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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
行政服務(wù)創(chuàng)新與行政統(tǒng)籌管理
 
講師:3800 瀏覽次數(shù):2

課程描述INTRODUCTION

· 秘書文員· 行政主管

培訓(xùn)講師:3800    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

【舉辦時間】
2016年03月12-13日深圳   2016年03月26-27日上海   2016年04月16-17日北京
2016年05月14-15日深圳 2016年05月28-29日上海   2016年06月18-19日北京
2016年07月02-03日深圳   2016年07月16-17日上海    2016年08月13-14日北京
2016年08月27-28日深圳    2016年09月10-11日上海   2016年09月24-25日北京
2016年10月22-23日深圳 2016年10月29-30日上海 2016年11月12-13日北京
2016年11月26-27日深圳 2016年12月10-11日上海    2016年12月17-18日北京
2017年01月14-15日深圳
【培訓(xùn)費(fèi)用】
3800元/二天(含二天中餐、指定PDF版本教材、茶點(diǎn))  
【授課方式】
案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等
【培訓(xùn)對象】
行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。
【培訓(xùn)特點(diǎn)】
500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升
【認(rèn)證費(fèi)用】
中級600元/人;高級800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)
【備  注】
1. 凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會>>頒發(fā)<<中級職業(yè)秘書 或高級職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢);
2. 凡參加認(rèn)證的學(xué)員須課前準(zhǔn)備大一寸紅底或藍(lán)底數(shù)碼電子版照片;
3.課程結(jié)束后20個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
【課程贈送資料】:
行政管理部門全套崗位說明書(電子版)
行政管理部門全套制度、全套流程(電子版)
行政管理部門必須掌握的管理知識(電子版)
PPT精美(400多個胚)模板(電子版)
**、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經(jīng)典管理著作(電子版)
附:課程資料需自行下載,下載地址見教材內(nèi)頁2(紙質(zhì)版)

學(xué) 習(xí) 目 錄
第一講  行政管理的使命與價值——安全、省錢、省時間、滿意度  
第二講:如何讓行政部工作出彩----第一個關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新
第三講、如何成為領(lǐng)導(dǎo)得力的管家人----第二個關(guān)鍵詞:行政管理  
第四講、成為領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼鏡----辦文、辦會、辦事
二、行政管理人員的能力素質(zhì)------管事
2、公文寫作
3、PPT寫作法則與技巧
4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破

課程背景
隨著企事業(yè)單位管理水平的不斷提升,對行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下 問題,不清楚行政管理在企業(yè)中的價值,不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位,不知道如何去管理行政團(tuán)隊(duì) 不知道如何跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,不知道如何在行政崗位上構(gòu)建自己的優(yōu)勢以及獲得職業(yè)生涯的成功。諸如此類的問題,都是每個行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本,更好的達(dá)成企業(yè)管理的目的。

課程收益
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政 人員設(shè)計提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為領(lǐng)導(dǎo)的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱
第一講、 行政管理的使命與價值——安全、省錢、省時間、滿意度
行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義
行政管理的四個方面:滿意度、行政管理標(biāo)準(zhǔn)、行政監(jiān)督檢查、服務(wù)技能提升
行政人員成功案例分享:嘴勤、腿勤、腦勤---從行政專員到上市公司董事長
互動:您如何讓你的行政工作創(chuàng)造價值翻倍?

第二講:如何讓行政部工作出彩----第一個關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新
1、什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
每個接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)
行政服務(wù)創(chuàng)新的5個步驟---工作分析
案例分享:
車輛管理工作分析與*實(shí)踐
案例討論:
食堂管理工作分析與*實(shí)踐
       保潔工作分析與*實(shí)踐
       督導(dǎo)督辦工作分析與*實(shí)踐
 保安管理*實(shí)踐分享
 宿舍管理*實(shí)踐分享
服務(wù)創(chuàng)新與落地的三個關(guān)鍵:前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、前臺管理點(diǎn)檢表、前臺點(diǎn)檢路徑設(shè)計

第三講、如何成為領(lǐng)導(dǎo)得力的管家人----第二個關(guān)鍵詞:行政管理
1、 行政管理者的自我管理
1)行政管理者的職業(yè)化心態(tài)
行政管理者的自我情緒管理
行政管理者的不良情緒傳遞管理
2)行政管理者如何打造自己出色的業(yè)績
行政管理者的工作意愿
行政管理者的責(zé)任心
行政管理者的能力發(fā)展
行政管理必須用人所長—有上司所長、下屬所長和自己所長
如何構(gòu)建自己的能力優(yōu)勢---執(zhí)行者、參謀、決策者
行政管理者的時間管理
2、五個方面打造高效的行政團(tuán)隊(duì)---管團(tuán)隊(duì)
行政管理者應(yīng)該做什么
行政管理者如何培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力
行政管理團(tuán)隊(duì)打造的過程
案例分享:行政管理者打造成一個家,里面充滿愛

