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戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)課程

課程背景：
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)對(duì)內(nèi)部需求和開(kāi)支的分析梳理，對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)，供應(yīng)商能力和風(fēng)險(xiǎn)的研究和評(píng)估，制訂基于*總擁有成本（TCO）的采購(gòu)戰(zhàn)略，并付諸實(shí)施的過(guò)程。
一些企業(yè)在采購(gòu)工作中常遇到的問(wèn)題，如：
選擇供應(yīng)商時(shí)，如何在價(jià)格，質(zhì)量和能力上找到合適的平衡？
采購(gòu)開(kāi)支比較小的品類(lèi)，面對(duì)比較強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商，采取何種采購(gòu)策略才能與供應(yīng)商達(dá)成良好合作？
對(duì)采購(gòu)開(kāi)支很大，技術(shù)復(fù)雜度很高的品類(lèi)，采取何種采購(gòu)策略才能獲得優(yōu)質(zhì)并基于長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商？
本課程立足于向聽(tīng)眾講授戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略七步法的原理和應(yīng)用方法，講述采購(gòu)流程中的需求分析，采購(gòu)品類(lèi)劃分，供應(yīng)商評(píng)估和選擇的方法，供應(yīng)商管理的方法等內(nèi)容，分享各行業(yè)的*實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，幫助學(xué)員理解掌握戰(zhàn)略采購(gòu)的運(yùn)用方法，更好地促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)工作。課程以老師授課、案例分析、學(xué)員練習(xí)、老師點(diǎn)評(píng)等互動(dòng)的形式進(jìn)行，使學(xué)員更好地掌握關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)，并懂得在實(shí)際中運(yùn)用和落地。

課程收益：
1、學(xué)會(huì)戰(zhàn)略采購(gòu)的原理，特點(diǎn)，相比戰(zhàn)術(shù)性采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
2、學(xué)習(xí)并掌握戰(zhàn)略采購(gòu)七步法的整個(gè)過(guò)程，包括采購(gòu)開(kāi)支分析，業(yè)務(wù)需求分析，供應(yīng)市場(chǎng)研究，采購(gòu)策略的制訂，供應(yīng)商選擇，執(zhí)行采購(gòu)交易，持續(xù)跟蹤和改善
3、學(xué)習(xí)戰(zhàn)略采購(gòu)的常用工具：克拉杰克矩陣，波特五力模型，SWOT分析，供應(yīng)商評(píng)價(jià)模板。
4、學(xué)會(huì)領(lǐng)先企業(yè)在采購(gòu)戰(zhàn)略和供應(yīng)商管理上的*實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

課程對(duì)象：
采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員、供應(yīng)鏈總監(jiān)、供應(yīng)鏈經(jīng)理、供應(yīng)鏈專(zhuān)員

課程方式：
知識(shí)點(diǎn)講解+案例研討+分組教學(xué)+互動(dòng)問(wèn)答

部分工具：
克拉杰克矩陣，帕累托圖，波特五力模型，SWOT分析，供應(yīng)商評(píng)價(jià)模板

課程大綱
導(dǎo)入：如何理解戰(zhàn)略采購(gòu)
——戰(zhàn)略采購(gòu)與戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)的區(qū)別
——戰(zhàn)略采購(gòu)七步法的定義，內(nèi)容
——采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的相互關(guān)系
戰(zhàn)略采購(gòu)七步法
第一步：分析采購(gòu)開(kāi)支，定義采購(gòu)品類(lèi)
一、定義采購(gòu)的品類(lèi)
1. 研究采購(gòu)品類(lèi)的相似要素
——找出采購(gòu)活動(dòng)中的相同或類(lèi)似的要素
2．分析采購(gòu)開(kāi)支
1）采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)的時(shí)間跨度和維度要求
2）采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)的提供來(lái)源
——采購(gòu)憑證（PO，采購(gòu)申請(qǐng)，合同協(xié)議），發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)憑證
——財(cái)務(wù)部對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)幫助
3）采購(gòu)開(kāi)支分析的方法
討論：如何通過(guò)帕累托圖分析采購(gòu)開(kāi)支
工具：帕累托圖
4）分析采購(gòu)的“集中度”
——采購(gòu)“集中度”：由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)的采購(gòu)開(kāi)支占比
——識(shí)別采購(gòu)開(kāi)支中的“集中”與“分散”
5）分析采購(gòu)開(kāi)支的時(shí)間趨勢(shì)
——分析采購(gòu)開(kāi)支的跨年度/季度趨勢(shì)
——重點(diǎn)關(guān)注增長(zhǎng)趨勢(shì)下的采購(gòu)開(kāi)支管理
——比較業(yè)務(wù)需求與采購(gòu)開(kāi)支的關(guān)聯(lián)性
6）對(duì)支出分類(lèi)，找出優(yōu)化品類(lèi)開(kāi)支的機(jī)會(huì)
3．研究品類(lèi)層級(jí)的共同關(guān)系
——找出有共同供應(yīng)市場(chǎng)的品類(lèi)
4．定義采購(gòu)品類(lèi)
1）確定采購(gòu)品類(lèi)劃分
2）驗(yàn)證品類(lèi)劃分標(biāo)準(zhǔn)
討論：某采購(gòu)品類(lèi)的劃分方法
二、研究采購(gòu)品類(lèi)的特性
1. 收集品類(lèi)基本信息
2. 分析總體使用成本
3. 估算/假設(shè)采購(gòu)降本的機(jī)會(huì)
4. 分析采購(gòu)需求
1）需求的數(shù)量和時(shí)間點(diǎn)
2）需求中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求與同行標(biāo)桿對(duì)比
3）尋找優(yōu)化的機(jī)會(huì)
——采購(gòu)開(kāi)支的優(yōu)化：合并集中，調(diào)整購(gòu)買(mǎi)渠道
——技術(shù)和質(zhì)量要求：通用化、標(biāo)準(zhǔn)化
案例分析：某企業(yè)通過(guò)采購(gòu)開(kāi)支和需求分析找到海運(yùn)采購(gòu)戰(zhàn)略?xún)?yōu)化機(jī)會(huì)
三、研究供應(yīng)市場(chǎng)
1. 研究供應(yīng)市場(chǎng)細(xì)分
2. 評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)的力量平衡態(tài)勢(shì)
分析市場(chǎng)中各方的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和關(guān)鍵影響因素
工具：波特五力模型
3. 研究潛在的風(fēng)險(xiǎn)和變化
練習(xí)：學(xué)員通過(guò)波特五力模型研究某供應(yīng)市場(chǎng)，老師點(diǎn)評(píng)

