補(bǔ)上三個(gè)培訓(xùn)原則,直接提高你的企業(yè)績(jī)效
培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率低是全世界公認(rèn)的頑疾。詹姆斯·柯克帕特里克博士在紀(jì)念*四級(jí)評(píng)估模型提出50周年的文章中曾總結(jié)到:
全世界對(duì)于四級(jí)評(píng)估的定量分析發(fā)現(xiàn),一級(jí)評(píng)估(反應(yīng)層面)與二級(jí)評(píng)估(知識(shí)習(xí)得層面)、三級(jí)評(píng)估(行為改變層面)和四級(jí)評(píng)估(績(jī)效層面)分別都有明顯的正相關(guān)關(guān)系,但二級(jí)評(píng)估和三級(jí)評(píng)估之間卻沒(méi)有。
這是什么意思?就是“知道不等于做到”。二級(jí)評(píng)估的結(jié)果再好,知識(shí)掌握得再多,學(xué)員也不一定會(huì)有行為上的改變,沒(méi)有行為改變自然就不會(huì)有績(jī)效的提升。
我們知道:任何管理行為和培訓(xùn)行為的*目的一定是希望引發(fā)行為改變和績(jī)效提升,而不只是知識(shí)的累加。所以,本期和你探討:在上圖中知道和做到中間,究竟需要哪三個(gè)要素,才能影響行為和績(jī)效的改變?
70多年前*心里學(xué)家?guī)鞝柼?middot;勒溫的“改變飲食習(xí)慣實(shí)驗(yàn)”可以帶給我們一些啟示。通過(guò)實(shí)驗(yàn),勒溫提出了參與改變理論,開(kāi)創(chuàng)了群體動(dòng)力學(xué),其主要觀點(diǎn)是:個(gè)體態(tài)度的改變依賴于其參與群體活動(dòng)的方式,通過(guò)團(tuán)體來(lái)改變個(gè)體的行為效果更好。
群體動(dòng)力學(xué)構(gòu)成了“行動(dòng)學(xué)習(xí)”的理論基礎(chǔ),由此延伸出相應(yīng)的實(shí)踐和研究,*培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)(AACTP)分析大量行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的實(shí)踐成果,通過(guò)大數(shù)據(jù)研究,得出成年人改變行為習(xí)慣的三大要素:參與、氛圍、重復(fù)。
01在“參與”中,埋下積極執(zhí)行的種子
在行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,我們常常用到一種叫做“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)”的技術(shù),就是讓大家以卡片的方式進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,每個(gè)人就一個(gè)課題提出自己的方法,從發(fā)散到聚焦,最后達(dá)成共識(shí),并總結(jié)出一個(gè)叫“靶心圖”的成果圖。這個(gè)成果有時(shí)候會(huì)非常有創(chuàng)意,超乎大家的想象,但更多的時(shí)候,它也沒(méi)有太多的新意。
這個(gè)時(shí)候,有的項(xiàng)目發(fā)起人(一般為公司的高管)就會(huì)忍不住問(wèn)我:為什么我們要花那么多時(shí)間討論?早知道是這樣的結(jié)果,我直接告訴他們不就行了。我會(huì)反問(wèn):*的主意、三流的執(zhí)行,和三流的主意、*的執(zhí)行,哪一個(gè)最后的效果可能更好?高管一般都會(huì)回答:后者。
再好的主意都會(huì)遇到障礙,這個(gè)時(shí)候執(zhí)行者第一反應(yīng)是等著出主意的領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)出新的主意,“等靠要”的作風(fēng)就是這么來(lái)的。如果是員工自己參與形成的共識(shí),即使不那么完美,遇到障礙時(shí),他們一定會(huì)第一時(shí)間自己找方法。積極主動(dòng)的種子,其實(shí)是在參與決策中埋下的。
