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在當今競爭激烈的社會環(huán)境中,工廠企業(yè)要如何在眾多的對手中能夠發(fā)展得更加長遠,很重要的一點就是要做到生產管理上減少浪費,提高效率,而PMC管理是能夠幫助工廠企業(yè)更好落實精益生產管理的手段之一。
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工廠企業(yè)要建立良好的生產與物控管理體系,首先應該做到以下幾點:建立制定完善的生產與物控運作體系(即從銷售到出貨的整體運作程序)。預測及制定較為合理的短、中、長期銷售計劃。對自身的生產能力負荷預先進行詳細的分析,并建立完善的資料。生產前期做好完整的月生產計劃(生產總排程)和周生產計劃。配合生產計劃做到良好的物料控制。對生產進度及物料進度的及時跟進以及溝通協調。
其中,我們更加需要重視對于物料管理的控制,俗話說:三軍未動,糧草先行,就算有在好的生產計劃,如果沒有良好的物料管控,也只是一個笑話,最后只會生產出一堆半成品、殘次品。
物料計劃是指為配合工廠企業(yè)生產或服務的順利進行,對物料需求事先加以分析,以計劃物料的需用狀況。一個系統(tǒng)的物料計劃處理程序包括七個步驟:銷售計劃;制成品庫存計劃;生產計劃;用料分析計劃;物料存量計劃;物料需求計劃;物料請購。
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良好的物料計劃可確保某一時期的物料需用量﹐使產銷活動更順暢。采購部門可獲取可靠的物料計劃,同時,財務部門依據物料計劃﹐可以計算大概所需資金而預先作準備以利資金的調度。物料管理部門借著物料計劃得以控制物料的庫存﹐減少呆料的發(fā)生﹐使得資金積壓現象到最少。最后,良好的物料計劃得以消天停工待料的現象﹐而使生產得以順利進行。
而在工廠企業(yè)中,為使物料管理運作有章可依、有依可循,杜絕運作中物料漏洞,嚴格控制浪費,合理利用物料,有效節(jié)約成本。一般會制定物料管理辦法,對物料的入庫、領用、外發(fā)、庫存控制進行規(guī)定。
一、物料損耗率管控
1、訂單生產物料原則上按工程BOM物料清單表上的用量為準,在制作BOM表時增設正常損耗率一欄。
2、普通五金物料,正常損耗率最高不能超過2%。普通塑膠物料,正常損耗率最高不能超過3%。普通電子物料,正常損耗率最高不能超過1%。
3、普通緊固件,螺絲、螺母等,(特殊材料除外)正常損耗率為3%,但采購必須要求供應商付備品5%。
4、普通PE膠袋及包裝材料,正常損耗率最高不能超過2%,采購要求供應商付適當比例的備品.
5、輔助材料:沒有列入BOM的輔助材料。如打包帶、封箱膠紙、美紋膠、黃膠水、洗板水、抹機水等,暫不設損耗,按安際用量購置。
6、勞保材料:勞動保護用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不設損耗,按計劃購買。
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二、物控管理:
1、物料的定義:物料廣義上可理解成為維持整個生產活動所需之用料,狹義上是指產品所需之原料、零件、包裝材料等。
2、物料請購:
(1)生產主物料請購:嚴格按照BOM物料清單表上列明的物料名稱、規(guī)格、數量進行請購,而公司規(guī)定有損耗率的物料,可允許超出BOM表用量,加上BOM表損耗率一欄用量,但必須控制在公司規(guī)定的損耗率以內的正常損耗量,并監(jiān)控好物料的使用情況。
(2)生產通用料請購:指產品本身用到物料而BOM表上無法準確顯示的物料,如油漆、焊絲、封箱膠紙等,由使用部門根據月(或半月)實際用量自行請購,PMC物管人員監(jiān)控審核。
(3)生產輔助料、易耗品:根據不同客戶產品品質的要求著情使用的物料,如膠水、前處理劑、溶液、氣體、PE圍膜、焊*頭等,由使用部門根據月(或半月)實際用量自行請購,PMC物管人員監(jiān)控審核。