第二步：建立供應(yīng)商資料庫(kù)
一、尋找潛在的供應(yīng)商
1. 尋找潛在供應(yīng)商的渠道
1）現(xiàn)有供應(yīng)商
2）現(xiàn)有供應(yīng)商的同行
3）行業(yè)協(xié)會(huì)，展會(huì)等
2. 輸出潛在供應(yīng)商清單
二、建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1. 成立跨部門(mén)供應(yīng)商評(píng)估小組
2. 確定關(guān)鍵的評(píng)估要素和標(biāo)準(zhǔn)
2. 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商評(píng)估工具/模板
舉例：供應(yīng)商評(píng)估模板
三、評(píng)估供應(yīng)商
第一步：收集供應(yīng)商信息及文檔
第二步：審閱供應(yīng)商信息和文檔
討論：審閱文件時(shí)需要關(guān)注哪些信息
1）資質(zhì)信息的核實(shí)
2）利用第三方平臺(tái)和渠道獲得信息

第三步：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核流程
階段一：?jiǎn)?dòng)會(huì)議
階段二：現(xiàn)場(chǎng)審核
1）收集關(guān)注的信息和文件
2）分析文件和流程
3）訪(fǎng)談?wù){(diào)研關(guān)鍵人員
4）現(xiàn)場(chǎng)參觀
階段三：總結(jié)和末次會(huì)議
階段四：出具審核報(bào)告
階段五：跟進(jìn)整改項(xiàng)的關(guān)閉
第四步：輸出潛在供應(yīng)商短名單
案例：某企業(yè)評(píng)估供應(yīng)商的方法

第三步：制訂采購(gòu)策略
一、采購(gòu)品類(lèi)定位
工具：克拉杰克矩陣
——利用型、戰(zhàn)略型、瓶頸型，次要型
1. 分析品類(lèi)對(duì)業(yè)務(wù)影響程度大小
2. 分析供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度
3. 輸出品類(lèi)定位
二、設(shè)計(jì)采購(gòu)策略
1. 采購(gòu)策略特點(diǎn)
策略一：利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)
方法1：集中采購(gòu)量
方法2：最優(yōu)價(jià)格
方法3：全球采購(gòu)
策略二：創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)
方法1：改進(jìn)產(chǎn)品規(guī)格
方法2：聯(lián)合流程改進(jìn)
方法3：重整合作關(guān)系
2. 輸出采購(gòu)策略
練習(xí)：學(xué)員對(duì)品類(lèi)進(jìn)行品類(lèi)定位和采購(gòu)策略設(shè)計(jì)，老師點(diǎn)評(píng)

第四步：確定策略實(shí)施路線(xiàn)
1. 按采購(gòu)策略定位選擇實(shí)施路線(xiàn)
2. 評(píng)估供應(yīng)商發(fā)展的條件和就緒
3. 評(píng)估供應(yīng)商發(fā)展的內(nèi)部和外部制約

第五步：選擇供應(yīng)商
步驟一、收集和分析供應(yīng)商數(shù)據(jù)
1. 信息請(qǐng)求函RFI
2. 詢(xún)價(jià)函RFQ，RFP
1）線(xiàn)下方式：收集模板
2）線(xiàn)上方式：SRM系統(tǒng)/電子采購(gòu)系統(tǒng)
3. 建立供應(yīng)商庫(kù)
4. 進(jìn)行價(jià)格分析、成本分析
步驟二、選擇供應(yīng)商
1. 建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
2. 輸出供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果
3. 供應(yīng)商談判
4. 簽訂合同
練習(xí)：學(xué)員設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，老師點(diǎn)評(píng)

第六步：執(zhí)行采購(gòu)交易
1. 制訂供應(yīng)商導(dǎo)入/退出的計(jì)劃
2. 準(zhǔn)備供應(yīng)商樣品測(cè)試
3. 實(shí)施供應(yīng)商切換

第七步：持續(xù)跟蹤
1. 設(shè)計(jì)供應(yīng)市場(chǎng)監(jiān)控的方法和標(biāo)準(zhǔn)
2. 監(jiān)控供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)品類(lèi)演變，供應(yīng)商變化
3. 持續(xù)改善流程
討論：學(xué)員對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)七步法的學(xué)習(xí)體會(huì)，在工作中應(yīng)用的機(jī)會(huì)

戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)課程