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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《五星總助成長營》—深圳講師
 
講師:劉芳 瀏覽次數(shù):2628

課程描述INTRODUCTION

總裁助理培訓(xùn)班

· 行政主管

培訓(xùn)講師:劉芳    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

總裁助理培訓(xùn)班

課程背景:
隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升,對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 經(jīng)常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個“高級勤雜工”的角色,經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù),但從沒有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作; 同時也有不少的行政管理人士感慨,自己整體忙得天昏地暗,卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同,還常常成為“夾心餅干”,被投訴、抱怨,不知道該如何有效率地處理行政事務(wù),而且感覺也沒有專門的培訓(xùn)來增加自己相應(yīng)的專業(yè)技能。
VUCA時代,無邊界的商業(yè)環(huán)境使企業(yè)面臨飛速的變化和殘酷的競爭,因而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要更加良好的環(huán)境和充分準(zhǔn)確的信息來做出及時、科學(xué)的決策。作為決策者的助手,您如何做好各部門的信息中心,做好企業(yè)決策的守門人?如何在日常工作中抓住重點(diǎn),與領(lǐng)導(dǎo)成為共進(jìn)共贏的好團(tuán)隊(duì)?
杰克韋爾奇在接受采訪時被問到“您高效的秘訣?”時,他微笑著回答:“擁有一位優(yōu)秀的助理。”可見一位優(yōu)秀助理的價值。但是助理這個職位的崗位卻鮮見明確的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如何成為BOSS最信賴的助手?職業(yè)生涯如何規(guī)劃?不同層級的助理必備知識和技能有哪些?本課程帶您實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),邁向五星級總助。

課程收益:
幫助總助從戰(zhàn)略的高度、全方位的視角認(rèn)知總助的工作,全方位、多個角度提升自己的專業(yè)水平。
1.提高基礎(chǔ)行政工作能力,逐步成為合格的企業(yè)管理層 
2.掌握行政管理中的各種技巧,提升行政風(fēng)險管控技能 
3.運(yùn)用專業(yè)的測評工具,了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對性的改善方法
4.學(xué)會快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧,提升辦事效率
5.給自己一次深度的職業(yè)生涯規(guī)劃,確立職業(yè)方向和發(fā)展路徑

課程特色:
1.落地性——結(jié)合企業(yè)實(shí)際,通過“案例教學(xué)+現(xiàn)場演練”的方式,掌握必備技能;
2.場景化——課程內(nèi)容場景化,語言通俗易懂;案例貼近工作;課后無須二次轉(zhuǎn)化,拿來即用。
3.工具化——將輔導(dǎo)技巧工具化,將哈佛商學(xué)院MBA實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練法應(yīng)用在課程中,易于操作及掌握。
4.多元化——課堂中,小組研討、標(biāo)桿案例、實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)等多種引導(dǎo)式培訓(xùn)工具融合,讓學(xué)員在實(shí)操中習(xí)得。
課程時間:2天
課程對象:謀士型秘書、總裁助理(中層)

課程大綱
第一講:職業(yè)素養(yǎng)
一、總助職業(yè)角色、職業(yè)價值和定位
1.職業(yè)角色認(rèn)知
2.職業(yè)道德認(rèn)知
3.了解您的組織架構(gòu)
現(xiàn)場研討:您的責(zé)任、職業(yè)價值、職業(yè)作用
二、跨部門協(xié)作
1.了解上司,做上司的好助手    
實(shí)例解析:下級上行交往的藝術(shù) 應(yīng)對之道
案例討論:助理的“忠誠度” 
2.如何解決跨部門溝通與協(xié)作難題
3.讓上司喜歡的20條
三、搞定對上溝通 
案例討論:三個典型溝通場景分析
1.助理在溝通中常見錯誤分析
2.有效溝通的三個步驟、六個重要因素
3.向上司報(bào)告/聯(lián)絡(luò)/商量時注意事項(xiàng) 
4.溝通指導(dǎo):教你幾招,輕松搞定和上司的溝通
四、掌控對下溝通
1.確認(rèn)職責(zé),知己知彼
2.到位、越位、補(bǔ)位 報(bào)告/聯(lián)絡(luò)/商量的技巧 
3.報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、商量?報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、商量的關(guān)鍵點(diǎn)
4.同級/跨部門的默契配合
現(xiàn)場演練:用“心”達(dá)成有效溝通
五、商務(wù)禮儀,職場交往的加分利器
1.職業(yè)形象成功策略
1)職業(yè)形象:服裝、儀容穿出職業(yè)感與自信 
2)展示專業(yè)氣質(zhì):姿勢、儀態(tài)打造*印象 
2.商務(wù)待客禮儀
1)常用禮節(jié):招呼禮、引導(dǎo)禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮辦公室電話禮儀 
2)其它禮儀:影響電話交談質(zhì)量的因素、電話記錄、宴請禮儀、飯店的選擇、就餐應(yīng)遵循的禮儀

