課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)會(huì)議管理
【前言】
會(huì)議管理人人都說會(huì),但是有的是小白級,有的是大咖級,差別在哪里?
會(huì)議管理有的人準(zhǔn)備充分,有的人魯莽沖動(dòng),差別在哪里?
會(huì)議主持有的人張口就來,有的人應(yīng)景也不會(huì),差別在哪里?
行政工作人員要學(xué)會(huì)六勤管理,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,不但要學(xué)會(huì)察言觀色,左右逢源,還需要學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),本課程將告訴你如何做好會(huì)議接待,會(huì)議主持,讓你的會(huì)務(wù)管理從職場小白到會(huì)務(wù)大咖。
【適合群體】:
職場會(huì)務(wù)小白、行政相關(guān)管理人員、辦公室人員等
【本課程提綱】
一、會(huì)議現(xiàn)狀——自己不滿
引言:您在會(huì)議管理過程的問題或困惑?
大多數(shù)企業(yè)會(huì)議的N種現(xiàn)狀
二、會(huì)議背后——會(huì)議文化
1、您的會(huì)議有會(huì)議文化理念嗎?
案例:會(huì)議開會(huì)理念和會(huì)議文化
輔導(dǎo)企業(yè)的會(huì)議文化分享
2、遇到中高層不遵守會(huì)議管理或破壞會(huì)議制度怎么辦?
案例:某企業(yè)會(huì)議管理的3510機(jī)制分享
3、想要什么樣的會(huì)議就去明確什么樣的要求,建立什么樣的會(huì)議文化
三、會(huì)議準(zhǔn)備——規(guī)范管理
1、如何準(zhǔn)備一場好的會(huì)議
會(huì)前準(zhǔn)備思路:了解需求、明確意圖、客戶喜好、會(huì)前檢查、領(lǐng)導(dǎo)思維
會(huì)前準(zhǔn)備清單:
案例研討+工具使用
會(huì)中要做的事情:察言觀色、關(guān)注會(huì)場、工具使用、預(yù)案準(zhǔn)備、產(chǎn)品思維
案例研討+工具使用
會(huì)后要做的事情:對標(biāo)總結(jié)、問題反省、案例管理、糾錯(cuò)改善、成長思維
案例研討+工具使用
過程控制
1、會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議BOM會(huì)議日程
1)、會(huì)前工作BOM讓你的會(huì)議無遺漏2)、會(huì)議需要明白的問題
3)、主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備,清單管理
2、會(huì)議進(jìn)行——溝通與反饋
1)、會(huì)議中的溝通技巧2)、會(huì)議中的反饋技巧
3)、傾聽技巧4)、會(huì)議兵法:劃圈設(shè)套、因勢利導(dǎo)、就地懲罰……
5)、調(diào)動(dòng)參會(huì)人員積極性;6)會(huì)議管理工具
3、會(huì)議實(shí)施——記錄和監(jiān)督
1)、會(huì)前強(qiáng)調(diào)的會(huì)議記錄案例:*企業(yè)案例分享
2)、對會(huì)議記錄的建議3)、對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)梳理提煉內(nèi)涵案例分享
4)、會(huì)議決議的跟進(jìn)5)、會(huì)議紀(jì)要和閉環(huán)管理
四、會(huì)議主持——自然親切
1、接到會(huì)議通知主持要做好的準(zhǔn)備
2、了解會(huì)議日程和相關(guān)人物特點(diǎn)
3、準(zhǔn)備會(huì)議主持樣稿、設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
4、會(huì)議破冰游戲設(shè)計(jì)、會(huì)議開場
5、會(huì)議主持應(yīng)該知道的幾個(gè)道理
6、會(huì)議形象和主持風(fēng)格
案例分享
五、課程小結(jié)——總結(jié)提升
1、學(xué)什么,怎么學(xué)
2、課程分享
學(xué)習(xí)會(huì)議管理
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