹立了一個(gè)公開的榜樣,即如何在公司中擔(dān)任經(jīng)理。員工會(huì)謹(jǐn)記這個(gè)訊息,而且這必將改變員工看待工作環(huán)境的態(tài)度。
 
  四、搞好工作進(jìn)展評(píng)估
  及時(shí)關(guān)注工作進(jìn)度,及時(shí)和員工保持溝通,你就是員工的貼心人了,愛你的員工,就要保護(hù)他們不犯錯(cuò)誤啊。
  你的機(jī)構(gòu)擁有正式的“績(jī)效管理”流程嗎?在很多企業(yè),“年度”績(jī)效評(píng)估是一個(gè)令經(jīng)理們倍感頭疼的職責(zé)。而且,如果你一年只對(duì)員工開展一次績(jī)效評(píng)估,那么你就不是一個(gè)真正高效、受人愛戴的經(jīng)理。
  如果你樹立了明確的期望,同時(shí)持續(xù)不斷地給予員工反饋,那么你就能坦然地面對(duì)年度評(píng)估。
  只有那些藏著問題不說、發(fā)現(xiàn)員工閃光點(diǎn)時(shí)不及時(shí)表揚(yáng)的經(jīng)理才會(huì)對(duì)“年度”評(píng)估叫苦連天。除了每天及時(shí)的指導(dǎo)性反饋之外,經(jīng)理們應(yīng)每4-6周單獨(dú)約談員工一次,討論他們的業(yè)績(jī),問問他們?nèi)绾慰创?dāng)前的工作進(jìn)展,并與他們分享你對(duì)他們工作的看法。
  然后,在合適的時(shí)候,指導(dǎo)他們?nèi)绾胃倪M(jìn),肯定他們所取得的成就。(天哪,這位受人愛戴的經(jīng)理開始逐漸變成了一位真正關(guān)心別人的經(jīng)理?。?/span>
  
        五、為員工提供成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)計(jì)劃
  培訓(xùn),是一各團(tuán)隊(duì)成功的開始,一流的團(tuán)隊(duì),來自一流的培訓(xùn)。古往今來,無人跳出過這一定律.......
  還記得你初來乍到、渴望學(xué)習(xí)和進(jìn)步的時(shí)候嗎?
  當(dāng)時(shí)有人幫你嗎,還是你自己一個(gè)人孤軍作戰(zhàn)?
  你曾接觸過讓你突飛猛進(jìn)的培訓(xùn)嗎?
  還是你被迫獨(dú)自在深水區(qū)里苦苦掙扎?我自己在職業(yè)生涯中基本上沒有接受過正式的培訓(xùn),所以我已經(jīng)非常適應(yīng)深水區(qū)的環(huán)境。
  最起碼,這種環(huán)境會(huì)讓你感到很無助,而且我感到很失望,因?yàn)檫@么一個(gè)偌大的公司并沒有在我的個(gè)人發(fā)展方面有所投入。等我當(dāng)上經(jīng)理之后,我也成為了一個(gè)培訓(xùn)師。
  我會(huì)問學(xué)員們“為了更好地開展工作,你都得學(xué)些什么東西?在現(xiàn)階段的職業(yè)生涯中,你想要獲得什么樣的培訓(xùn)?”然后我為他們提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。每周,我們都會(huì)舉行一次“午餐學(xué)習(xí)”課。
  在課堂上,大家的午餐是免費(fèi)的,而且每個(gè)人都能學(xué)到專業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,導(dǎo)師有可能是我,也有可能是其他有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理。大家對(duì)此總是很感激。每個(gè)季度,我們還會(huì)舉行一次工作之外的正式培訓(xùn)活動(dòng),并確保這些活動(dòng)具有趣味性、有效性和參與性。沒想到的是,一傳十,十傳百,招聘渴望成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的人才也就成了件容易的事。
  成為受人愛戴經(jīng)理五大舉措的共同點(diǎn)在哪里?它們都在傳遞著一條同樣的信息:我們會(huì)將心比心;我們關(guān)注你的成長(zhǎng),也關(guān)注你希望獲得肯定的心理需求。我們關(guān)注你的職業(yè)道路,我們的目的是幫助你獲得成功。我們很在乎你。
如果你覺得你的員工不夠敬業(yè),可能你就得花時(shí)間琢磨一下你的“管理”方式作出一些調(diào)整。就像學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能一樣,一開始可能會(huì)比較笨拙,然而,假以時(shí)日,你將自然而然地成為一位受人愛戴的經(jīng)理。而且,你會(huì)因?yàn)槟憧吹降某晒妒芄奈?,因?yàn)閱T工逐漸真正相信,你的心里想著他們的最終利益。永遠(yuǎn)不要害怕使用文中所提到的“軟技巧”。在我看來,“軟技巧是可以用來打磨鉆石的”。記住,機(jī)構(gòu)是由人組成的,而且,企業(yè)只有在意識(shí)到人力因素的作用之后才能發(fā)揮出真正的潛力


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