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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效成事:問題分析與解決五步法
 
講師:周向前 瀏覽次數(shù):2613

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 高層管理者

培訓(xùn)講師:周向前    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1-2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

問題分析與解決企業(yè)培訓(xùn)

【課程背景】 企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展就是一系列問題解決的過程,企業(yè)的各級員工和管理者的責(zé)任和使命就是為企業(yè)解決各種大大小小的問題,因此問題解決的成效將直接決定著企業(yè)的效益,一套可以復(fù)制的解決問題方法在企業(yè)內(nèi)部得到良好的運(yùn)用和推廣,可以極大提升企業(yè)運(yùn)營效率和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。可是在實(shí)際企業(yè)管理過程中,團(tuán)隊(duì)成員卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象: 
Ø1、做了很多工作,但并不能解決問題,問題總是重復(fù)出現(xiàn)? 一直在“擦地板”,沒有“關(guān)水龍頭” 
Ø2、解決完一個(gè)問題,又出現(xiàn)新的問題,甚至情況更復(fù)雜嚴(yán)重? 
Ø3、總是臨時(shí)救火解決問題的慣性思維與習(xí)慣如何改變? 
Ø4、問題好像也找到了,但形成的問題解決方案共識(shí)度不高,無法推動(dòng)問題有效解決。 
Ø5、解決問題的RACI相關(guān)方配合度不高,有限的資源如何利用? 
無論你是一般員工還是管理者,無論你的專業(yè)或職務(wù),解決問題的成效都是個(gè)人能力的體現(xiàn),問題分析與解決個(gè)人職業(yè)發(fā)展的核心能力, 在系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)之上,建構(gòu)出問題分析與解決體系,通過真實(shí)的問題案例,幫助你快速掌握問題分析與解決的五步法,讓你成為職場中高效解決問題的成事高手。 

【課程介紹】 
1、本課程從明確問題、分解問題、設(shè)定目標(biāo)、探尋根因、制定對策這五步問題分析與解決的核心框架進(jìn)行展開,講師兼以引導(dǎo)師和教練的角色,帶領(lǐng)學(xué)員探討解決真實(shí)工作場景問題,比如工作改善難點(diǎn)的解決、銷售策略的制定、工作困難的突破等。 
2、課程交付時(shí)間可以是1-2天,1天課程為6小時(shí)。 
3、課程授課方式為團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)式,建議學(xué)員自帶課題,課前準(zhǔn)備課題、工作坊現(xiàn)場課題練習(xí)、課后完善行動(dòng)計(jì)劃,并以行動(dòng)學(xué)習(xí)方法跟進(jìn)階段復(fù)盤跟進(jìn)。 4、如企業(yè)學(xué)員不需要自帶課題研討,也可以改為講授為主課程,課程內(nèi)容保持不變。 

【課程收益】 
1、建立系統(tǒng)性分析與解決問題的五步法框架思維能力 
2、能運(yùn)用多種工具明確問題、分解問題、找到問題根因、并形成可行性解決方案 
3、促進(jìn)學(xué)員之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、鼓勵(lì)創(chuàng)新想法 
4、能夠結(jié)合問題分析解決五步法解決自身工作中的實(shí)際問題 

【課程對象】 企業(yè)員工、各級管理者 
【授課時(shí)長】 1-2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】
課程導(dǎo)入
小組討論:你是公司人事部的負(fù)責(zé)人,最近公司的離職率很高,你會(huì)思考什么?
提示系統(tǒng)化思考問題的流程
一、Step1 明確問題
小組練習(xí):每人在便箋上用1-3句話寫一個(gè)問題(最頭痛、最想解決、最需要解決的)
1、問題的定義
2、問題的種類
2、問題的描述
1)怎樣才算好的問題描述
2)問題描述的6個(gè)不要
3、明確問題的6個(gè)步驟
小組練習(xí):各小組選一個(gè)題目,走明確問題的流程
4、找到合適的人RACI相關(guān)方
小結(jié):明確問題三個(gè)“一看”、六個(gè)“不要”、六個(gè)“步驟”

二、Step2 分解問題
體驗(yàn)活動(dòng):猜牌游戲
1、為什么要分解問題
1)尋找合適的解決問題切入點(diǎn)
2)決定問題解決的優(yōu)先順序
2、分解問題工具1-問“4W”
What :發(fā)生在什么東西上?
Where:發(fā)生在哪里? 
When :發(fā)生在哪一段時(shí)間上?
Who  :發(fā)生在誰身上?
案例分析:“未完成銷售任務(wù)”
3、分解問題工具2-問“MECE”
分解示范:做不同的組合,分解到到合適為止
4、決定優(yōu)先順序
重要度:對理想狀態(tài)的達(dá)成有多大的貢獻(xiàn)(范圍·程度)?
緊急度:不立刻處理,是否會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果?
擴(kuò)大傾向:如果擱置,其影響或程度是否會(huì)擴(kuò)大?
5、明確問題點(diǎn)
起因點(diǎn)是是劃分到不能劃分的程度。收窄到不能再分解的“水龍頭區(qū)域”。

