課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結構化分析系統(tǒng)性解決課程
【課程背景】
企業(yè)里從不缺發(fā)現(xiàn)問題、提出問題的人,缺少的是解決問題的人!無論是管理者還是普通的員工,每天都會面臨一系列的問題需要去解決:如何完成領導交辦的任務?如何達成業(yè)績目標?客戶的投訴怎么處理?產品質量和產量不及預期怎么辦?……
能解決多大的問題就有多大的價值!可見分析和解決問題是職場人士的一項基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升。
當我們面對紛繁復雜的問題時,應該如何一步一步地去分析、思考和解決問題?這門課程正是基于思維工具化,為我們分析問題和解決問題提供科學的流程、工具和方法。
【課程收益】
學會識別真問題,并建立面對問題的積極態(tài)度;
掌握分析和解決問題的步驟,以及每個步驟對應的方法和工具;
掌握結構化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
掌握系統(tǒng)性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問題;
培養(yǎng)制定問題解決方案和執(zhí)行計劃的能力,提升管理效率。
【課程對象】
企業(yè)中基層管理者、新晉管理者、高潛人才、儲備干部及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
【課程大綱】
導入篇:
1、解決問題的底層邏輯
所有的問題都有特定的價值
所有的問題都可以被拆解
所有的問題都有對應的邏輯和解決方案
2、解決問題包含的三個層次
理解——隱形問題顯性化
重構——顯性思維結構化
呈現(xiàn)——結構思維形象化
3、解決問題的五個步驟
界定問題
拆解問題
制定方案
選擇決策
實施計劃
第一步:明確目標,界定問題
1、明確問題的本質
現(xiàn)象≠問題
問題=目標-現(xiàn)狀
2、分析問題的類型
恢復原狀型問題
防范潛在型問題
追求理想型問題
3、準確的陳述問題
描述客觀現(xiàn)實的工具:5W1H
理清期望的工具:SMART原則
界定問題的標準
第二步:構建框架,拆解問題
1、運用思維導圖進行系統(tǒng)思考
運用工具建立框架
遵循MECE原則
2、自下向上提煉創(chuàng)建框架
時間結構
空間結構
重要性結構
演繹結構
3. 自上而下選用成熟框架
自上而下和自下而上的差異
常見分析決策成熟框架-思維模型
自下而上和自上而下構建框架的結合
4、探尋問題的根因
尋找可能原因的五種策略
驗證原因的三種方法
第三步:針對要素——制定方案
1、學會借鑒,想出對策
立標,找標桿
對標,找共性
達標,找指標
2、創(chuàng)新策略,想出對策
逆向思維,缺點變方案
強制關聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新
放大問題,尋求方案
3、頭腦風暴,集思廣益
發(fā)散搜羅:設想多種可能的解決方案
收斂歸類:對解決方案進行歸類補充
第四步:決策評估,確定方案
1、利用二位矩陣做決策
選擇兩個維度
組成四個象限
2、利用優(yōu)選矩陣做決策
策略很多,選擇最優(yōu)
對多個策略進行排序
必要項和優(yōu)先項
3、方案的結構化呈現(xiàn)
方案的結構表達邏輯
SCQA設計報告
第五步:制定計劃,實施計劃
1、分解任務
按時間分解
按結構分解
按重要性分解
2、規(guī)劃任務
明確結果
規(guī)劃資源
時間節(jié)點
3、執(zhí)行計劃PDCA
PDCA的四要素
PDCA循環(huán):螺旋上升
結構化分析系統(tǒng)性解決課程
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/300420.html