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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范

培訓(xùn)對(duì)象：
各企、事業(yè)單位各級(jí)各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

前 言：
新《檔案法》和相關(guān)國(guó)標(biāo)行標(biāo)陸續(xù)施行，如何提升貴公司各種類檔案管理的專業(yè)化規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平？
如何杜絕檔案丟失？凌亂？歸檔不及時(shí)不規(guī)范？快速提升服務(wù)效率？與時(shí)俱進(jìn)地持續(xù)規(guī)范化？
企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)如何做？
如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制？
如何快速補(bǔ)充檔案管理缺失的專業(yè)知識(shí)和工具方法？如何將各專項(xiàng)檔案的法規(guī)、國(guó)標(biāo)解析落地規(guī)范操作？
本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給您提供全面專業(yè)的解決思路和方案及輔導(dǎo)。

課程背景：
數(shù)字化時(shí)代，檔案管理數(shù)字化已成為企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。本課程是博文老師14年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶。課程將以現(xiàn)代企業(yè)公司治理和企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)重要原理為基礎(chǔ)，導(dǎo)入數(shù)字化管理和知識(shí)管理的新思維，新思想方法，通過全面解析檔案管理新國(guó)策新法規(guī)及新國(guó)標(biāo)行標(biāo)、各項(xiàng)規(guī)范落地企業(yè)，結(jié)合觀念和管理創(chuàng)新及數(shù)字化等新技術(shù)應(yīng)用形成一套規(guī)范操作的工具方法論提供給學(xué)員，學(xué)以致用對(duì)企業(yè)檔案全生命周期的價(jià)值研究及全流程操作實(shí)務(wù)的系統(tǒng)研習(xí)，幫助學(xué)員提升專業(yè)理論和規(guī)范實(shí)操技能及工作效能，為企業(yè)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)本課程，可實(shí)現(xiàn)：
樹立依法依規(guī)管理檔案和與時(shí)俱進(jìn)的新思維。學(xué)習(xí)解析新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，建立正確的數(shù)字化管理檔案和與時(shí)俱進(jìn)管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實(shí)規(guī)范管理和創(chuàng)新實(shí)踐的基礎(chǔ)。
掌握企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。夯實(shí)企業(yè)檔案規(guī)范管理和高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；
掌握企業(yè)檔案管理科學(xué)分類和規(guī)范操作。包括管理類（文書）、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)制造、設(shè)備資產(chǎn)、科研、業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶、合同、質(zhì)量管理、人事、會(huì)計(jì)、工程、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等所有檔案的科學(xué)規(guī)范專業(yè)化分類，學(xué)會(huì)構(gòu)建本企業(yè)檔案分類方案、標(biāo)準(zhǔn)?？焖偬岣邫n案規(guī)范水平和規(guī)范應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)；
掌握各類檔案歸檔整理立卷的規(guī)范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方法，提高檔案管理的規(guī)范水平，夯實(shí)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；
掌握檔案的保管應(yīng)用規(guī)范化操作。包括入庫(kù)排柜、保管保護(hù)、查閱使用管控，為夯實(shí)知識(shí)化服務(wù)與應(yīng)用效率夯實(shí)基礎(chǔ)；
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要?jiǎng)?wù)。包括紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、數(shù)字化國(guó)標(biāo)管理落地實(shí)操及檔案安全管控要領(lǐng)，軟件系統(tǒng)的構(gòu)建規(guī)劃和選配，為建立與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)字化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)。
掌握構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和業(yè)務(wù)規(guī)范及操作標(biāo)準(zhǔn)。通過2天系統(tǒng)學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員專業(yè)知識(shí)和政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)落地水平，賦能業(yè)務(wù)技能和能力。學(xué)會(huì)為所在公司建立專業(yè)、規(guī)范和高效的檔案管理系統(tǒng)和制度體系！