現(xiàn)代管理學(xué)要求我們,要從傳統(tǒng)型管理者走向現(xiàn)代型領(lǐng)導(dǎo)者,但強(qiáng)大的慣性總是讓我們更關(guān)注效率,喜歡快速地給命令。而從傳統(tǒng)型管理者通往現(xiàn)代型領(lǐng)導(dǎo)者的必經(jīng)之門就是“讓員工多參與”,而行動(dòng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵就是“參與”。
傳統(tǒng)型管理者 |
現(xiàn)代型領(lǐng)導(dǎo)者 |
|
焦點(diǎn) |
事 |
人 |
關(guān)注 |
效率(正確地做事) |
效能(做正確的事) |
溝通方式 |
多說(shuō),給指令 |
多聽(tīng),會(huì)提問(wèn) |
管理方式 |
基于命令的管理 |
基于承諾的管理 |
角色 |
指揮者 |
支持者 |
傳統(tǒng)型管理者與現(xiàn)代型領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別
“我們說(shuō)得愈少,所能傳授的東西反而愈多。”這是ATD資深培訓(xùn)師羅伯特·派克(Robert Parker)給培訓(xùn)師的十大建議中的第一個(gè)建議。
他還舉例說(shuō):“如果我要教‘需求評(píng)估’這門課,我不需要滔滔不絕地講授需求評(píng)估的十種方法,更好的做法是把知識(shí)點(diǎn)寫(xiě)在講義里,然后聚焦在那些跟學(xué)員切身相關(guān)的領(lǐng)域中,讓他們自己通過(guò)實(shí)踐來(lái)體會(huì)。”
02利用“氛圍”,改變個(gè)體行為
20世紀(jì)90年代,其他企業(yè)都在抓業(yè)務(wù)的時(shí)候,華為卻大張旗鼓地抓企業(yè)文化建設(shè),制訂企業(yè)內(nèi)部“憲法”。
當(dāng)時(shí),任正非說(shuō)道,氛圍是一種寶貴的管理資源,只有氛圍才會(huì)普及到大多數(shù)人,才會(huì)形成龐大的具有相同價(jià)
觀與駕馭能力的管理者隊(duì)伍,才能在大規(guī)模的范圍內(nèi),共同推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。這個(gè)導(dǎo)向性的氛圍就是“華為基本法”。
人們都愿意待在自己的舒適區(qū),而改變就是要走出舒適區(qū)。所以,行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目一定要設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo),讓每個(gè)參與者在過(guò)程中都做出承諾。這個(gè)時(shí)候,有人是主動(dòng)的,也有很多人是被動(dòng)的,但只要項(xiàng)目發(fā)起人強(qiáng)力支持,在我們促動(dòng)師引導(dǎo)下,團(tuán)隊(duì)按照行動(dòng)學(xué)習(xí)的流程堅(jiān)持4~12個(gè)月,這個(gè)團(tuán)隊(duì)一定會(huì)有很大的改變,甚至是脫胎換骨的變化。
無(wú)論是訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo),還是改變飲食習(xí)慣,通過(guò)團(tuán)體來(lái)改變個(gè)體的行為,其效果遠(yuǎn)比直接去改變個(gè)體更好。因?yàn)閷?duì)團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人來(lái)說(shuō),團(tuán)體決定比單獨(dú)做出的決定有更為持久的影響力。
03通過(guò)“重復(fù)”,形成新的習(xí)慣
我從事培訓(xùn)行業(yè)近15年,每到年底,客戶常常會(huì)問(wèn):“湯老師,明年有什么新課程嗎?”培訓(xùn)公司年年要開(kāi)發(fā)新課程,且樂(lè)于向客戶推介新課程。但客戶真的需要這么多新課程嗎?
