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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

項(xiàng)目計(jì)劃的必要性

 
講師:黃飛宏 瀏覽次數(shù):2318
 最近有同學(xué)問(wèn):項(xiàng)目計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話。   項(xiàng)目計(jì)劃確實(shí)是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于項(xiàng)目變化太快,計(jì)劃更新太快,為很多項(xiàng)目帶來(lái)了很多不必要的煩惱。   針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃,我想說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃非常重要!   首先我們要回答一個(gè)問(wèn)題:要不要計(jì)劃?

最近有同學(xué)問(wèn):項(xiàng)目計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話。


  項(xiàng)目計(jì)劃確實(shí)是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于項(xiàng)目變化太快,計(jì)劃更新太快,為很多項(xiàng)目帶來(lái)了很多不必要的煩惱。

  針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃,我想說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃非常重要!

  首先我們要回答一個(gè)問(wèn)題:要不要計(jì)劃?

  答案是肯定的,沒(méi)有計(jì)劃,就像一艘沒(méi)有方向的船,不知道何時(shí)達(dá)到彼岸。況且客戶對(duì)項(xiàng)目是要有交期限制的,如果你沒(méi)有計(jì)劃,談何交付?

  其二,如果沒(méi)有項(xiàng)目計(jì)劃,那針對(duì)公司的多項(xiàng)目管理,如何調(diào)配資源?

  公司不止一個(gè)項(xiàng)目,不是所有的人都圍著你的這個(gè)項(xiàng)目,如果不做項(xiàng)目計(jì)劃,那其他項(xiàng)目怎么知道什么時(shí)候有資源?什么時(shí)候資源不足?公司如何來(lái)調(diào)配資源呢?

  問(wèn)題的關(guān)鍵是我們?nèi)绾翁岣唔?xiàng)目計(jì)劃能力,由于篇幅有限,各個(gè)企業(yè)不同,我簡(jiǎn)單就我們咨詢的經(jīng)驗(yàn)和大家做幾點(diǎn)交流:

  1、明確計(jì)劃制定的流程:

  很多企業(yè)的計(jì)劃2天就做出來(lái)了,沒(méi)有規(guī)范化的流程,這樣做出來(lái)的計(jì)劃是不可行的,也是沒(méi)有用的,而且從某種程度還誤導(dǎo)了大家。

  項(xiàng)目的流程:從上到下的溝通,從下到上的確認(rèn),這樣才能制定PBC,這樣制定的計(jì)劃才是準(zhǔn)確的,項(xiàng)目計(jì)劃不是某個(gè)個(gè)人制定出來(lái)的,一定是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)商和確認(rèn)的過(guò)程。

  2、WBS工作分解結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ):

  項(xiàng)目的第一、二、三、四級(jí)WBS機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目計(jì)劃是有分工的,一方面是讓大家明確職責(zé),另一方面是對(duì)項(xiàng)目信息的溝通和確認(rèn)過(guò)程。

  3、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有風(fēng)險(xiǎn)考慮:

  項(xiàng)目計(jì)劃不能制定得和項(xiàng)目要求進(jìn)度一樣,一定要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目的靈活性。

  4、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有規(guī)范化的內(nèi)容要求:

  WBS工作分解、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目邏輯關(guān)系,縮短項(xiàng)目周期的方法,項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等,是項(xiàng)目計(jì)劃不可缺少的內(nèi)容,不能圖一時(shí)的省時(shí),而導(dǎo)致后面浪費(fèi)大量時(shí)間。

  我們很多的企業(yè)為了趕時(shí)間,沒(méi)有時(shí)間來(lái)做計(jì)劃,但是,確有時(shí)間把計(jì)劃做了一遍又一遍,反而浪費(fèi)了很多資源和時(shí)間,值得我們反思。


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/zixun_detail/2978.html
黃飛宏
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