3,打造高效型的行政組織機(jī)構(gòu)----標(biāo)準(zhǔn)化管理,管浪費(fèi)與勞動紀(jì)律
五個方面打造節(jié)約型的行政管理
預(yù)算管理
行政采購體系搭建與戰(zhàn)略采購
1)行政管理人員制度管理能力建設(shè)----行政管理人員必須掌握的核心技能
制度的制定—-制度制定的7個要素
制度的管理---火炭效應(yīng)與破窗戶理論
案例實(shí)操:如何擬定管理制度
2)政管理人員流程管理能力建設(shè)----行政管理人員必備技能
流程的價值
流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
流程的三個關(guān)鍵成功要素
案例實(shí)操:會議管理流程
3)行為規(guī)范建設(shè)
案例分享:行為規(guī)范手冊

第四講、成為領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼鏡----辦文、辦會、辦事
1、差旅管理
2、會議管理
會務(wù)分類-組織思路
組織階段:會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理
如何擔(dān)任會議主持人
如何當(dāng)好會議秘書?如何組織開會
如何避免陷于會議忙碌之中?
4、接待管理
商務(wù)禮儀的三個核心要素          
商務(wù)接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點(diǎn)菜
行政接待的無縫連接
案例討論:如何接待前來考察的學(xué)者?

二、行政管理人員的能力素質(zhì)------管事
1、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個步驟
溝通的三大法則
如何布置任務(wù)、批評和表揚(yáng)助理 
案例實(shí)戰(zhàn):根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況撰寫案例

2、公文寫作
    公文寫作技巧---公文寫作的5個關(guān)鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的*寫作法則
案例:高級秘書何芬的煩惱
實(shí)操演練:年中總結(jié)

3、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)
PPT的3R原則
實(shí)戰(zhàn)案例:8步鑄就*ppt演講

4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題—-理性思維突破
優(yōu)先排序—-行動指南
分析議題—-具體問題指引
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
案例實(shí)操:學(xué)院50周年慶典

5、行政管理人員績效管理能力建設(shè)---行政管理人員的核心工作
績效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事
績效管理成功的核心要素之二 -- 兩個勤勞的人(主管與人力資源績效管理員)
績效管理行政管理人員績效管理指標(biāo)庫建設(shè)的兩個工具---平衡積分卡與CQQT模型
績效輔導(dǎo)與檢查計劃
績效考核
績效反饋面談與改進(jìn)計劃
案例實(shí)操:如何考核教務(wù)管理員

