不管是M(培訓(xùn)經(jīng)理)還是S或A(銷售或助教),應(yīng)該都有過制作學(xué)員桌簽的經(jīng)歷,不知道您每次忙乎這個(gè)時(shí),作何感受?反正我是煩透了。
要么得等名單,要么擔(dān)心打印錯(cuò)了,要么還得備幾張空白,萬(wàn)一哪位爺高興臨時(shí)露個(gè)臉,沒個(gè)牌牌也不妥,要么還得拎一摞塑料桌簽架子,帶來(lái)收回的。反正就一個(gè)字兒:?jiǎn)h兒累!
我大概用過以下幾種方法,簡(jiǎn)單做個(gè)總結(jié)。其實(shí)這事兒太小,不值一提,但有時(shí)還真給M或S-A們添亂。所以略作回顧,說(shuō)說(shuō)自己的看法。如果不是非常正式的項(xiàng)目或課程,我一律本著簡(jiǎn)潔、環(huán)保的原則處理。
1)支架法:提前打印好,課前插到塑料桌簽支架中(整張插入或裁剪好了分兩張插入)。又分有模板和沒模板的兩種情況,有模板的還分甲方模板和乙方模板,如果是甲方模板,那M辛苦點(diǎn),如何是乙方模板,那S-A就慘了,本地項(xiàng)目還好,拎個(gè)包搞定,要是出差估計(jì)就得拉桿箱的干活了。
這種桌簽看上去整齊、規(guī)矩,挺唬人;但是費(fèi)人、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,帶來(lái)存去的,管理成本高。我看此法越來(lái)越out,基本不再使用。
2)無(wú)架固定法:不用支架,提前打印好由M或S-A帶到現(xiàn)場(chǎng)擺放。所有桌簽只要涉及到提前制作,就受名單、錯(cuò)別字、人員變動(dòng)的影響,不過比支架法已輕便了許多,至少不用M或S-A們抱著一大摞支架了,目前此法多被培訓(xùn)公司采用。通常用硬卡紙打印,要么甲方模板、要么乙方模板(業(yè)務(wù)量大的培訓(xùn)公司會(huì)批量印刷一批備用),要么訂書釘定好,要么用雙面膠粘好,總之除了不用支架,其余也都差不多。
3)模板折疊法:為了減少裝訂、背膠的麻煩,我在此基礎(chǔ)上做了變化,采用純手工折疊的方式,就是用PPT做桌簽?zāi)0?,模板中?biāo)出折疊或撕開的方式,依據(jù)名單打印好,由M提前或?qū)W員現(xiàn)場(chǎng)自制。附圖示意。優(yōu)點(diǎn)就是省釘、省膠、省工序,時(shí)間來(lái)不及時(shí)就讓學(xué)員開場(chǎng)做個(gè)折紙游戲。應(yīng)用效果反饋不錯(cuò)。
小結(jié):上述三種方法都需要提前制作,共同的麻煩,估計(jì)還是分組擺放時(shí)會(huì)有的尷尬。如果制作時(shí)不按分組管理,現(xiàn)場(chǎng)再聚組,估計(jì)M或S-A都知道是個(gè)啥滋味,趕上大點(diǎn)的班,不亞于排兵布陣。如果是讓學(xué)員自己找了,再拿到座位,無(wú)論場(chǎng)內(nèi)還是場(chǎng)外,都亂。所以后來(lái),我干脆采用現(xiàn)場(chǎng)由學(xué)員純手工自制的方法。
4)學(xué)員自制法:破冰互動(dòng)后,用2分鐘帶領(lǐng)學(xué)員自制桌簽,就像折紙一樣,依據(jù)3)中的折疊方式,由學(xué)員自己折好,手書姓名,擺放整齊。好處是只需A4(可以是用過但一面空白的再生紙),用后不需回收,不用擔(dān)心寫錯(cuò),寫錯(cuò)了也是學(xué)員自己寫的,他不介意,頂多再來(lái)一遍。要點(diǎn)是講師要簡(jiǎn)明扼要地示范方法,告知學(xué)員名字別些太“草”,得“字大體正”,由于我的課每組都配mark筆,所以筆不是問題。
5)無(wú)桌簽法:全憑講師記憶力了,如果學(xué)員熟悉,課程時(shí)間不超過3小時(shí)還可以,半天以上不宜采用此法。否則全班幾十人除了“美女”就是“帥哥”,實(shí)在讓講師難受,尤其是學(xué)員不熟悉的時(shí)候,非常不利于團(tuán)隊(duì)融合和促進(jìn)學(xué)習(xí)?;静挥谩?/span>
6)胸標(biāo)法:有時(shí)講義、紙、筆、水、手機(jī)、筆記本、ipad等擺滿一桌,再放幾個(gè)大桌簽也挺煩人,作個(gè)筆記都不方便,所以這種情況下可以采用胸標(biāo)法。通常用不粘膠貼,提前切割好(量大的可批量備用),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給學(xué)員自己寫名字,貼在胸前。有時(shí)容易掉,多天培訓(xùn)需要更新,中午或轉(zhuǎn)天容易損壞或丟失。我以前在甲方用過的如下圖所示:
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