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時(shí)間效能管理提升課程

 

【課程背景】

企業(yè)的資源一般都知道“人、財(cái)、物”，但往往容易忽略“時(shí)間”。時(shí)間是工作中不可缺少、不可存儲(chǔ)的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸？

作為企業(yè)的管理者，既要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，又要對(duì)下屬負(fù)責(zé)，還要中間胯部門協(xié)調(diào)，你是否有過(guò)這樣的感受：往往從早忙到晚，節(jié)假日也不休息，而下屬的責(zé)任心好像越來(lái)越差，整個(gè)部門的工作效率也日漸低下，感覺(jué)自己辛辛苦苦，埋頭苦干，不分晝夜換來(lái)的卻是與家人親子時(shí)間的缺失，身心的疲憊，甚者對(duì)職業(yè)價(jià)值的質(zhì)疑。

作為管理者，是否想過(guò)，自己的角色已經(jīng)發(fā)生變化，依然攬了許多本應(yīng)該是下屬做的事情，管理者不是千里馬，而是千里馬的教練，管理者應(yīng)該要學(xué)會(huì)在自己的崗位上“正確的地做正確的事”，目標(biāo)要正確，過(guò)程方式也要正確，才能更好的平衡自己的工作與生活，所以本課程通過(guò)幫助管理者做好好自己的“時(shí)間管理”外，還要掌握科學(xué)的授權(quán)方法，高效的會(huì)議管理，有針對(duì)性的目標(biāo)與計(jì)劃制定的工具，全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時(shí)間管理有關(guān)背景的基礎(chǔ)上，提出了十大極具操作性的方法與工具，將幫助管理者掌握科學(xué)的時(shí)間管理技巧，反思自己的時(shí)間管理誤區(qū)，提升個(gè)人的時(shí)間管理意識(shí)與能力。

 

【課程收益】

明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提高個(gè)人工作效率；

了解授權(quán)的真正含義，掌握有效授權(quán)下屬的方法和技巧；

采用系統(tǒng)的時(shí)間控制方法來(lái)控制自己的時(shí)間；

改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；

建立高效的會(huì)議管理機(jī)制；

建立對(duì)事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知，學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓你的管理工作更有節(jié)奏感；

養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間；

 

【課程對(duì)象】

企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲(chǔ)備管理者

 

【課程大綱】

第一章：時(shí)間管理概述

1、時(shí)間管理的必要性：無(wú)法忽略，卻又不得不面對(duì)。

故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測(cè)試：你的時(shí)間管理能打多少分？

2、時(shí)間管理的內(nèi)涵

a) 什么是時(shí)間管理？

b) 包括哪些內(nèi)容？

c) 時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。

3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念

互動(dòng)研討：你有多少資本？

4、時(shí)間管理的三大觀念

a) 時(shí)間觀念：1小時(shí)與3年的關(guān)系；

b) 類比討論：8.64萬(wàn)元的花法與8.64萬(wàn)秒時(shí)間的用法。

c) 效率觀念：速度能使石頭漂起來(lái)。

d) 效能觀念：始終不偏離*目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：以終為始

 

第二章：時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程

第一代：時(shí)間增加和備忘錄

第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表

第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向。

實(shí)戰(zhàn)演練：裝瓶實(shí)驗(yàn)。

課堂練習(xí)：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法進(jìn)行區(qū)分。

 

第三章：時(shí)間的殺手—時(shí)間損失分析

分組案例討論與分析：馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了？

1、耗時(shí)因素分析

2、有形和無(wú)形的浪費(fèi)

3、時(shí)間管理困惑匯總

 

第四章：時(shí)間管理的“十*”

1、艾森豪威爾工作法

工具一（加實(shí)戰(zhàn)演練）：時(shí)間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練：10分鐘6件事的時(shí)間管理法

3、一周時(shí)間運(yùn)籌法

名人時(shí)間管理：柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。

工具二：一周高效時(shí)間管理表及時(shí)間管理APP

4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格：設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟與“SMART”原則

案例分析：小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎？

工具三：個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)

5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃，不貿(mào)然行動(dòng)，計(jì)劃的杠桿原理

自檢：精力高峰、精力集中及低效時(shí)，分別安排哪些工作？

工具四（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時(shí)間管理：王健林的一天行程安排

6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天，決不拖拉，不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法

工具五（加實(shí)戰(zhàn)演練）：選取工作內(nèi)容，繪制你的番茄鐘及表格

名人時(shí)間管理：比爾蓋茨的番茄設(shè)定

8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法，讓工作事半功倍

工具六（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制某課程的思維導(dǎo)圖

9、利用“碎片”時(shí)間法：合理分配—不加班加點(diǎn)

實(shí)戰(zhàn)演練：高效利用碎片時(shí)間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒，高效匯報(bào)

實(shí)戰(zhàn)演練：30秒學(xué)習(xí)心得分享

12、干擾分析法—減少干擾，不隨叫隨到

工具七（加實(shí)戰(zhàn)演練）：干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場(chǎng)地

14、充分授權(quán)法—不事必躬親

實(shí)戰(zhàn)演練：授權(quán)的工作表

15、高效“質(zhì)詢會(huì)法”—管理會(huì)議，不再文山會(huì)海

工具八（加實(shí)戰(zhàn)演練）：質(zhì)詢會(huì)

 

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