《管理者角色認知與團隊管理》
講師:張燁 瀏覽次數(shù):9
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何培訓團隊管理者
【課程背景】
本課程將幫助管理者理解管理與領導的核心差異,清晰管理者崗位職責和角色定位,明確管理者與業(yè)務骨干的區(qū)別,高效管理時間,針對業(yè)務、團隊及員工的差異需求,能靈活選用正確的管理方式,幫助員工快速成長,激發(fā)下屬內(nèi)動力,打造高績效團隊。
【課程收益】
1、全面理解管理者的崗位職責、關(guān)鍵任務和角色定位,明確管理者與業(yè)務骨干的差異;
2、了解管理者與專家思維方式的不同,知曉管理者需具備的七個思維習慣及應用場景;
3、了解管理時間管理原則,明確業(yè)務管理與團隊管理各階段重點,聚焦工作的高價值區(qū);
4、了解管理者成長路徑及自我學習方式,明晰各發(fā)展階段管理者職責及能力要求;
5、理解領導力打造的四個關(guān)鍵要素,幫助管理者在團隊中快速建立威信及影響力。
6、學會使用DSMAMTM工具分析團隊績效不佳的問題及原因,明確管理者核心六任務;
7、了解構(gòu)成管理風格的兩類行為,明確四種不同管理風格的行為特點及優(yōu)缺點;
8、在任務分配、跟進、輔導與激勵等方面,掌握不同人群的差異化管理方式、工具及技巧。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)帶團隊的管理者
【課程大綱】
第一天 管理者角色認知與自我提升
第一單元:管理者角色認知
1、討論:先管人還是先理事
2、什么是管理:通過他人拿結(jié)果
3、業(yè)務骨干與經(jīng)理的區(qū)別
1) 管理者除了管人、管事,還要管協(xié)同和優(yōu)先級
2) 管理者最重要的核心角色是教練
3) 管理者的成就感來自于幫助團隊成功
4、管理者工作職責及關(guān)鍵任務
1) 職責一:業(yè)務管理——關(guān)注增長也關(guān)注創(chuàng)新
2) 職責二:團隊管理——關(guān)注人員也關(guān)注團隊
3) 職責三:協(xié)同管理——造土壤是提升組織能力的關(guān)鍵
4) 職責四:優(yōu)先級管理——有效配置資源發(fā)揮*價值
5、管理者五大角色定位
6、管理者角色錯位——團隊執(zhí)行力就不行!
1) 團隊的“猴子”背到自己身上
2) 事必躬親,對下屬行為干預過度
3) 總給犯錯的下屬找借口
4) 經(jīng)常批評挑刺很少表揚
5) 習慣獎勵下屬,不敢反駁或批評下屬
第二單元:管理者思維模式
1、案例分析:新接重要任務
2、管理者六種思維模式——從專家思維轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚咚季S
1) 聚焦高優(yōu):從先考慮如何做事轉(zhuǎn)變?yōu)橄瓤紤]優(yōu)先級
2) 授權(quán)思維:從把事做好轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾巫寗e人把事做好
3) 全局思維:從組織、團隊、跨部門、客戶等不同視角看待問題
4) 本質(zhì)思維:透過現(xiàn)象看本質(zhì),二八原則,抓問題的主要矛盾
5) 邏輯思維:結(jié)構(gòu)化分析問題,做事有章法,有底層方法論
6) 閉環(huán)思維:通過管理閉環(huán)推動任務閉環(huán)及問題閉環(huán),持續(xù)提升績效
3、案例:使用管理者思維制定工作目標
4、測評:管理者六個思維模式*
第三單元:管理者時間管理
1、案例分析:忙得不行的孫經(jīng)理
——為什么明明學過時間管理工具,仍然管理不好時間
2、管理者工作忙且團隊績效不佳常見原因
1) 目標缺少拆解,資源未聚焦高優(yōu),投入產(chǎn)出比低
2) 替代而非賦能,團隊成長慢,主動性差
3) 過程管理未閉環(huán),團隊執(zhí)行力差
3、管理者核心六任務
——定目標、分任務、追過程、給輔導、做激勵、跟支持
4、管理者時間管理四原則
5、業(yè)務及團隊不同發(fā)展階段之時間分配策略
1) 團隊發(fā)展各階段時間分配策略
2) 戰(zhàn)略落地各階段時間分配策略
