課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
有效分析解決問題培訓
課程收益:
一、卓越團隊,掌握解決問題的敏捷型團隊的組件及運作技巧
二、正本清源,掌握描述問題與匯報問題的管理技巧
三、尋根究底,掌握探究本源的原因分析思維技巧
四、突破創(chuàng)新,掌握突破創(chuàng)新的思維技巧,打破經(jīng)驗主義和思維慣性
五、科學決策,掌握突破格局,群策群力的方案選擇思維技巧
六、完美計劃,掌握風險預防,一次成功的計劃分析思維技巧
七、高效思維,掌握高效的思維邏輯和套路,構(gòu)建統(tǒng)一的思維模式和行為風格
八、掌握一個解決問題的高效工作思路和一整套完整的實用工具
課程背景:
解決問題的時候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“個人合理”的分析和決策。該怎樣掌握“全面”的信息以做出“事實合理”的分析決策并向領(lǐng)導有理有據(jù)的進行匯報?
遇到問題的時候,如何與領(lǐng)導同事進行有效溝通,尤其是發(fā)生觀點沖突的時候(問題異議、原因異議和方案異議、、、),如何真正理解對方的觀點并高效達成共識?
遇到問題的時候,如何與時俱進,打破經(jīng)驗主義,提出創(chuàng)新性的解決方案?
解決問題的時候,基于各自的身份、職責、權(quán)力等不同,每個人各自有各自的想法,或者自己頭腦里也同時存在多個不同的想法,該怎樣使自己理性思考決策并與領(lǐng)導同事等相關(guān)人員達成共識?
在長期研究大量解決問題的實踐案例的過程中,我們找到了答案:卓越問題解決者的真正優(yōu)勢在于“思維技巧”!在于他們掌握了高效的解決問題的思維“套路”(包括思維流程和思維工具)!也就是說,事情雖然很復雜和零亂,但是不同事情背后是隱藏著一套“*”的思維路徑的。找到“思維套路”也就打開了解決問題的成功之門!
成功之門就在《有效問題分析與解決》
課程大綱:
第一天 9:00-16:30
一、破冰與學員期望調(diào)查(9:00-9:20)
1:自我介紹與破冰
1. 解決問題靠什么?經(jīng)驗?金錢?時間?還是、、、
2. 解決問題的基本思維:系統(tǒng)與邏輯,批判與創(chuàng)新
2:收集學員對于本次培訓的期望和需要解決的實際問題
二、正本清源,問題的描述與匯報(9:20-10:00)
教學目標:學習搞清楚問題全面信息并向利益相關(guān)方匯報的管理技巧,從而讓自己和別人清清楚楚的了解問題所有信息,避免片面性甚至誤導性的解決問題,為解決問題構(gòu)建事實基礎(chǔ)
1:問題的定義
2:問題的描述與匯報:
1. 提問還是陳述?
2. 描述感覺還是描述事實?
3. 描述問題應該包含哪些系統(tǒng)信息?
◇ 工作坊:學員描述一個實際發(fā)生的問題并向全班匯報
◇ 演練:結(jié)合學員自身實際情況演練問題描述并講師評點
三、形勢分析的思維技巧 (10:00-12:00 /12:00-13:00午餐)
教學目標:學習面對多個孤立問題的時候,如何確定優(yōu)先順序并與團隊成員達成任務共識的方法,解決學員同時遇到的很多問題,沒有辦法確定解決問題的順序并確保與組織戰(zhàn)略一致,以至于上下不能同欲,管理越位,戰(zhàn)略無法落地的問題;強化學員的職責角色意識,提升時間管理的能力;提升學員識人用人的管理能力
1. 確定并列出每件事情和問題(找出所有問題,不加遺漏)
2. 將各個問題相互分離開來(角色、職責、權(quán)力、目標)
3. 綜合分析問題(輕重、緩急、趨勢)
4. 確定處理事情的先后順序
◇ 工具:《情景分析工作表》
◇ 工作坊: 學員小組為單位從每個學員的問題里面選擇重點問題
◇ 課后作業(yè)和演練:講師結(jié)合學員自身實際情況演練情景分析工作表并評點
四、解決問題的團隊 (11:00-12:00)
教學目標:解決問題信息在組織內(nèi)沒有共享與溝通,往往某部門基于片面信息以為解決了,但其他部門不知道,問題重復發(fā)生;解決遇到問題不知道如何組建敏捷型團隊,真正激發(fā)現(xiàn)場人員的參與意識和創(chuàng)造力;了解VUCA時代下“中國管理模式”的組織運作機制。
1. 有效解決問題的團隊
1. 單干還是團隊?
2. 解決問題的相關(guān)人員是誰?
3. 中國管理模式是什么?