第二講:工作技能
一、向會議要結(jié)果
1.開好會議的GOAB 
2.視覺化會議
3.會務(wù)中應(yīng)注意的工作要點(diǎn) 
4.會議的基本議程、會議議題的安排技巧
5.你既是會議的主持人,又是引導(dǎo)者、記錄員、催化師、觀察員!
現(xiàn)場演練:開一場有效率的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會
6.跟蹤list讓會議有結(jié)果
二、學(xué)會結(jié)構(gòu)化思考
1.分析問題根本所在
2.面對現(xiàn)實(shí),解決問題
3.MECE法則
現(xiàn)場演練:用金字塔結(jié)構(gòu)匯報(bào),拿到批文
三、讓你文思泉涌的公文寫作方法
1.不同形式商務(wù)文的特征 
2.商務(wù)文的基本格式、書寫注意點(diǎn)
3.報(bào)告、通知、會議記錄、商務(wù)函等文體寫作
現(xiàn)場演練:
1)向科技局申請新項(xiàng)目補(bǔ)貼的報(bào)告框架
2)跨部門協(xié)調(diào)解決棘手問題的郵件框架
3)新產(chǎn)品宣傳文案框架
四、EXCEL數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧
現(xiàn)場操作:基于去年的30個分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),生成銷售狀況分析表
五、大師級PPT
現(xiàn)場操作:30分鐘制作新產(chǎn)品發(fā)布會演講用ppt
六、檔案整理規(guī)范

第三講:統(tǒng)籌管理
一、修煉管理智慧
1.揭秘管理中的道與術(shù)
案例研討:你如何判斷問題背后的意義
二、權(quán)變的管理風(fēng)格
1.識別你的領(lǐng)導(dǎo)的腦回路
2.測試:*思維
3.不同的腦回路用哪種方式溝通能達(dá)到效果
4.懂得激勵他人
三、目標(biāo)、時間、情緒、危機(jī)、辦公室的管理    
1.目標(biāo)管理:目標(biāo)設(shè)定需注意的六個方、目標(biāo)設(shè)定七個步驟
2.時間管理:工作的優(yōu)先度、識別時間陷阱 
1)測試:突發(fā)狀況下的時間安排 
2)常見的時間管理技巧 
3.工作情緒管理
1)情緒智力五個方面,情緒產(chǎn)生的根源
2)心理上的認(rèn)知錯誤,
3)調(diào)節(jié)情緒的方法 
4.危機(jī)管理:職業(yè)危機(jī)感的四個時段
5.辦公室6S管理

第四講:日常事務(wù)管理
一、制定上司的日程安排計(jì)劃的方法 
二、隨從上司出訪的工作程序 
三、接待禮儀基本程序 
四、應(yīng)變擋駕的技巧

第五講:總助的職業(yè)展望
一、認(rèn)識自己,認(rèn)識應(yīng)該認(rèn)識的人
二、展示自己的才能
三、五星助理的工作要訣
四、優(yōu)秀助理的三大職業(yè)發(fā)展方向
現(xiàn)場設(shè)計(jì):你的職業(yè)生涯規(guī)劃

總裁助理培訓(xùn)班


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/31118.html

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    參加課程:《五星總助成長營》—深圳講師

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劉芳
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