課程大綱：
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：數(shù)字化時(shí)代企業(yè)檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知
1.1數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)新認(rèn)識(shí)
1.2檔案在企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值中的價(jià)值和定位
1.3現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程檔案與企業(yè)知識(shí)的關(guān)系及管理本質(zhì)
1.3檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策解讀---新《檔案法》、《十四五檔案事業(yè)發(fā)展綱要》
1.4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色定位與任務(wù)
案例分享：
1）現(xiàn)代企業(yè)管理第六代管理特征分析 2）現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值鏈的企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別
3）新法規(guī)新相關(guān)國(guó)策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)
案例互動(dòng)：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值 2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
2）辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
案例與互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2）檔案價(jià)值的構(gòu)成分享
第四講、基于信息化數(shù)字化的企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)構(gòu)建要領(lǐng)
4.1企業(yè)檔案管理*國(guó)標(biāo)全面解讀及科學(xué)落地的規(guī)則
4.2企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建及方案編制
4.3檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化方案表 2）數(shù)字化編碼案例分享

第二篇：檔案管理業(yè)務(wù)全流程規(guī)范操作指引篇
第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關(guān)系
5.2歸檔資料的收集與識(shí)別、分類整理
5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷
5.4案卷內(nèi)歸檔資料的排列編頁(yè)
案例互動(dòng)：
1）歸檔資料的收集識(shí)別 2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)
第六講、檔案的立卷與檔號(hào)編制及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)指引
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義
6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領(lǐng)
6.3案卷的檔號(hào)章編制與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)創(chuàng)新---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂標(biāo)準(zhǔn)及操作要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀 2）整理五步法 3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(kù)（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(kù)（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫(kù)房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫(kù)建設(shè)規(guī)技術(shù)參數(shù)及注意事項(xiàng)
8.5檔案庫(kù)房的“十防”措施的常態(tài)化管理檢查技巧
案例與互動(dòng)：1）“三鐵三室十防”2）相關(guān)國(guó)標(biāo)行標(biāo)規(guī)定解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案標(biāo)準(zhǔn)落地與規(guī)范操作指引篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---中組部新條例及相關(guān)政策執(zhí)行解析
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案政策解讀
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的歸檔資料范圍與分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案的立檔與組卷立卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與社會(huì)化管理
案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類 2）*國(guó)家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)工程項(xiàng)目及科技檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---GB/T50328國(guó)標(biāo)及科技檔案相關(guān)規(guī)范落地執(zhí)行解析
11.1工程項(xiàng)目檔案和科技檔案的定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
11.2工程項(xiàng)目檔案和科技檔案管理*國(guó)標(biāo)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)解讀與落地要求
11.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
11.4工程項(xiàng)目檔案的組卷立卷方法和著錄及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
11.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)
11.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交入館及注意事項(xiàng)---*國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
11.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案*國(guó)標(biāo)GBT50328和科技檔案管理規(guī)定解讀
2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）影響工程預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
第十二講、企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---《職業(yè)健康防治法》和《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》落地執(zhí)行解析
12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的新法規(guī)及違反管理的行政處罰
12.2何謂職業(yè)衛(wèi)生檔案？有何特點(diǎn)和作用及意義
12.3職業(yè)衛(wèi)生檔案建立的依據(jù)、原則及歸檔要求
12.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容及其構(gòu)成
12.5職業(yè)衛(wèi)生檔案六大內(nèi)容規(guī)范要求實(shí)操指引
12.6職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化組卷立卷實(shí)操指引
案例互動(dòng)：1）《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安健〔2013〕171號(hào)）解讀

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)與管理篇
---企業(yè)檔案信息化數(shù)字化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志，如何實(shí)現(xiàn)？
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展回顧與展望
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化
互動(dòng)與案例：1）國(guó)家檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)政策法規(guī)解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法----數(shù)字檔案室建設(shè)
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動(dòng)與案例：1）國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”）解解讀
2）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)分享
第十五講、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵點(diǎn)
15.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范指引與安全管控
互動(dòng)與案例：
1）“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”落地解讀 2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：基于長(zhǎng)效機(jī)制的企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范制度體系構(gòu)建篇
第十六講、基于高效標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與管理目標(biāo)提取及KPI頂層設(shè)計(jì)
16.2檔案管理與業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及流程圖編制要領(lǐng)
16.3企業(yè)檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動(dòng)： 1）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)劃與管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例
第十七講、基于專業(yè)高效的檔案管理全流程業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)與管控構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化操作標(biāo)準(zhǔn)與管控節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動(dòng)： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答
結(jié)語(yǔ)：企業(yè)檔案管理是一門綜合多領(lǐng)域?qū)I(yè)內(nèi)容的管理實(shí)踐的學(xué)問，更是一套企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源管理的科學(xué)工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理專家，為您成為企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源管理專家賦能！

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范