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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

采購(gòu)如何變被動(dòng)為主動(dòng)呢?

 
 做培訓(xùn)時(shí),經(jīng)常有人問(wèn)我,采購(gòu)為什么總是被動(dòng)呢? 如突然接手一個(gè)新項(xiàng)目,可公司以前沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目類似的供應(yīng)商資源,但此時(shí)公司已經(jīng)確定了項(xiàng)目進(jìn)度,采購(gòu)不得不緊急尋找供應(yīng)商資源、匆忙談定價(jià)格以保證交期。采購(gòu)員拿到采購(gòu)申請(qǐng)就是“急”,讓采購(gòu)如何在短時(shí)間找到合適的供應(yīng)商呢?感覺(jué)很是

做培訓(xùn)時(shí),經(jīng)常有人問(wèn)我,采購(gòu)為什么總是被動(dòng)呢?

如突然接手一個(gè)新項(xiàng)目,可公司以前沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目類似的供應(yīng)商資源,但此時(shí)公司已經(jīng)確定了項(xiàng)目進(jìn)度,采購(gòu)不得不緊急尋找供應(yīng)商資源、匆忙談定價(jià)格以保證交期。采購(gòu)員拿到采購(gòu)申請(qǐng)就是“急”,讓采購(gòu)如何在短時(shí)間找到合適的供應(yīng)商呢?感覺(jué)很是被動(dòng)!

又比如,采購(gòu)員拿到采購(gòu)申請(qǐng),技術(shù)部門在上面寫了一個(gè)“推薦供應(yīng)商”。其實(shí)大家心里都清楚,名曰推薦,其實(shí)就是指定。因?yàn)?,技術(shù)部門已經(jīng)按照這個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了相關(guān)設(shè)計(jì),此時(shí)已不可能再選擇其它供應(yīng)商,采購(gòu)很難談價(jià),感覺(jué)很是被動(dòng)。

再比如,市場(chǎng)人員在與客戶交流時(shí)需要報(bào)價(jià),此時(shí)電話問(wèn)采購(gòu)成本,采購(gòu)員打電話給供應(yīng)商,供應(yīng)商進(jìn)行了報(bào)價(jià),采購(gòu)員把這個(gè)報(bào)價(jià)給了市場(chǎng)人員。沒(méi)想到,價(jià)格高,沒(méi)有拿到訂單。當(dāng)然,也有另外一種情況,就是報(bào)價(jià)低了,訂單拿到了,但供應(yīng)商無(wú)法按照原來(lái)的報(bào)價(jià)去做,因?yàn)闂l件已經(jīng)發(fā)生了變化。市場(chǎng)人員抱怨采購(gòu)部門提供的信息不準(zhǔn),采購(gòu)部門抱怨市場(chǎng)部門沒(méi)有說(shuō)清需求,采購(gòu)感覺(jué)很是被動(dòng)。

那怎么解決這個(gè)問(wèn)題,采購(gòu)如何變被動(dòng)為主動(dòng)呢?CPSM提供了一個(gè)非常好的解決方案,叫做早期供應(yīng)商參與ESI。當(dāng)然要供應(yīng)商早期參與,采購(gòu)也必須早期參與EPI。

早期供應(yīng)商參與是指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,采購(gòu)就邀請(qǐng)供應(yīng)商參與了,客戶與供應(yīng)商之間關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn),包括模具、機(jī)器、夾具開(kāi)發(fā)等方面所進(jìn)行的技術(shù)探討過(guò)程。

主要目的是為了讓供應(yīng)商提早知曉情況,并清楚地領(lǐng)會(huì)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖,同時(shí)也讓產(chǎn)品設(shè)計(jì)者更好地明白模具、機(jī)器、夾具生產(chǎn)的能力、產(chǎn)品的工藝性能,從而做出更合理的設(shè)計(jì)。并且由于采購(gòu)早期參與,采購(gòu)可以提早準(zhǔn)備供應(yīng)商資源,供應(yīng)商提早準(zhǔn)備,可以大大縮短尋源周期和交貨周期。



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