課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
秘書行政職場攻略公開課
培訓對象:
對此課程感興趣的學員
學習目標與收獲
了解秘書/行政工作對公司業(yè)務以及個人成長的價值所在,充分發(fā)揮自己的附加價值,樹立制勝的職業(yè)
形象,建立清晰的職業(yè)發(fā)展觀
保證與老板的默契與配合,高效、高質(zhì)量地完成任務
通過溝通風格的學習,學會有效地與不同類型的人打交道的策略。
通過時間的有效管理將工作輕重緩急地分類,從容應對多項工作,充分體現(xiàn)自己的自通
融會貫通運用*掌握行政工作的8個模塊
課程大綱:
秘書/行政人員
工作在企業(yè)中的價值/角色和職責
應具備的素質(zhì)和應有的心態(tài)
自我定位于職業(yè)發(fā)展
應具備的十大技能/能力
管理他人與自己
名片整理
電話管理
經(jīng)理的文件管理,部門公共文件的管理,自己的文件管理,需要保持三者的相關性
經(jīng)理的出差行程安排
用excel表記錄經(jīng)理的重要事件并及時提醒
事務管理
接待:常規(guī)接待禮儀和流程;政府行政部門非預約接待;糾紛接待
成本預算:編制預算表的準備;編制預算表;預算的有效執(zhí)行;如何做到合理調(diào)整預算
辦公環(huán)境:辦公室的整潔;辦公室的“固定”的理解與執(zhí)行;辦公室的安全四要素;消防門禁訪客環(huán)境隱患
會議安排:熟悉會議的基本類型以及各位經(jīng)理的習慣類型;會議的前中后要領;會議中表現(xiàn)與小技巧
供應商管理:供應商的通用職責;常用供應商的管理要點
相關的經(jīng)典案例
與老板一同出差、拜訪客戶、出席會議(注意點:禮儀)
協(xié)助公司組織年會或大型會議
制定相關的公司制度與流程(注意點:溝通技巧)
負責與各部門合作的項目 (注意點:組織能力與領導力)
供應商的合作(談判技巧以及誠信原則)
秘書行政職場攻略公開課
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/301614.html