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企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)管理公開課

【課程對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團(tuán)專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關(guān)人員

課程背景
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點(diǎn)。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù)，更是檔案管理部門和團(tuán)隊成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí)，系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)施授課，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實(shí)施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時政實(shí)際與時俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案數(shù)字化的安全保密管控實(shí)操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程收益
幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用；
學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會落實(shí)到建設(shè)方案中； 
學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)；
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題；
通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實(shí)務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。

課程大綱
開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起
第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢、新國策、新術(shù)語
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動：
1）新國策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動
2）新術(shù)語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀解析
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？
2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？
2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀
3）干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2  
2）標(biāo)桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)
案例互動：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀
2）省《評價辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
3）干部人事檔案數(shù)字化國標(biāo)解讀

第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)
5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)
案例與互動：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  
2）國標(biāo)解讀
5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別 
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別 
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略
標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A:  答疑解惑
結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

講師介紹
博文 老師  
資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師
世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院*100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家
國內(nèi)20多家*顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019專家智庫資深管理專家。
咨詢項目背景：
具有政府機(jī)關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。

企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)管理公開課