3) 任務跟進各階段時間分配策略
4) 案例:某大廠管理者日、周、月工作安排
6、分析題:時間管理常見困惑與挑戰(zhàn)
1) 為什么好多工作都是又重要又緊急
2) 為什么很多工作無法區(qū)分優(yōu)先級
7、案例:某大廠管理者日、周、月工作安排
8、練習:復盤上周工作安排
第四單元:管理者能力提升
1、管理者職業(yè)發(fā)展路徑
2、管理者學習地圖
——從儲備經(jīng)理到資深經(jīng)理都需要學什么
3、管理者如何快速學習成長
第二天 團隊管理與領導力(上)
第一單元:管理與領導的區(qū)別
1、視頻案例:讓人佩服的新主管
2、管理與領導的區(qū)別——員工為什么會被激勵
3、管理者威信建立四要素——講誠信、敢擔責、培養(yǎng)人、打勝仗
第二單元 因人而異的領導
1、案例分析:氣憤的張經(jīng)理
2、領導風格兩大構(gòu)成因素
1) 因素一:員工績效準備度
① 員工績效準備度影響因素
a、能力:知識、技能、經(jīng)驗
b、意愿:動機、承諾、信心
② 常見四種績效準備度狀態(tài)
③ 練習:分析團隊成員績效準備度
2) 因素二:領導風格
① 構(gòu)成領導風格的兩類行為
a、工作行為
b、關(guān)系行為
② 常見四種領導風格
③ 常見四種領導風格優(yōu)缺點分析
3、因人而異的領導風格
1) 四類績效準備度對應領導風格
2) 不同績效準備度員工管理策略
4、演練:為團隊成員匹配管理風格
第三單元 任務分配——賦能員工提升團隊價值
1、討論:沒時間培養(yǎng)員工怎么辦
2、任務委派的目的——通過分任務來培養(yǎng)人激勵人
3、案例:新接重要工作
4、任務委派四步法
1) 步驟一 優(yōu)先級評估
① 收益分析
② 重要性分析
③ 緊急性分析
④ 目標分析——目標的三個層次
2) 步驟二 工作分析
① 任務拆解
② 能力分析
③ 資源需求
④ 風控需求
⑤ 授權(quán)分析——自己干還是可授權(quán)
a、可授權(quán)的工作
b、不可授權(quán)的工作
3) 步驟三 識別人選
① 案例:選誰合適
② 選人三要素
a、要素一:用人規(guī)劃
識別關(guān)鍵人才——如何識別人才?
參考人員管理計劃——培養(yǎng)還是激勵?
工具:九宮格、關(guān)鍵人才管理計劃
b、要素二:績效準備度分析
c、選人維度三:時間飽和度
③ 選人常見錯誤與誤區(qū)
4) 步驟四 任務下達
① 案例:改BUG
② 任務溝通中的常見錯誤
③ 任務溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系
④ 任務溝通與共識
a、視頻:下發(fā)新任務
b、任務溝通的12要素
c、任務溝通五步法(wwhha)
d、如何應對員工拒絕與推諉
e、如何讓員工接受高目標
5) 演練:如何分配及溝通任務
第四單元:任務跟進
1、任務跟進的重要性——員工執(zhí)行力重要保障
2、任務跟進的4C檢查法
1) 4C:目標、計劃、進度及復盤檢查
2) 案例:某大廠銷售經(jīng)理如何實現(xiàn)任務跟進閉環(huán)
3、任務跟進4C檢查點
1) 目標檢查——上下同欲、聚焦高優(yōu)
① 案例分析:錯誤的目標
② 目標制定常見問題
③ 目標檢查重點內(nèi)容
④ 練習:目標檢查
2) 計劃檢查——確保上級想法落地
① 案例:哪種方式更可控
② 計劃制定常見問題
③ 計劃檢查的QQCTR模型
④ 計劃檢查重點內(nèi)容
⑤ 練習:計劃檢查
3) 進度檢查——確保計劃執(zhí)行正確
① 員工為什么不主動匯報進度
② 員工執(zhí)行過程常見問題——計劃與執(zhí)行兩張皮
③ 進度檢查關(guān)鍵動作
④ 進度檢查重點內(nèi)容
4) 復盤檢核——深挖團隊問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì)
① 案例:團隊績效不佳
② 問題的冰山模型
——管理者問題分析的四個層次
③ 績效問題診斷工具:DSMAMTM(獨創(chuàng))
④ 復盤常見問題——為什么復盤沒效果
a、只關(guān)注表面問題而忽視深層問題
b、只關(guān)注短期解決而忽視長期預防
c、只關(guān)注問題分析而忽視行動改進