2006年,有幸結(jié)識(shí)寶潔公司大中國(guó)區(qū)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,他跟我分享了寶潔培訓(xùn)人都會(huì)講的一個(gè)故事,這個(gè)故事給了我很大的啟發(fā)。
故事是這樣的,老張從市場(chǎng)上買了一只笨鸚鵡,只會(huì)說(shuō)兩個(gè)字“誰(shuí)呀”,無(wú)論他怎么教,鸚鵡都不會(huì)說(shuō)別的。
一天,老張去上班了,有人敲門,聽(tīng)到屋里傳出“誰(shuí)呀”的聲音,那人回答“修水管的”。屋里還是在問(wèn)“誰(shuí)呀”,那人很“軸”,繼續(xù)回答“修水管的”。于是一問(wèn)一答就沒(méi)完沒(méi)了。
老張下班回到家,發(fā)現(xiàn)家門口有個(gè)人累癱在地,于是問(wèn)“誰(shuí)呀”,屋里傳來(lái)鸚鵡的聲音“修水管的”。
鸚鵡終于學(xué)會(huì)了第二句話,靠的是重復(fù)的力量。
據(jù)我所知,寶潔的培訓(xùn)體系很強(qiáng)大,但寶潔的課程并不多,課程的目的不僅是傳授知識(shí),更重要的是要形成良好的習(xí)慣。同樣,微軟公司的“七個(gè)好習(xí)慣”內(nèi)訓(xùn)課每?jī)赡耆蜉営?xùn)一次,不怕重復(fù);稻盛和夫的“六項(xiàng)精進(jìn)”課程要每天在微信群里打卡,溫習(xí)重復(fù)。
所以,作為企業(yè)培訓(xùn)人應(yīng)該反思:我們每年給企業(yè)員工安排的課程,會(huì)不會(huì)太多了?我們總是不斷地找尋新課程,可是以前上過(guò)的課,員工真的消化了嗎?
羅伯特·派克(Robert Parker)給培訓(xùn)師的十大建議中的第四個(gè)建議就是:重溫是關(guān)鍵。行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的基本流程設(shè)置也是至少每個(gè)月要復(fù)盤一次。
踐行參與、氛圍、重復(fù)這三個(gè)原則,培訓(xùn)可以創(chuàng)造新的活力。
如果你還不了解行動(dòng)學(xué)習(xí)方法,在這里我簡(jiǎn)單給你介紹一下,如果期望深入交流這方面的內(nèi)容歡迎添加湯老師微信:t76956865,行動(dòng)學(xué)習(xí)方法,即:L=P+Q
行動(dòng)學(xué)習(xí)(L),是通過(guò)把已經(jīng)掌握的相關(guān)專業(yè)知識(shí)(P)與提出深刻問(wèn)題能力(Q)相結(jié)合來(lái)完成的。
行動(dòng)學(xué)習(xí)又叫“干中學(xué)”,它的本質(zhì)是:通過(guò)努力觀察人們的實(shí)際行動(dòng),找出行動(dòng)的動(dòng)機(jī)和其行動(dòng)可能產(chǎn)生的結(jié)果,從而達(dá)到認(rèn)識(shí)自我的目的。
行動(dòng)學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)培訓(xùn)幾個(gè)主要的區(qū)別:
1、學(xué)習(xí)的目標(biāo)不同。傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)主要目標(biāo)是知識(shí)的獲取,而行動(dòng)學(xué)習(xí)的首要的目標(biāo)是解決企業(yè)或個(gè)人現(xiàn)實(shí)工作中碰到的具體問(wèn)題;
2、學(xué)習(xí)的方式不同。傳統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)更多的是采取集中式的授課方式進(jìn)行,老師講、學(xué)員聽(tīng)是最為常見(jiàn)的做法,學(xué)員更多的是采取強(qiáng)記的方式。而行動(dòng)學(xué)習(xí)是通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性地研究解決問(wèn)題和展開(kāi)實(shí)際行動(dòng)四位一體的循環(huán)學(xué)習(xí)方式。學(xué)員在“干中學(xué)”、“反思中學(xué)”;
3、學(xué)習(xí)的效果不同。學(xué)習(xí)方式的不同對(duì)學(xué)習(xí)效果產(chǎn)生直接的影響。看到,聽(tīng)到的知識(shí)接收度和轉(zhuǎn)化度都極為有限,而親自做到并悟到之后,學(xué)習(xí)的效果才真正有效,真正持久!
如果你想進(jìn)一步了解行動(dòng)學(xué)習(xí),歡迎你與我交流、探討.
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