課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政經(jīng)理能力課程
前言:
領(lǐng)導(dǎo),對行政經(jīng)理的要求
行政經(jīng)理,應(yīng)具備的能力
行政經(jīng)理的習(xí)慣-未雨綢繆
第一節(jié):辦公室與行政工作要點
辦公室工作的范圍
各類事務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)
1.1.內(nèi)務(wù)性工作要點
行政內(nèi)務(wù)管理-特性
行政內(nèi)務(wù)工作-證章管理
行政內(nèi)務(wù)工作-公文流轉(zhuǎn)
行政內(nèi)務(wù)工作-起草文件
行政內(nèi)務(wù)工作-聯(lián)絡(luò)/通知/督辦
1.2.事務(wù)性工作要點
后勤保障服務(wù)
車務(wù)服務(wù)
1.3.公務(wù)接待的技巧
公務(wù)與公關(guān)-行政的主責(zé)之一
公務(wù)接待-要規(guī)劃
會晤接待-座次禮儀
公務(wù)接待-宴請技巧(宴請地點,配菜技巧)
公務(wù)接待-安排陪同、排座
附:行政經(jīng)理工具-七個文件夾
黃色提示
綠色效率
藍(lán)色理智
紅色重要
黑色權(quán)威
灰色回憶
深灰積累
第二節(jié):輔佐上級,合作協(xié)調(diào)
行政主管-做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀
2.1.輔佐領(lǐng)導(dǎo)的六個場景
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-1.日常交流,提供信息
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-2.開會時,做主持助手
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-3.涉外會商,出紀(jì)要
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-4.談話/承諾,記預(yù)定
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-5.考核/會議,早通知
輔佐領(lǐng)導(dǎo)-6.擋駕,甘作防火墻
2.2.協(xié)調(diào)各部門-三個要訣
跨部門協(xié)調(diào)-1.群體協(xié)商,重文化
跨部門協(xié)調(diào)-2.了解情況,促合作
跨部門協(xié)調(diào)-3.暗示提醒,和上下
本節(jié)小結(jié)
第三節(jié):辦會與會議管理
會議控制三部曲
3.1.會議準(zhǔn)備-行政經(jīng)理重要職能
會議籌備承辦
會議準(zhǔn)備-1.確定會議主題
會議準(zhǔn)備-2.籌備與文秘
會議準(zhǔn)備-3.地點與場所
會議準(zhǔn)備-4.摸底與交流
3.2.會議管理-輔助領(lǐng)導(dǎo)推動工作
宣貫會議-流程,主要工作
工作會議-布置,參加人員
協(xié)調(diào)會議-管控經(jīng)驗
研討會議-管控原則
論壇/高級學(xué)術(shù)會議-會務(wù)
會議紀(jì)要-推動決議的執(zhí)行
第四節(jié):應(yīng)對媒體,防危機
新媒體時代,應(yīng)對媒體是重要任務(wù)
媒體人員的特性
網(wǎng)絡(luò)時代-輿論生成流程
媒體溝通-策略與方法
媒體溝通-接受采訪的技巧
突發(fā)事件,媒體應(yīng)對-1.爭取主動
突發(fā)事件,媒體應(yīng)對-2.提前準(zhǔn)備
突發(fā)事件,媒體應(yīng)對-3.誠實準(zhǔn)確
突發(fā)事件,媒體應(yīng)對-4.客觀理性
課程小結(jié)
行政經(jīng)理能力課程
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