課程描述INTRODUCTION
職場問題分析與解決培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場問題分析與解決培訓
課程背景:
工作本身就是在不停地解決各種問題!職場每天就是一個個問題分析與解決的過程:如何高效的完成一個新任務(wù)、如何快速的應(yīng)對客戶的質(zhì)詢、如何解決一個棘手的難題……
能不能快速抓住這些問題的本質(zhì)和重點,精準、有效的解決問題就直接體現(xiàn)了一個員工的工作能力和潛力。正所謂:磨刀不誤砍柴工,如果能夠有意識的提升員工問題分析與解決的能力,那么員工工作起來就能事半功倍、為組織創(chuàng)造更高的績效。
解決問題應(yīng)該重點考慮兩點:
第一、用什么順序解決問題?(有沒有簡單易行的套路/模板呢?);
第二、每個順序中具體應(yīng)該怎么做呢?
答案是有套路也有方法!
第一、可以按照問題→原因→解決方案的順序思考;
第二、重要的是“詳細地對問題進行分解”后再做進一步的判斷。
例如,我們在面臨一個新的任務(wù)/問題時,不應(yīng)該只是去苦惱“我該怎么辦”,而是可以按照下面的順序去思考:
1)實際發(fā)生了什么問題?(WHAT:問題)
2)怎么會產(chǎn)生這個現(xiàn)象,問題的原因是什么?(WHY:原因)
3)該怎么做才能解決,怎么制定問題的解決方案?(HOW:解決方案)
而且,在每個階段下對每個要素進行詳細分解和思考,才能真正做到對癥下藥、有的放矢、目標精準的解決問題!
課程目標:
.掌握問題分析與解決的核心步驟|有具體可行的方法和步驟才能最快地讓員工將所學應(yīng)用到具體的工作和生活場景當中。
.掌握思維導圖、*法等具體的問題分析與解決工具和技巧|任何的方法都需要有一個有效的工具來支撐落地,課程中所提供的思維工具都是國際上經(jīng)典地問題分析與解決工具,可以快速提升想法的數(shù)量、深度挖掘問題的本質(zhì)和系統(tǒng)思考。
.大量的實操練習和現(xiàn)場反饋,確保學員掌握問題分析與解決的大局與細節(jié)|學習不僅是聽,還要再具體的練習、實踐中總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足,針對性的進行鞏固和提升。
課程特色:
.正統(tǒng)的英國*思維導圖(思維導圖發(fā)明者認證)
.經(jīng)典有效的問題分析與解決工具和技巧;
.體驗式、案例式教學(真實的企業(yè)案例以及大量的實操練習),讓學員不僅僅懂得問題分析與解決的思路、方法和技巧,更能直接將所學應(yīng)用到工作的各個領(lǐng)域,讓工作更加輕松、高效。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中基層管理者、高潛員工、主管、研發(fā)部、市場部、產(chǎn)品部等
課程方式:理論講授(20%)+案例分析(30%)+小組研討(20%)+實操練習(30%)
課程大綱
一、職場進階技能--問題分析與解決
1. 心中有數(shù):明確步驟、掌握方法
1)明確問題關(guān)鍵
2)查明根本原因
3)尋找解決措施
2. 直指核心:透過表象,把握本質(zhì)
3. 突破限制:思維導圖*協(xié)作、創(chuàng)新思考(右腦抓大局、左腦看細節(jié))
1)多角度:結(jié)構(gòu)性全面思考問題
2)有彈性:有意識打破慣性思維
3)可視化:大腦隱性思維顯性化
二、明確問題關(guān)鍵
1. 問題索引,主動地發(fā)現(xiàn)企業(yè)、團隊存在的問題
2. 思維導圖,結(jié)構(gòu)化、可視化地梳理問題
3. 聚焦關(guān)鍵結(jié)果(KeyResult),甄選真正有價值問題創(chuàng)新切入口
1)流程分析法
2)因素分析法
3)價值鏈分析法
4. 獎懲分析法,有的放矢
1)尋找問題“獎勵因子”
2)尋找問題“懲罰因子”
5. 決策矩陣--通過標準設(shè)定篩選*答案
三、查明根本原因
1. BEM吉爾伯特行為工程模型:找到表象背后的原因
1)個體因素(動機、天賦潛能、知識技能)
2)環(huán)境因素(信息、資源、刺激)
2. 多角度思考:查明原因的切入口不止一個
1)魚骨圖/金字塔
2)人、機、料、法、環(huán)
3. 多層次思考:不斷反復詢問“為什么”,深入挖掘原因本質(zhì)
四、尋找解決措施--創(chuàng)新思考,突破思維限制
1. 概念三角:舉一反三,讓大腦考慮更加全面,沒有遺漏
2. 以點帶面,系統(tǒng)思考--有系統(tǒng)的產(chǎn)生新點子
3. 跳板法,讓想法發(fā)揮更多價值和貢獻
4. 團隊共創(chuàng),匯聚想法,梳理智慧
5. 第三選擇,突破現(xiàn)有方案瓶頸,整合價值
五、計劃實施--推動方案落地
1. 甘特圖,任務(wù)分解WBS--逐層細化,落地執(zhí)行
2. 前置性指標,在問題發(fā)生前有效管控
3. 結(jié)構(gòu)性復盤--及時總結(jié),快速反應(yīng)
職場問題分析與解決培訓
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/43056.html
已開課時間Have start time
- 鐘滔