課程描述INTRODUCTION
企業(yè)檔案的管理
· 行政主管· 秘書文員· 人事經(jīng)理· 其他人員
培訓(xùn)講師：高鴻胤
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)檔案的管理
【培訓(xùn)收益】
1、掌握企業(yè)文檔科學(xué)化管理；
2、掌握檔案管理工作的原則；
3、掌握企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容；
4、實現(xiàn)檔案科學(xué)分類、入檔、存放、保管。
【培訓(xùn)背景】隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您企業(yè)是否存在以下問題：
1、各部門檔案分散管理？
2、檔案管理工作如何創(chuàng)新？
3、檔案存放無序？入檔沒有規(guī)律？
4、檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化？
5、檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當(dāng)？
當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，但目前很多企業(yè)的檔案管理員缺乏專業(yè)知識，導(dǎo)致檔案管理水平不高……在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
【課程大綱】
項目一 檔案管理發(fā)展
一、檔案管理工作的內(nèi)容及原則
二、我國的檔案機構(gòu)
三、了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質(zhì)
四、檔案管理趨勢
五、檔案人員的素質(zhì)要求
項目二 檔案收集歸檔
任務(wù)一 了解檔案收集的內(nèi)容與地位
一、檔案收集工作內(nèi)容
二、檔案收集歸檔的地位
三、檔案收集工作的要求
任務(wù)二 檔案室歸檔流程
一、歸檔與歸檔制度
二、歸檔范圍與歸檔流程
任務(wù)三 電子文件的歸檔
一、電子文件與電子檔案
二、電子文件的歸檔流程
任務(wù)四 綜合檔案館接收與征集
一、綜合檔案館接收檔案的范圍
二、綜合檔案館的接收檔案的時間
三、綜合檔案館的接收程序和標(biāo)準(zhǔn)
四、歷史檔案的征集
項目三 檔案整理立卷
任務(wù)一 熟悉檔案整理工作的內(nèi)容
一、檔案整理工作的內(nèi)容和意義
二、檔案整理工作的原則和要求
任務(wù)二 認識全宗及分類方案
一、全宗的概念與意義
二、全宗內(nèi)檔案分類
任務(wù)三 檔案整理與組卷
一、傳統(tǒng)文書立卷的六大特征
二、立卷改革
三、檔案整理程序
任務(wù)四 案卷排列與編號
一、案卷排列
二、案卷目錄
三、歸檔文件的編號
項目四 檔案價值鑒定
任務(wù)一 熟悉檔案價值鑒定工作的內(nèi)容
一、檔案鑒定工作的含義
二、檔案鑒定工作的內(nèi)容
三、檔案鑒定工作的意義
四、檔案鑒定工作的原則
任務(wù)二 檔案價值鑒定方法
一、檔案價值鑒定的工作方法
二、鑒定的工作程序
任務(wù)三 檔案鑒定與檔案銷毀
一、檔案保管期限表的含義及類型
二、我國檔案保管期限的種類
三、檔案鑒定與銷毀
項目五 檔案保管
任務(wù)一 了解檔案保管的內(nèi)容與原則
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管工作的意義
三、檔案保管工作的任務(wù)
四、檔案保管工作的原則和要求
任務(wù)二 檔案庫房及裝具管理
一、檔案保管的物質(zhì)條件
二、檔案保管實務(wù)
任務(wù)三 特殊載體檔案的保管
一、音像檔案及照片檔案
二、電子檔案及其保管
項目六 檔案檢索
任務(wù)一 認識檔案檢索和檢索工具
一、檔案檢索的工作內(nèi)容
二、檔案檢索的意義
三、檔案檢索工具
四、檔案檢索語言概述
任務(wù)二 檔案著錄與標(biāo)引
一、檔案著錄
二、檔案標(biāo)引
三、傳統(tǒng)檔案檢索方法
任務(wù)三 電子檔案檢索訓(xùn)練
一、電子檔案檢索特點
二、電子檔案檢索方法
項目七 檔案編研
任務(wù)一 了解檔案編研工作
一、檔案編研工作內(nèi)容
二、檔案編研工作的意義
三、檔案編研工作的要求
四、檔案編研流程
五、裝幀設(shè)計
六、校樣校對
任務(wù)二 常見編研產(chǎn)品編寫技巧
一、現(xiàn)行檔案文件匯編
二、檔案參考資
項目八 檔案利用
任務(wù)一 熟悉檔案利用工作內(nèi)容
一、檔案提供利用工作的含義
二、檔案提供利用工作在檔案工作中的地位
三、檔案利用工作的基本要求
任務(wù)二 傳統(tǒng)利用服務(wù)與電子化服務(wù)
一、傳統(tǒng)檔案提供利用方式與途徑
二、檔案電子化服務(wù)
任務(wù)三 檔案開放與公布
一、開放檔案的含義
二、開放檔案的意義
三、開放檔案的依據(jù)
四、檔案開放的標(biāo)志和要求
五、開放檔案的公布
項目九 檔案統(tǒng)計
任務(wù)一 了解檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求
一、檔案統(tǒng)計工作的含義
二、檔案統(tǒng)計工作的意義
三、檔案統(tǒng)計工作的要求
任務(wù)二 檔案統(tǒng)計指標(biāo)與步驟
一、常見檔案統(tǒng)計指標(biāo)及其運用
二、統(tǒng)計工作方法與步驟
任務(wù)三 檔案室(館)的登記和統(tǒng)計訓(xùn)練
一、檔案室的登記和統(tǒng)計工作
二、檔案館的登記和統(tǒng)計工作
三、統(tǒng)計報表的編制
四、檔案事業(yè)管理機關(guān)盼統(tǒng)計工作
項目十 專門檔案管理與檔案數(shù)字化
任務(wù)一 人事檔案管理
一、人事檔案收集
二、人事檔案的整理
三、人事檔案的鑒別
四、人事檔案查(借)閱制度
五、人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度
六、人事檔案的保管
七、人事檔案材料的銷毀
任務(wù)二 會計檔案的管理
一、會計檔案內(nèi)容
二、會計檔案的裝訂
三、會計檔案的保管
四、會計檔案的借閱
五、會計檔案的保管期限
六、會計檔案的編目
七、會計檔案的提供利用與編研
八、會計檔案的銷毀
任務(wù)三 紙質(zhì)檔案數(shù)字化
一、檔案數(shù)字化的意義
二、檔案數(shù)字化原則
三、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
四、檔案數(shù)字化方法
五、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容
六、檔案網(wǎng)站建設(shè)
七、數(shù)字檔案館建設(shè)
企業(yè)檔案的管理
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