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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
行政事務(wù)管理課程大綱
 
講師:侯春梅 瀏覽次數(shù):177

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管

培訓(xùn)講師:侯春梅    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

行政管理服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)對象】
案例分享、案例研討、視頻、游戲互動、角色扮演等

【培訓(xùn)收益】
提升行政管理及行政工作人員的專業(yè)能力和工作品質(zhì),包括時間規(guī)劃與應(yīng)急問題處理能力;提升學(xué)員的辦公效率,包括日?,嵤?、費用管控等日常工作處理能力,成為上司在工作中的得力助手,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

第一講、 行政管理的使命與價值——穩(wěn)定、高效、輔助
行政管理的定位
行政管理的困惑?
——雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
案例分享:九段秘書的成功秘籍
一、如何讓行政部工作出彩——第一個關(guān)鍵詞:穩(wěn)定
1、行政管理的服務(wù)理念----有禮熱情,有理服務(wù)
案例討論:如何讓行政部出彩
二、如何成為老板得力的管家人----第二個關(guān)鍵詞:高效
1、為什么時間總是不夠用
案例討論:某行政主管的時間都去哪兒了?
2、時間管理的陷阱與應(yīng)對方式
(1)如何對付電話煩擾
(2)如何對付不速之客
(3)掌握會議的小技巧
(4)辦公桌上的5S運動
(5)克服工作中的拖延癥
3、時間管理的基本原則
(1)優(yōu)先原則(輕重緩急矩陣)
練習(xí):將如下工作任務(wù)按照優(yōu)先原則進(jìn)行歸類
(2)二八原則(效能原則)
(3)黃金時間原則(內(nèi)黃金、外黃金)
案例分析:結(jié)合案例分析工程部李主管的一天黃金法則運用是否合理?
練習(xí):結(jié)合《個人工作日志》填寫次日全天的工作生活安排并做分享。
4、該怎樣進(jìn)行時間管理
(1)明確任務(wù)目標(biāo)
(2)制定工作計劃
(3)合并多項活動
(4)重復(fù)工作簡化
(5)利用高效工具
(6)番茄工作法
案例分享:番茄工作法的具體應(yīng)用舉例
(7)利用思維導(dǎo)圖
(8)釘釘”與騰訊會議
(9)365日歷
5、優(yōu)秀骨干應(yīng)具備的十個好習(xí)慣(重點)
三、成為老板的左右手和眼鏡----第三個關(guān)鍵詞:輔助
1、差旅管理
2、會議管理
3、接待管理
4、供應(yīng)商管理
5、行政費用控制

第二講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當(dāng)家人
一、行政管理是一個專業(yè)的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管時間
二、卓越績效模型---第四個關(guān)鍵詞:管人
1、意愿-----什么是職業(yè)化的心態(tài)?
案例分享:大潤發(fā)清潔工的一份《蚊子作息時間表》,把細(xì)小的工作做到位
2、職責(zé)
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級打交道----管理者與信息
行政管理人員如何跟下屬打交道----下屬獲得成就感的管理三要素
3、能力----提升能力的三種途徑
三、行政管理人員的能力素質(zhì)-——管事
1、能力素質(zhì)模型基本概念與行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點
行政管理人員能力素質(zhì)開發(fā)
案例分享:行政主管、總經(jīng)理秘書的能力素質(zhì)模型
2、行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發(fā)點
分解問題—-理性思維突破
優(yōu)先排序—-行動指南
分析議題—-具體問題指引
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
案例實戰(zhàn):公司十周年慶典如何策劃?
案例實戰(zhàn):行政后勤主管的考核指標(biāo),是KPI還是OKR更合適?

第三講、行政管理人員的情緒與壓力舒緩——管情緒
一、壓力所帶來的正負(fù)效應(yīng)
1、壓力與績效的關(guān)系
2、壓力與情緒反應(yīng)
二、壓力產(chǎn)生的原因
1、人格因素
2、個人生活因素
3、工作環(huán)境因素
三、應(yīng)對壓力的方法
心理壓力的自我評估
測試:《焦慮自評量表SAS》與《抑郁自測量表SDS》
1、自我壓力調(diào)節(jié)——生理調(diào)節(jié)技術(shù)
(1)抗壓飲食療法
(2)作息時間療法
(3)視覺顏色療法
(4)環(huán)境暗示療法
(5)深度呼吸技術(shù)
(6)慢跑運動療法
(7)漸進(jìn)式肌肉放松訓(xùn)練 (現(xiàn)場練習(xí))
(8)簡易放松訓(xùn)練 (現(xiàn)場練習(xí))
(9)催眠靜坐放松訓(xùn)練
2、自我壓力調(diào)節(jié)——心理調(diào)節(jié)技術(shù)
(1)ABC認(rèn)知行為療法 (現(xiàn)場練習(xí))
(2)遭遇比較法
(3)親情傾訴法
(4)適度宣泄法
(5)抽離轉(zhuǎn)移法
(6)音樂小游戲放松法
(7)系統(tǒng)脫敏壓力日記
(8)合理情緒想象技術(shù)
(9)EQ提升技術(shù):贊美、微笑
分享收獲與行動計劃 

行政管理服務(wù)培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/313670.html

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