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時間管理思維課程

【課程背景】
你是否有過這樣的經(jīng)驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地
看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二
天又重復(fù)著同樣的事情……這到底是怎么回事呢？重復(fù)做這樣的事，或是幾個小時，或是
瞬間，但其后回想起來，感覺非?？仗?？有的經(jīng)理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有
許多事情等著他去做；而有的人卻悠然自在，完全看不出他是一個管理著上億資產(chǎn)的大
老板？人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之
下，直到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸？
本課程的設(shè)計旨在幫助企業(yè)各級管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)時間管理的技巧與方法，提升自我管
理能力。

【課程對象】
-企業(yè)主、董事長、總經(jīng)理、企業(yè)核心的骨干管理團隊
-在企業(yè)工作表現(xiàn)突出、具備潛力培養(yǎng)為管理干部的員工

【課程收益】
1.幫助學(xué)員從全新的角度和高度對時間管理進行了解和體驗，引導(dǎo)大家從心態(tài)、技巧
層面反思自己與時間的關(guān)系以及運用時間的現(xiàn)狀；
2.掌握時間管理有效工具，讓管理個人及團隊變得更科學(xué)，達到易掌握、易評估、易
追蹤的目的，有針對性的提升時間管理能力；
3.通過時間管理實現(xiàn)團隊科學(xué)管理，從管理團隊結(jié)果轉(zhuǎn)型為目標過程管理，確保團隊
目標的實現(xiàn)；

【課程大綱】
第一單元 時間管理的正確思維
-課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金”
-課堂小組討論
-時間的基本定義
-視頻分享：時間的四大特點
-現(xiàn)場測試：你的時間管理能力如何？
-時間管理的常見誤區(qū)
-時間管理就是在單位時間內(nèi)比以前做更多的事；
-腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；
-行動拖延，執(zhí)行不力，猶豫不決；
-加班現(xiàn)象：精神與體力超負荷；
-不懂說“不”，常被突發(fā)事件干擾，會議中斷或打亂等；；
-不理解“三效主義”的本質(zhì)區(qū)別；
-整理、整頓不足，“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思;
-進取意識不強，自我放縱，“人*的敵人就是自己”。
-案例分享：教授的試驗
-時間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理
第二單元 時間管理的基本功：象限管理法
-案例：前任惠普總裁的時間管理
-課堂練習(xí)：看看誰最快？
-時間管理的發(fā)展變革與優(yōu)缺點分析
-第一代時間管理：“隨機備忘錄”
-第二代時間管理：“固定流水帳”
-第三代時間管理：“短期計劃表”
-新時代時間管理：“戰(zhàn)略遠景圖”
-效能管理中三大原理
-80/20法則
-ABC分類法
-焦點法則
-要事第一，工作統(tǒng)籌的*象限管理法
-區(qū)別緊急的原則
-區(qū)別重要的原則
-課堂練習(xí)：公司客戶經(jīng)理老王的一天，如何區(qū)別重要與緊急四象限；
-情景案例：象限管理法----學(xué)員上周工作安排討論回顧
-時間管理本質(zhì)就是優(yōu)先管理
第三單元 時間管理的關(guān)鍵：工作目標與計劃管理
-前進的方向——根據(jù)公司及相關(guān)部門/經(jīng)營策略導(dǎo)向，目標層層分解；
-現(xiàn)狀情況描述——現(xiàn)在所處的位置；
-具體行動策略——馬上需要做什么；
-人員責(zé)任——誰主導(dǎo)，誰配合，誰檢查；
-起止日期----何時開始做，何時完成；
-計劃的階段性反饋---進展如何；
-可見成果或驗證文檔----計劃執(zhí)行的結(jié)果是什么；
-列出實現(xiàn)行動計劃自身所需要的“技能和知識” 及外部資源；
-列出可能遇到的問題風(fēng)險和阻礙，并找出相應(yīng)的解決對策方法；
-行動計劃的“重要性-緊急性”按序優(yōu)先分配。
學(xué)員課堂練習(xí)：如何編制設(shè)立本人目標與行動計劃
第四單元 時間管理的必備技巧：如何應(yīng)對工作干擾
-視頻討論：忙碌的員工，問題何在？
-你的時間哪去了—如何破除工作干擾
-被低效率的文山會海淹沒了！
-被你的上司搶走了！
-被你的同事分走了！
-被你的下屬偷走了！
-被外部不速之客花掉了！
-被自己不知不覺浪費走了！
-會議效率低的原因與具體表現(xiàn)
-專題講解：高效會議管理的“三步曲”
-未雨綢繆----會議前的準備；
-嚴格管控----會議中的召開；
-慎終如始----會議后的跟蹤；
-如何管理好你的上司！---來自上司的干擾
-提高與同事“抗干擾”的關(guān)鍵詞
-對下屬時間管理的關(guān)鍵詞：“授權(quán)”
-外部不速之客的解決方法
-來自自己的習(xí)慣干擾
-拒絕拖延，化整為零，積極的心理暗示
-自我時間診斷的兩個工具
-工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？
-工具2：記錄自己時間是如何消耗的---時間餅圖？
-時間管理情景練習(xí)：如何安排本人的周末時間表？
第五單元 提高個人效能的八大時間管理實踐
-管理時間就是在管理你自己
-時間管理本質(zhì)就是做自我管理決策管理優(yōu)先管理
-提高個人效能的八大時間管理實踐工具分享:
-工具之一：堅持做“計劃”是*的時間節(jié)省
-工具之二：優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣，10分鐘法則
-工具之三：簡單的事情重復(fù)做，六點工作制
-工具之四：三卡一本，強化自我約束，自我反省
-工具之五：提升職業(yè)生涯秘籍：香蕉文化
-工具之六：工作改善與流程優(yōu)化：ECRS
-工具之七：從辦公桌5S開始，建立高效的辦公環(huán)境
-工具之八：把問題留給專業(yè)：擱置的哲學(xué)
-節(jié)省時間的十個妙方

時間管理思維課程