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時間管理與工作組織

課程背景
你是否曾被時間“裹挾”？
計劃趕不上變化：工作中總是遇到突發(fā)事件，原有計劃被打亂，造成工作超負(fù)荷
“急的”VS “重要的”：聽過四象限原理，卻無法區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)眼中的“輕重緩急”
在忙亂中越來越焦慮：被瑣碎的信息處理占用太多時間，深度思考時間嚴(yán)重縮水 
知識工作者的隱形生產(chǎn)線：
時間管理的本質(zhì)是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時的行動是可以選擇的。
面對每件事情，關(guān)鍵在于對這件事情背后的“行動”進(jìn)行“優(yōu)先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進(jìn)重要的事。

課程收益
《*：時間管理與工作組織》是一門提升個人管理能力的課程，幫助處于緊張工作壓力下的員工做到：
目標(biāo)清晰，重點(diǎn)明確
緊迫的事情快速響應(yīng)，效率高
重要的事情認(rèn)真處理，主動從容
有遠(yuǎn)見、善計劃、條理強(qiáng)，壓力輕

學(xué)員對象
適合總是處于緊張工作壓力下，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員。課程尤其適用于：
希望提高工作成效，不再緊張忙亂、壓力重重、錯漏頻出的各級員工
希望能夠身兼數(shù)職、積極主動、行事從容自信的職場人士

課程大綱
第一部分 時間管理=選擇管理
學(xué)員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望
同樣的時間，為什么有的人有如此高的成效
－區(qū)分事件和行動
－認(rèn)識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
－建立競越個人成效管理系統(tǒng)框架

第二部分 做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣
學(xué)習(xí)有效處理各類事情的策略
緊迫的事情先做，保證工作的效率
－根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
－如何做到優(yōu)先處理緊迫事項但不讓你難以脫身
重要的事情認(rèn)真做，保證長遠(yuǎn)的成效
根據(jù)工作結(jié)果確定行動的重要性程度
分解任務(wù)，安排計劃，保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成

第三部分 把對的事情做對：針對日常工作與長遠(yuǎn)性工作的時間管理技巧
運(yùn)用時間管理系統(tǒng)減少遺忘
制定每日計劃，妥善安排日程：在日程管理中處理長遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡
制定月度計劃，理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計劃
－利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
－學(xué)習(xí)在時間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計劃納入日常任務(wù)管理，減少拖延

第四部分 運(yùn)用有效的時間管理工具：針對工作相關(guān)信息的管理技巧
減少找文件浪費(fèi)的時間：把信息管理與任務(wù)管理相結(jié)合
－運(yùn)用*原則處理每日文件與信息
－信息管理五字訣：建-進(jìn)-記-查-出
建立專題：讓信息能夠得到高效運(yùn)用
－記錄溝通的進(jìn)程，管理人際溝通信息
－記錄思考的過程，管理某方面的事項

時間管理與工作組織