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工作匯報與呈現(xiàn)技巧

【課程背景】
對于職場白領(lǐng)而言，做好工作匯報越來越重要，可以做出一個讓人眼前一亮的工作匯報，并不容易，如果不掌握以邏輯為線索系統(tǒng)構(gòu)思的工作匯報方法，會大大影響工作匯報的效果。
《工作匯報與呈現(xiàn)技巧》課程帶領(lǐng)學(xué)員認識工作匯報的重要性，自動自發(fā)養(yǎng)成和上級保持溝通的良好習(xí)慣；運用簡潔、完整、明確地方法和技巧把工作情況、問題告知上級，輔助上級決策；系統(tǒng)地掌握制作高績效的工作匯報的技巧。

【課程收益】
提升思維與表達能力
增強責任感與目標感
培養(yǎng)工作創(chuàng)新與質(zhì)量意識
【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
分組研討，按5-6人一組，現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論；
白板紙每個小組至少需要4張，白板筆，每組3支不同顏色。

【課程大綱】
第一單元：如何更加準確地表達？
演練：匯報能力診斷：通過測試，分析診斷學(xué)員在匯報能力上的提升要點
為什么要常做工作匯報？
界定你的目的
匯報中的事實
小組討論：篩選與目的相關(guān)的事實，并敘述細節(jié)
匯報中的觀點
演練：掌握觀點的鮮明性與獨到性
如何提升表達力？
要言節(jié)語——簡潔語言表達豐富信息
邏輯推理——客觀分析而非主觀臆斷
條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂
演練：表達力綜合演練

第二單元：如何更加清晰地思考？
如何打造結(jié)構(gòu)化思維的匯報邏輯？
結(jié)論先行
上下對應(yīng)
分類清楚
排序邏輯
匯報內(nèi)容設(shè)計的七大秘籍
提綱挈領(lǐng)——提煉核心主題
信息保真——5W2H表述法
模塊組合——合并同類項
模塊排列——首因/近因效應(yīng)表達力在工作匯報匯總的運用
要言節(jié)語——簡潔語言表達豐富信息
邏輯推理——客觀分析而非主觀臆斷
條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂
演練：結(jié)構(gòu)化思維寫作訓(xùn)練

第三單元：如何更加高效地匯報？
工作匯報十不說
傾聽：上級要的是什么？
換位：以上級之心看問題
提問：發(fā)掘重要的信息
PDP性格測評
老虎型性格的特點與匯報策略
孔雀型性格的特點與匯報策略
貓頭鷹型性格的特點與匯報策略
考拉型性格的特點與匯報策略
變色龍型性格的特點與匯報策略
★角色扮演：掌握PDP人格特征
客觀預(yù)測匯報結(jié)果
積極預(yù)測，鼓勵行動
消極預(yù)測，完善建議

第四單元：科學(xué)的工作匯報的體系結(jié)構(gòu)
三種匯報類型
信息性匯報
分析性匯報
方案性匯報
角色扮演：體會三種匯報類型在要點上的異同，更好達到匯報目的

第五單元：工作匯報的PPT制作技巧
前期準備
如何呈現(xiàn)你的內(nèi)容？
素材豐富性對興趣和記憶的影響是什么？
收集素材的7個途徑
建立和豐富你的database
案例分析
為什么我們的PPT不夠?qū)I(yè)？
是否考慮過演示情景？
目的性明確嗎？
內(nèi)容夠精練嗎？
色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？
版式美觀嗎？
效果恰當嗎？
輸出方式適合嗎？
如何讓我的幻燈片幫我說話？
模版和母版設(shè)計
主題及自定義主題
背景樣式及版式應(yīng)用
模版設(shè)計練習(xí)
全面的綜合演練：2分鐘自我介紹

工作匯報與呈現(xiàn)技巧