三、Step3 設(shè)定目標(biāo)
1、為什么要在這個(gè)階段設(shè)定目標(biāo)
2、設(shè)定目標(biāo)的意義
第一個(gè)就是統(tǒng)一思想,定方向,產(chǎn)生合力;
第二個(gè)就是角色定位,產(chǎn)生動(dòng)力
3、如何設(shè)定目標(biāo)
1)設(shè)定目標(biāo)SMART原則
視頻案例:《困難往往有時(shí)候只是種幻覺》
4、設(shè)定目標(biāo)常見的誤區(qū)
1)將行動(dòng)(實(shí)施內(nèi)容/手段)設(shè)定為目標(biāo)
2)把“目標(biāo)”和“理想狀態(tài)”混淆
案例分析:目標(biāo)設(shè)定錯(cuò)誤的場景

四、Step4 探尋根因
1、探尋根因的基本原則
1)拋棄先入為主的觀念
2)思考盡可能多的要因
3)三現(xiàn)主義:關(guān)水龍頭 VS 擦地板
案例分析:杰弗遜紀(jì)念堂( Washington D.C.)外墻面受腐蝕,破損嚴(yán)重
2、探尋根因的重要工具
1)5WHY分析法
2)親和圖
3)魚骨圖
3、檢驗(yàn)根因
小組練習(xí):探尋根因的練習(xí)
各組選定一個(gè)題目、明確問題、分解問題、設(shè)定目標(biāo)、最后用5 Whys找根因

五、Step5 制定對策
1、制定對策的流程步驟
1)思考盡可能多的對策
2)篩選出附加價(jià)值高的對策
3) 尋求共識(shí)
4) 制定明確具體的實(shí)施計(jì)劃
2、對策的含義和意義
1)臨時(shí)措施VS對策
2)只擦地板的后果:增加流程負(fù)擔(dān)
3、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法(名義群體法)-群策群力思考盡可能多的對策
1)什么是團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法?以及操作流程
2)小組練習(xí):
 為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們應(yīng)該做什么?必須做什么?可以做什么?不要擔(dān)心別人會(huì)說你的想法幼稚、夸張、不切實(shí)際。把頭腦出現(xiàn)的火花抓住,記錄下來。
3)把想法對策錄入Idea表格
此階段對策的數(shù)量比質(zhì)量與可行性重要得多
小組練習(xí): 如何正確的描述想法,調(diào)整完善想法
(1)應(yīng)該加上措施的目的。
(2)意思完整明確(沒有刪減)。
(3)具體明確(沒有概括)
4)建立共識(shí)-想法打分
主持人帶領(lǐng)大家給所有想法在效果(對目標(biāo)的支持)(impact:1-5級)和可行性(短期經(jīng)濟(jì)可行)(1-5級)方面打分,可以采訪效果打分高的人,可行性打分低的人的顧慮,如何優(yōu)化想法。
原則:視不同意見為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì):這是一個(gè)共創(chuàng)的過程。
5)制定計(jì)劃
運(yùn)用KAIZEN NEWSPAPER表單工具制定具體行動(dòng)計(jì)劃,原則
(1)聚焦目標(biāo)
(2)引領(lǐng)性指標(biāo)
(3)其他能看出改善有沒有產(chǎn)生效果的數(shù)據(jù)
(4)盡量引入問題分解時(shí)用的數(shù)據(jù)
Solution:“做什么?”與“為什么要做?”,把idea挪到Solution
Action:怎么做?(主要步驟+要點(diǎn)),idea中的主要步驟+要點(diǎn)挪到Action
Owner:不是什么?/是什么?
案例分析:如何是以一個(gè)好的Solution行動(dòng)方案計(jì)劃
6)小組練習(xí):
小組選擇一個(gè)課題進(jìn)行練習(xí)。
idea轉(zhuǎn)化成Solution
Solution轉(zhuǎn)化成Action

課程總結(jié):
1)學(xué)員各自所帶課題從明確問題到制定對策的流程完成是否完成
2)學(xué)員制定課題的行動(dòng)對策,并進(jìn)行對策實(shí)施和成果跟蹤,并開展階段復(fù)盤

問題分析與解決企業(yè)培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/307719.html

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    參加課程:高效成事:問題分析與解決五步法

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
周向前
[僅限會(huì)員]