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企業(yè)行政操盤秘笈

培訓(xùn)對象
企業(yè)負(fù)責(zé)行政工作的辦公室行政、文秘管理人員

課程收獲
1、通過對行政管理者的角色認(rèn)知，達(dá)到自我激勵及自我約束，提高履職能力；
2、學(xué)會問題管理和危機(jī)應(yīng)對，增強(qiáng)精細(xì)化管理意識，提升溝通和協(xié)調(diào)能力，營造良好的發(fā)展環(huán)境；
3、學(xué)習(xí)公文和檔案管理知識，掌握常用公文寫作的技巧，做好會議的組織和管理事項(xiàng)；

課程大綱
第一單元：企業(yè)行政統(tǒng)籌要務(wù)
一、做好行政管理的基礎(chǔ)
1、口中有物——職能部門的日常組織與協(xié)調(diào)
2、腦中有路——辦公事務(wù)管理
3、胸中有數(shù)——協(xié)調(diào)安排與布置工作
4、手中有果——傳達(dá)落實(shí)與執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排
二、企業(yè)辦公室的特點(diǎn)
1、對外：負(fù)責(zé)企業(yè)的公關(guān)事務(wù)；協(xié)調(diào)外部關(guān)系，營造企業(yè)發(fā)展氛圍。
2、對內(nèi)：負(fù)責(zé)企業(yè)的管理事務(wù)；調(diào)度、協(xié)調(diào)、處置突發(fā)事件。
3、責(zé)任重大、目的明確、執(zhí)行性強(qiáng)、任務(wù)繁雜；
4、綜合、廣泛、輔助、協(xié)調(diào)、服務(wù)、時(shí)效
三、企業(yè)行政工作職能與管理要求
1、支持企業(yè)管理系統(tǒng)——孰輕孰重，突出政務(wù)服務(wù)
2、做好服務(wù)于后勤保障——小中見大，突出要事服務(wù)
3、維護(hù)企業(yè)管理順暢——沉著冷靜，突出重點(diǎn)服務(wù)
4、確保經(jīng)營和管理運(yùn)營——胸懷全局，突出整體服務(wù)
第二單元：行政管理的角色認(rèn)知
一、行政人員角色認(rèn)知
1、管理職責(zé)與擺正位置擅于調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題；精于分析，掌握規(guī)律；廣泛聯(lián)系，獨(dú)立思謀；謹(jǐn)慎進(jìn)言，非謀不參
2、事務(wù)性工作與輔助管理職能——要堅(jiān)持正確的辦事觀
3、改進(jìn)和完善行政管理工作——行政管理如何當(dāng)好參謀
4、角色要求：有德、有知、有謀、有能、有道、有威
二、心態(tài)與工作思路1、適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，適應(yīng)崗位
1、不以事小而不為，不以事難而怕為
2、不以事雜而亂為，不以事急而盲為
3、思路影響結(jié)果（耳聽八方，廣納博收）
三、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)
1、思想品行與事業(yè)心——豁達(dá)大度
2、理論素養(yǎng)與文化知識——大智若愚
3、管理意識與專業(yè)技能——心靈手巧的“多面手”
4、服務(wù)意識與人際溝通——為人處事的“高手”
5、榮辱不驚，學(xué)會“夾緊尾巴”
第三單元：辦公室事務(wù)管理
一、行政管理工作
1、行政管理主要日常工作
2、行政管理工作的三大特征
3、行政管理工作的四大作用
二、辦公室事務(wù)管理
1、辦公室環(huán)境管理
2、辦公室的5S管理
3、安全和保密工作
4、信息的收集、整理及反饋
三、辦公室工作危機(jī)處理
1、單位突發(fā)事件預(yù)防；
2、突發(fā)事件處理原則；
3、突發(fā)事件處理程序與技巧；
4、辦公室危機(jī)處理能力提升方法。
第四單元：文書檔案及會議管理
一、公文寫作基礎(chǔ)知識
1、公文的文種及寫作特征
2、公文的寫作方法和技巧
3、商務(wù)公文寫作的注意事項(xiàng)
4、一般函文的處理及反饋
二、文書檔案管理
1、文檔管理規(guī)范及分類的方法
2、文檔存儲的注意事項(xiàng)
3、文檔資料的查閱、銷毀、保密工作

企業(yè)行政操盤秘笈