分享收獲與行動計劃

講師簡介
歐陽少波 老師
咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):10年
專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域
行政管理
戰(zhàn)略管理
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
HCM全面解決方案
流程與制度管理
歐陽少波先生畢業(yè)于北京大學(xué),擁有工商管理碩士學(xué)位
曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、IBM工作,擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理、辦事處主任、合伙人等職位
他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為不同行業(yè)的國內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù),所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國有獨(dú)資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)及合資企業(yè),行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費(fèi)品、電信運(yùn)營商等多個行業(yè)
【 授 課 風(fēng) 格 】
案例分析      模擬演練      游戲?qū)? 
理論講解      短片播放      故事調(diào)節(jié)
【 擅 長 課 程 】
《行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練》
《企業(yè)關(guān)鍵人才的招募、留用及管理實(shí)戰(zhàn)解析》
《行政統(tǒng)籌管理》
《流程與制度管理》
《管理者與績效管理》
《企業(yè)文化與品牌塑造》
《解決問題的能力塑造》
《金字塔公文寫作》
《商務(wù)接待》
【部份咨詢項(xiàng)目】
? 2011 敏華控股組織人力項(xiàng)目    新奧燃?xì)饽芰λ刭|(zhì)模型     人力資源專家
? 2010 格力電器績效管理項(xiàng)目    項(xiàng)目經(jīng)理
? 2010 中國電信運(yùn)營中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃    項(xiàng)目總監(jiān)
? 2010 內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績效項(xiàng)目  項(xiàng)目經(jīng)理
? 2010 江西煤炭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 項(xiàng)目總監(jiān)
? 2009 烏魯木齊電信人力資源提升項(xiàng)目    項(xiàng)目經(jīng)理
? 2009 長沙煙草服務(wù)品牌項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
? 2009 江西藍(lán)天駕校連鎖項(xiàng)目一、項(xiàng)目二 項(xiàng)目經(jīng)理
? 2008 寧波日升電器流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、薪酬與績效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
? 2008 紅松風(fēng)力發(fā)電有限公司戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績效項(xiàng)目  項(xiàng)目經(jīng)理
? 2008 山東萬豐集團(tuán)組織、流程與制度、薪酬與績效、股權(quán)激勵項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理
? 2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵、組織設(shè)計  項(xiàng)目經(jīng)理
? 2007 用友移動商務(wù)有限公司組織、流程、薪酬與績效、預(yù)算管理體系 項(xiàng)目經(jīng)理
? 2007 中國石油西南銷售公司績效管理項(xiàng)目  項(xiàng)目經(jīng)理
? 2006 中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目  項(xiàng)目經(jīng)理
【 培 訓(xùn) 特 色 】
授課層次清晰,條理性和邏輯性強(qiáng)。在培訓(xùn)過程中,活躍流暢,充分調(diào)動學(xué)員的積極性、參與性。注重啟發(fā)式教學(xué),充分運(yùn)用案例和體驗(yàn)式教學(xué)方法,將理論與實(shí)際有效結(jié)合,在與大家分享心得的同時,使學(xué)員思考方式發(fā)生改變。此外歐陽老師親和力非常強(qiáng),亦很受客戶領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員的喜愛。
【曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)有】
華潤啤酒、山東電力、建亨集團(tuán)、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運(yùn)營中心、中國移動網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等 
【部分咨詢客戶】
中國煙草長沙市公司企業(yè)文化、服務(wù)品牌項(xiàng)目
為長沙煙草全面設(shè)計服務(wù)品牌管理體系和企業(yè)文化體系項(xiàng)目。
山東萬豐集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)與流程、薪酬與績效管理、股權(quán)激勵項(xiàng)目
為該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、薪酬、績效考核管理和股權(quán)激勵體系方案進(jìn)行全面設(shè)計。 
南昌藍(lán)天駕校連鎖管理咨詢項(xiàng)目
為保證駕校連鎖項(xiàng)目的順利實(shí)施,建立企業(yè)連鎖管理體系,主要負(fù)責(zé)流程和行為的標(biāo)準(zhǔn)化。
敏華控股有限公司
組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位管理、人力資源體系規(guī)劃、薪酬、績效考核管理方案進(jìn)行全面設(shè)計。
【 客 戶 評 價 】
1.行政統(tǒng)籌管理是雜煩亂的,但是培訓(xùn)老師能夠使學(xué)員不覺得枯燥,氣氛很活躍,學(xué)習(xí)到了平時工作中很理論知識 ,以及實(shí)操方法。
 ---上海英提爾交運(yùn)汽車零部件有限公司  黃偉祥
2.行政人事工作雜亂、煩鎖,通過華為,微軟等案例,學(xué)習(xí)行政管理正確方法,行政管理正確思維和行政管理正確工具。
---江蘇新亞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司  曹麗華
3.課程精彩部份挺多的,但有一點(diǎn),回去要實(shí)踐的就是高效中的節(jié)約獎懲制度,做任何事,一定要“早一點(diǎn),好一點(diǎn),多一點(diǎn)”從事行政工作5年多,第一次參加有關(guān)行政管理類培訓(xùn),讓我把平常所做的事匯總,檢討。感覺很棒!!
---東莞萬好  黃玉嬋
4.老師的舉例說明讓人記憶深刻,能把學(xué)的內(nèi)容用到實(shí)際的工作中去,把以往覺得難以處理的事務(wù)能有新方法更好的理順,有信心在以后帶領(lǐng)好自己的團(tuán)隊(duì),課程時間有點(diǎn)短,能用三天來安排也許會更加理解深刻。
 ---明治(青島)橡塑制品有限公司 彭大珍
5.與上級的溝通 2.給下屬安排工作內(nèi)容  3.年度總結(jié)使用數(shù)字信息圖片  PPT形式  4.商務(wù)禮儀  這些都非常的精彩,通過學(xué)習(xí),改變思維各工作的態(tài)度,學(xué)習(xí)到新的方法。               
---中沙石化(天津)有限公司 康巍
6.課程非常有實(shí)操性,針對一件事情從最細(xì)節(jié)的地主出發(fā)分析,對我個人而言,課程讓我更多關(guān)注到的就是行政管理方面的細(xì)節(jié)(會議接待,待人接物等)在行政基礎(chǔ)如何做到出彩!            
 --寧波朗生醫(yī)藥有限公司 施佩佩
7.課程每一章都會有小組討論,傾聽同學(xué)的想法并進(jìn)行點(diǎn)評,加深了課程的印象,對行政管理有了一個系統(tǒng)的理解
--鏗騰(上海)有限公司 陳朔涓
8.案例多,老師很幽默,課程氣氛很好。認(rèn)識到,一個人不是做越多越好,而且把重要的事做好。
---福建安健致遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司  林聰
9.通過此次培訓(xùn),對行政工作的定位作用,具體工作方法及領(lǐng)導(dǎo)者的能力有了全面的了解,同時也認(rèn)識了各行各業(yè)的行政精英,正所謂"三人行,必有我?guī)?ldquo;,這將是一筆豐富的資源。
---湛江國聯(lián)水產(chǎn)開發(fā)股份有限公司  唐岸蓮
10.課程老師與學(xué)員互動,老師講課非常的風(fēng)趣,鼓勵學(xué)員自己總結(jié),根據(jù)老師的培訓(xùn)內(nèi)容及案例,聯(lián)系到自己的工作,有了很多新的想法和思路。
---耐馳(蘭州)泵業(yè)有限公司  徐東

 

轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/20623.html

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    參加課程:行政服務(wù)創(chuàng)新與行政統(tǒng)籌管理

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584