項(xiàng)目經(jīng)理人際關(guān)系處理技能
篇首語:一個(gè)人的成功 = 15%的專業(yè)知識(shí) + 85%的人際關(guān)系 --------戴爾·卡耐--------
(1)領(lǐng)導(dǎo)力:領(lǐng)導(dǎo)力是指有能力讓一個(gè)群體為了共同的目標(biāo)而努力,并像一個(gè)團(tuán)隊(duì)那樣去工作。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)力是指通過他人來完成工作的能力。尊重和信任,而非畏懼和順從,是有效領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵要素。領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé):確定方向、統(tǒng)一意志、調(diào)動(dòng)鼓舞。在整整個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)建立和維持愿景、戰(zhàn)略與溝通,培養(yǎng)信任和開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),影響、指導(dǎo)和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作,以及評(píng)估團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的績效。
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè):團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的就是要在和諧的氛圍下實(shí)現(xiàn)“1+1>2”。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括任務(wù)(建立目標(biāo)、定義和協(xié)商角色、職責(zé)與程序)和過程(加強(qiáng)溝通、管理沖突、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo))。要?jiǎng)?chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,就需要處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的問題,并把它作為團(tuán)隊(duì)的事情去討論,而不是指責(zé)個(gè)人。
(3)激勵(lì):激勵(lì)就是要改變個(gè)人的行為方向、個(gè)人的努力程度以及個(gè)人在困難面前的毅力??梢詮奈镔|(zhì)、精神兩個(gè)層面進(jìn)行激勵(lì),既要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),又要針對(duì)個(gè)人最看重的方面,使團(tuán)隊(duì)成員得到*限度地滿足。
(4)溝通:通過傳遞信息、建立信任、維護(hù)關(guān)系實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目績效的目的。有效溝通要注意三大要素:明確的目標(biāo),共同的協(xié)議,溝通信息、思想和情感。良好的溝通需要換位思考和積極聆聽。
(5)影響力:影響力是通過分享權(quán)力和使用人際關(guān)系技能,使他人為了共同目標(biāo)而相互合作。以身作則,始終表現(xiàn)出責(zé)任感;使決策過程透明;靈活使用人際關(guān)系技能,根據(jù)受眾適時(shí)調(diào)整;巧妙并慎重運(yùn)用權(quán)利,重視長期協(xié)作等是打造良好影響力的利器。
(6)決策:決策可以遵循定義問題、產(chǎn)生解決方案、選定解決方案、落實(shí)解決方案、評(píng)價(jià)解決方案、評(píng)估實(shí)施效果六階段模型。項(xiàng)目經(jīng)理常用的四種決策方式是:命令、咨詢、協(xié)商和拋硬幣(隨機(jī))。影響決策方式的主要因素有四個(gè):時(shí)間限制、信任程度、質(zhì)量和接受程度。
(7)政治和文化意識(shí):項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)組織文化、干系人行為規(guī)范、地域環(huán)境、民族歷史遺產(chǎn)、風(fēng)俗習(xí)慣等敏感。管理文化多樣性的一個(gè)有效途徑是,了解不同的項(xiàng)目干系人,并編制良好的溝通計(jì)劃。
(8)談判:談判是指與利益相同或相反的人進(jìn)行會(huì)談以期達(dá)成妥協(xié)或協(xié)議。談判需要分析形式、區(qū)分想要的與需要的、關(guān)注利益(而非立場(chǎng))和問題、確保雙贏、認(rèn)真傾聽、清晰表達(dá)。雙贏是最好的談判風(fēng)格。
(9)建立信任:因?yàn)檎\信,所以簡單。信任關(guān)系到合作、信息共享以及問題的有效解決。管理者不僅要信任他人,還要能被他人所信任。坦誠是信任的基礎(chǔ),關(guān)心他人是信任的基石。
(10)沖突管理:沖突可能導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生不良的結(jié)果,如果主動(dòng)管理,沖突可以幫助團(tuán)隊(duì)找到更好的解決方案。
(11)教練技術(shù):教練技術(shù)通過授權(quán)和開發(fā),幫助成員認(rèn)識(shí)到自己的潛在能力。使用教練技術(shù),可以幫助團(tuán)隊(duì)成員提升現(xiàn)有技能,也可以幫助他們掌握為保證項(xiàng)目成功所必需的新技能??冃Ъ夹g(shù)是團(tuán)隊(duì)中的一種重要激勵(lì)手段。
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