◇ 視頻:張瑞敏的十九大黨代表通道講話
◇ 工作坊:學員針對自己的問題組建解決問題的團隊
◇ 課后作業(yè)和演練:針對學員實際問題進行敏捷型團隊組建并點評
五、有效解決問題的工作流程(13:00-13:30)
1. 有效解決問題的金鑰匙
(教學目標:解決遇到問題百無頭緒,沒有成型的工作思路;防止工作思路“一根筋”;為解決問題提供目視化的流程基準)
2. 解決問題的高效管理藝術(shù)
(教學目標:解決問題過程的溝通技巧和教練引導技巧;激發(fā)成員的解決問題的參與感和主動性;學會換腦思考和借事收心,提升執(zhí)行力;提升帶領(lǐng)別人尤其是能力比自己強的老員工解決問題的領(lǐng)導力,培養(yǎng)梯隊建設(shè)的管理意識)
六、尋根究底,探究本源-根本原因思維技巧 (13:30-16:30)
1:學習面對復雜不能掌握事實的技術(shù)性問題的時候如何運用系統(tǒng)和感性的思維找出問題的根源并在行動前加以驗證(教學目標:解決遇到復雜非技術(shù)性問題往往沒有深究根本原因,只是應付解決了,但類似問題不斷重復發(fā)生;掌握群策群力的原因分析會議技巧,尤其是帶領(lǐng)“專家”提升解決問題的效率;掌握腦力風暴、魚骨圖的應用邊界和判定準則,解決很多公司開不盡的腦力風暴會,畫不完的魚骨圖,卻并不能真正解決問題的困惑)
1. 卡片式頭腦風暴
2. 原因的分類和歸納
3. 識別原因間關(guān)聯(lián)性
4. 根本原因的判定
◇ 工具:卡片式頭腦風暴,魚骨圖,冰山圖
◇ 工作坊:學員針對自己的問題分析根本原因
◇ 催化和演練:講師帶領(lǐng)學員一起對學員提出的實際問題進行原因分析并點評
第二天:(9:00-16:30)
2:根本原因思維技巧(9:00-11:00)
(教學目標:學習面對能掌握事實的技術(shù)性問題的時候,如何運用邏輯和理性思維找出問題的根源;破除運用經(jīng)驗主義的猜測找原因,提升解決問題的效率;掌握原因分析過程中的會議技巧,尤其是帶領(lǐng)技術(shù)專家一起尋找根本原因并說服專家的溝通技巧;掌握讓管理者和客戶接受自己原因分析結(jié)果的匯報和溝通技巧)
1. 找事實
2. 找差異
3. 串起來
4. 做驗證
◇ 工具:《原因分析工作表》
◇ 工作坊:學員集體分析《手機廠的客訴》的根本原因或者分析自己的技術(shù)性問題案例
◇ 課后作業(yè)和演練:結(jié)合客戶實際問題進行根源分析思維工具(原因分析工作表)的練習與評點
七、突破創(chuàng)新性解決方案,尋找并鑒別多種問題解決方案(11:00-12:00)
(教學目標:學習面對復雜技術(shù)或者管理問題的時候如何運用“第一性原理”的邏輯思維找出所有問題的創(chuàng)新性解決方案,以解決遇到問題往往沒有創(chuàng)新思路,只是因循守舊,憑經(jīng)驗應付解決,無法突破和創(chuàng)新,把解決措施與問題和原因建立邏輯關(guān)系,知其然也知其所以然,避免單純的以來腦力風暴尋找解決方案,提升解決問題的效率)
1. 找事實/沖突
2. 造差異
3. 組合
4. 選擇和驗證
◇ 案例:老司機過隧道
◇ 工作坊:學員針對自己的問題開發(fā)各種可行方案
◇ 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學員一起對學員提出的實際問題進行方案開發(fā)
八、群策群力,科學決策思維技巧 (13:00-14:00)
(教學目標:學習如何群策群力,制定高質(zhì)量的決策,以及在最優(yōu)方案不明朗的時候如何做出*決策以解決:個人僅僅基于本部門利益和角度,不能站在集團角度解決問題,化解各種跨部門利益沖突,提升解決問題的格局和在群策群力過程中達成共識的技巧)
1. 建立和比較多種方案
2. 確定和劃分決策標準
3. 以事實為依據(jù)評估
4. 綜合排序,做出決策
◇ 工具:《決策分析工作表》
◇ 工作坊:學員針對自己的問題做*方案的選擇
◇ 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學員一起對學員提出的實際問題進行決策分析
九、預防風險,完美計劃的思維技巧(14:00-16:00)
(教學目標:學習制訂高效執(zhí)行的行動計劃,提前預見執(zhí)行過程中的風險并做出相應的預防和應對的思維技巧,解決不能提前進行風險分析,防患于未然,從而導致決策不能落地和計劃頻繁調(diào)整的問題)
1. 描述計劃的目標
2. 找出風險點和機會
3. 設(shè)計預防問題和促進機會的措施
4. 制定預警指標和備用方案
◇ 案例:諸葛亮三錦囊智助劉備東吳招親
◇ 工具:《計劃分析工作表》
◇ 工作坊:學員針對自己的問題*方案做出執(zhí)行計劃
◇ 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學員一起對學員提出的實際問題進行決策分析
十、行動計劃和答疑(16:00-16:30)
1. 知識回顧&學員提問講師答疑
2. 作業(yè)布置和行動計劃
講師介紹:劉同兵
Motorola 6sigma六西格瑪黑帶*
*PDP人力資源管理教練。
I*組織績效改進高級顧問
《工作效益加速器》© 課程的版權(quán)所有者
《有效問題分析與解決》課程的始創(chuàng)者
工作履歷
Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,
*OROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理
2003-今 企業(yè)管理高級顧問
授課風格:手法獨創(chuàng)、實效導向,學員為主,兼顧三方
有效分析解決問題培訓
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/301389.html
已開課時間Have start time
- 劉同兵