⑤ 復盤檢查重點內(nèi)容與管理動作
⑥ 案例:某大廠某重點工作復盤改進方式
4、任務跟進常用抓手
5、任務跟進常見錯誤與誤區(qū)
6、任務跟進的八個“凡是”
第五單元:復盤反思
1、測評:任務分配與跟進能力*
2、共創(chuàng):如何通過分任務和追過程幫助團隊發(fā)揮更大價值
課程重點回顧與答疑
第三天 團隊管理與領導力(下)
第一單元:培養(yǎng)員工的意義
1、為什么要培養(yǎng)下屬——管理者的核心角色是教練
1) 人是組織最重要的資產(chǎn),也是最重要的產(chǎn)品
2) 管理者用人,領導者培養(yǎng)人
3) 用人來做事,再通過事來培養(yǎng)人
——借假修真、借事修人、借人修己
第二單元:輔導內(nèi)容與形式
1、工作忙,沒時間輔導下屬怎么辦
——高效輔導下屬的三種形式
2、輔導內(nèi)容規(guī)劃方法
1) 案例分享:某大廠新人入職大禮包
2) 員工培養(yǎng)方案規(guī)劃八大原則
3) 員工培養(yǎng)方案規(guī)劃的四個關(guān)鍵
① 干啥學啥:基于工作場景規(guī)劃學習內(nèi)容
a、工具:DACUM任務拆解法
b、練習:崗位任務拆解
② 缺啥補啥:反饋+復盤+輔導
③ 以考促學:自學+答疑+考試
④ 學習閉環(huán):做前學、做中學、做后學
3、案例分析:任務未按時完成
4、團隊共創(chuàng):新人培養(yǎng)方案設計
第三單元:日常輔導方法
1、輔導五步法——為什么好心輔導,對方卻不領情
2、五種常用輔導工具及應用場景比較
3、工具一:16字箴言(導師式輔導)
1) 輔導流程與操作要領
2) 16字箴言操作要點
3) 16字箴言輔導中的兩個關(guān)鍵
① 給經(jīng)驗還要給方法——為什么員工學了之后,不會舉一反三
② 給方法還要給工具——為什么明明說了,員工還是會做錯
4) 案例分析:文件修改
4、工具二:引導式復盤(教練式輔導)
1) 視頻案例:生氣的老張
2) 什么引導式復盤
3) 引導式復盤的五大特點
4) 引導式復盤與16字箴言的區(qū)別
5) 工具:AARTD?復盤五步法(獨創(chuàng))
6) 工具:引導式復盤常用三種提問方式
7) 如何引導員工復盤工作問題
① 案例分享:審核未通過
② 問題復盤常用引導問題
③ 引導式復盤原則——不要過快支招
8) 情景演練:新人不會溝通
5、工具三:正反饋(表揚)
1) 正反饋的目的與原則
2) 正反饋工具及案例:SAIL等
3) 練習: SAIL贊美法
6、工具四:建設性反饋(批評)
1) 案例分析:看不懂的方案
2) 建設性反饋的目的與原則
3) 建設性反饋工具及案例:BEST等
4) 批評后如何恢復關(guān)系
5) 練習:將批評修改成建設性反饋
7、工具五:績效反饋
1) CFR的構(gòu)成與作用
2) CFR溝通原則與流程
3) 不同員工績效反饋重點:績優(yōu)、績差
4) 如何應對員工找借口或愛抱怨
8、員工輔導常用管理工具
9、輔導中的常見錯誤與誤區(qū)
第四單元:日常激勵方法
1、人為什么努力工作
1) 激勵理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12
2) 敬業(yè)度關(guān)鍵影響因素
2、日常激勵原則
1) 視頻案例:讓人敬佩的領導
1) 日常激勵的12種方法
2) 日常激勵原則
3) 激勵的24字方針
3、日常激勵工具
1) 動機激發(fā)方法
① 案例分析:員工缺少工作熱情
② 原因一 缺少目標
a、設定目標的GROW模型
b、使用GROW模型幫助新人制定職業(yè)規(guī)劃
c、員工為什么不愿意接受高目標
d、案例:說服想離職的新人
e、演練:為員工制定職業(yè)規(guī)劃
③ 原因二 缺少回報
a、別人為什么愿意聽你的——黃金圈法則
b、如何讓新人有動力:講WHY三原則
c、講WHY要因人而異:價值觀六層模型
d、演練:為員工講WHY
2) 信心激發(fā)方法:
① 視頻案例:團隊士氣低落
② 幫助員工建立信心的關(guān)鍵點
4、常見激勵錯誤與誤區(qū)
課程重點回顧及答疑
如何培訓團隊管理者
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