(4)勞保材料:勞動保護用品,如手套、口罩、洗衣粉、等,由生產主管統(tǒng)一統(tǒng)籌計劃,每月只能請兩次:即每月10日、25日請購,PMC物管人員監(jiān)控審核,采購每月15日、30日回貨。其它時間不予受理。特殊情況除外,須經過副總經理批示。
(5)辦公用品:所有辦公人員使用的文具,如記錄本、筆、計算器、報表等每月請購一次:即每月24日各車間統(tǒng)計員書面提報下個月的月用量經主管、廠長審批后交致廠長文員處,廠長文員統(tǒng)一匯總歸類,并于25日制出《請購單》經廠長簽核呈副總經理批示后交采購處理。采購必須在下個月1號前到位。
(6)機器設備:各部門的生產設備與機電,由部門主管與機電主管計劃申請,廠長確認后呈公司副總經理、總經理裁決。
(7)在各部領料時,只要能夠以舊換新的必須以舊換新,如打磨片用后舊磨片、焊絲用完后的膠輪、封箱膠紙用完后舊紙筒、手套用后的破手套、導電*嘴用后的廢*嘴、廢卷尺、機器設備的廢零件,由各發(fā)料倉管員嚴格把關,PMC全程監(jiān)控。
(8)按照訂單用量所領的物料用完后,仍然不能完成訂單數量,由生產車間開出《超額請購單》單,申請人簽名、部門科文、主管確認審核再交PMC查核備案后呈副總經理批示由采購處理。
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三、物料控制:
1、物料控制的原理:不斷料,不使制造現場領不到要用的材料或零件。不呆料,讓要用、可用的物料進來,不讓不適用的物料呆在倉庫內不用。不囤料,適量、適時的進料,不做過量、過時的囤積物料。
2、物料控制的五大原則
適時(Right Time):在要用的時候,很及時地供應物料,不會斷料;適質(Right Quality):進來的物料或發(fā)出的物料,品質是符合標準的;適量(Right Quanlity):控制好來料數量,滿足生產用料需求,防止斷料、呆料發(fā)生;適價(Right Price):用合理的成本取得所需的物料;適地(Right Piace):從距離最短,能達最快速的供料商與使用部門距離最短,能最快速的發(fā)料,及時服務生產。
3、監(jiān)督生產線物料使用狀況,對不良現象及物料浪費立刻提出改善并跟進改善狀況。對生產線物料異常處理及合理調配,確保生產順暢。監(jiān)控貨倉及生產線的盤點工作并參與復盤工作。
四、倉儲管理:
1、倉庫管理三大原則
(1)帳、卡、物一致原則:在貨倉管理中,帳、卡、物一致原則是其中最重要的一項原則,帳、卡、物一致是進行成本核算,財務統(tǒng)計和物料控制的基礎。
(2)定點定位原則:一種物料只放置一個地方,且只能有一個尾數,這就是定點定位。
(3)先進先出原則:先進倉物料先出倉,這是保證物料品質的一項重要原則。
2、倉庫制度:
(1)物料按實際要求將內部劃為若干區(qū)域,張貼標識牌,并注明名稱、規(guī)格、良品與不良品。
(2)物料的存儲按物料的類別加以區(qū)分。物料區(qū)有固定的物料架,區(qū)域外另有若干周轉區(qū)以利屆時作出相應的調整。
(3)物料區(qū)任何物料不可放在地上,必須放在物料架或叉板上,放在叉板上的物料高度不可高過2米,一定要放置整齊,且標明物料名稱、規(guī)格、編號及數量。
(4)不合格物料放置不良品區(qū)。倉管員必須做到“收有憑,發(fā)有據”。任何作業(yè)如有手續(xù)不全時,可拒絕受理。
(5)物料收發(fā)時必須做相應的登記,且手工帳和憑據一定要相符。倉管員必須不定期對倉存物料進行盤查,發(fā)現帳目不對時應及時處理。
(6)禁止非物料人員未經允許隨意進入物料區(qū)亂翻私拿物料。物料室嚴禁煙火,物料區(qū)隨時做好安全防范工作,做到防火、防水、防腐、防盜、防潮及防生繡。
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