課程描述INTRODUCTION
財務(wù)系統(tǒng)培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
財務(wù)系統(tǒng)培訓
課程背景:
時尚管理--對傳統(tǒng)財務(wù)活動進行符合潮流的變革
建立和運營高效的財務(wù)共享管理中心
優(yōu)化資源配置,提升資源使用效率效益
財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
在為集團管控創(chuàng)造價值方面,財務(wù)共享是一種能夠強化企業(yè)管控能力,實現(xiàn)財務(wù)信息高效轉(zhuǎn)遞,降低企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風險,優(yōu)化資源配置,提升資源使用效率和效益的管理模式。
但是在建立共享服務(wù)中心和實施運營管理的過程中,企業(yè)會經(jīng)常遇到下述的問題:
建立共享服務(wù)中心的好處到底是什么?為什么建立共享后,工作效率不升反降?
在建立共享中心的前期規(guī)劃中,怎樣解決成員單位和共享中心的責任分工?
建立共享中心應(yīng)該考慮那些方面的影響呢?
共享中心的人員今后該如何發(fā)展呢?
本課程著眼于財務(wù)共享管理模式為企業(yè)帶來的價值,并從企業(yè)實際需求方面深入闡述了建立財務(wù)共享管理的路徑和實施方式,以及運營中的人員、質(zhì)量等管理要點,為您的企業(yè)順利實施和運營財務(wù)共享服務(wù)中心助一臂之力。
培訓收益
【模式借鑒】參考成功模式,明確適合自身的FSSC模式
【流程設(shè)計】學會設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)的詳細流程
【難點突破】理解建設(shè)和運營財務(wù)共享中心的難點及風險應(yīng)對,找出成功的關(guān)鍵因素
【組織保障】把握共享中心的人員能力要求,順利完成財務(wù)人員專業(yè)化分工與團隊建設(shè)
課程內(nèi)容
第一模塊:全球共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢
案例導入:ORACLE的財務(wù)共享之路
共享服務(wù)的成功案例簡介
財務(wù)共享中心在中國的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢前瞻
立足理論,把握共享服務(wù)中心本質(zhì)
與時俱進,明確共享服務(wù)中心的當前目標
案例分析:財務(wù)共享中心在中國的實踐
思考與討論:經(jīng)濟全球化中,共享中心與外包發(fā)展趨勢的分析與比較
第二模塊:如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心
【共享中心的藍圖設(shè)計與布局】
理解集團總部的愿景,獲得全力支持
建立匹配現(xiàn)有組織的項目團隊
分析現(xiàn)有組織架構(gòu)、流程范圍和服務(wù)品質(zhì)協(xié)議(SLA)
-“AS-IS”到“TO-BE”組織架構(gòu)
-確定流程范圍
-收集與分析相關(guān)文件
-分析SLA和KPI現(xiàn)狀,切合實際重新設(shè)計
項目評估和啟動資金的審批
-評估項目可行性
-審批啟動資金
共享中心如何選址以求最優(yōu)化
-分析投資回報率
-遴選有良好經(jīng)濟發(fā)展的區(qū)域
-政府出臺鼓勵政策
贏得IT系統(tǒng)的支持
-統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的建立
-強大后臺技術(shù)支持
-自動化流程的建立和實施
項目的風險和變更管理
項目移交前的最終確認和文件簽署
【共享中心項目的操作實務(wù)】
從集團到共享中心的流程轉(zhuǎn)移
-人員范圍、培訓、文件、試運行和簽字
新建的共享中心如何融入集團的流程
-集團的期望和財務(wù)共享中心的定位
-業(yè)務(wù)流程的分析和再造
-把握與培養(yǎng)人員的能力
學會合理劃分共享中心業(yè)務(wù)和內(nèi)外部業(yè)務(wù)
思考與討論:
-共享中心和傳統(tǒng)財務(wù)的利弊分析
-共享中心vs外包,企業(yè)應(yīng)如何選擇?
第三模塊:讓財務(wù)共享中心價值*化--優(yōu)化運營管理
明確流程改善的目標--提供效率與質(zhì)量
掌握流程改善的方法論:5S、六個西格瑪、精益管理
業(yè)務(wù)流程改善的的方法一--現(xiàn)場檢查
-使用意大利面條圖發(fā)現(xiàn)浪費的及可改善的機會
-評估生產(chǎn)力
了解每個流程花費的真正時間
檢查并記錄每個活動的實際時間
針對每個流程設(shè)立目標
-檢查組織價格是否合理
-評估成本
-考察人員的利用率:記錄閑置時間并且設(shè)法減少
業(yè)務(wù)流程改善的方法二--持續(xù)改善
-優(yōu)化流程
-自動化
改善發(fā)票流程和員工報銷流程
在財務(wù)軟件系統(tǒng)中建立自動化功能
重新設(shè)計財務(wù)報告
-文件編制
-流程圖
提高效率
進行更好的流程控制
提升客戶的服務(wù)體驗
-標準流程手冊
第四模塊:組織和建設(shè)合適的共享中心團隊
遵循階梯式組織結(jié)構(gòu)
培養(yǎng)人員能力,明確發(fā)展方向
思考與討論:財務(wù)能力的發(fā)展階段是怎樣的?
建立并貫徹落實激勵機制
-馬斯洛需要層次理論--目標設(shè)立的理論來源
-利用SMART模型設(shè)定目標、管理目標
-設(shè)立KPI激勵員工
思考與討論:財務(wù)共享中心還會面臨哪些挑戰(zhàn)與發(fā)展?
財務(wù)系統(tǒng)培訓
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