課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)班
課程背景
作為全球*的咨詢管理公司,麥肯錫非常注重鍛煉員工的邏輯性思考能力。麥肯錫的成功在于:掌握了工作技術(shù)+無(wú)處不運(yùn)用的邏輯思考力。(理解復(fù)雜的系統(tǒng)知識(shí)的能力和拿出解決問(wèn)題的方案的能力),后一個(gè)要素更是非常關(guān)鍵。在日常工作中之所以被鼓勵(lì)隨時(shí)隨地動(dòng)用大腦,就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。這也莫如說(shuō)是邏輯思考的最終目的。
用“核實(shí)問(wèn)題+邏輯思考+知識(shí)共享”一套方法做事,現(xiàn)已成為眾多優(yōu)秀公司成功的秘訣,他主要有以下特點(diǎn):
其一,運(yùn)用邏輯思考能力,用金字塔(按照Why-What-How)的結(jié)構(gòu)來(lái)建立思考模式:即,先建立假設(shè),再嘗試對(duì)這個(gè)假設(shè)予以證明(是不是成立),繼而總結(jié)報(bào)告,提交給你的上司。所有這些論證過(guò)程都被要求具有邏輯性。
其二,就是PSA(問(wèn)題解決方法),充分運(yùn)用突破性思維技巧、金字塔思維模式,整體性思維、單純化思維模式,分析問(wèn)題,形成共通認(rèn)識(shí)根據(jù)真正的問(wèn)題點(diǎn),整理出解決方案。
其三,知識(shí)管理(事后總結(jié)、舉一反三的知識(shí)儲(chǔ)備、經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。
課程時(shí)間:2天(12小時(shí))
課堂形式:學(xué)員分組,4-6組
課程目標(biāo):
明確什么是問(wèn)題?走出解決問(wèn)題的誤區(qū),理解解決問(wèn)題的重點(diǎn);了解現(xiàn)有的解決問(wèn)題的理論,掌握解決問(wèn)題的科學(xué)流程;理解解決問(wèn)題每個(gè)步驟的意義,熟練掌握每個(gè)步驟中推薦使用的工具和方法以及應(yīng)用中的技巧,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題的策略,提高解決問(wèn)題的效率和效果。
課程對(duì)象:各部門經(jīng)理、主管、各級(jí)中層管理人員、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理的、晉升到中層管理以及其它預(yù)備管理人員。
課程大綱:
問(wèn)題分析與解決的基礎(chǔ)
一、什么是問(wèn)題
案例分析:電梯擁堵的問(wèn)題
二、問(wèn)題的鑒別
1、問(wèn)題種類
2、立點(diǎn):下一個(gè)過(guò)程的定位
三、問(wèn)題改善從何處入手
四、解決問(wèn)題的一般思路
1.一把鑰匙開一把鎖
2.搞大問(wèn)題
3.掩蓋問(wèn)題
4.抓大放小
5.金字塔原理
6.結(jié)果導(dǎo)向、系統(tǒng)思維、單純化思維
五、問(wèn)題分析與解決流程的理論依據(jù)-PDCA
游戲互動(dòng):用七巧板理解PDCA
第一章、問(wèn)題的定義-穿越困難的迷霧
一、發(fā)掘問(wèn)題
二、評(píng)估及選題
三、定義問(wèn)題
4W1H法
四、團(tuán)隊(duì)組建及項(xiàng)目計(jì)劃
案例分析:給客戶提交方案效率太低
第二章、問(wèn)題的把握-探尋問(wèn)題的實(shí)質(zhì)
一、現(xiàn)狀把握
1、利用框架
案例演練:生活在無(wú)錫的母親想要與家住在上海的兒子-李明先生同住,大家可以向李明先生提出什么樣的建議呢?
訪談結(jié)果的分類舉例-按照現(xiàn)在、將來(lái)、結(jié)果、原因分類
訪談結(jié)果整理
利用框架思維分析本質(zhì)問(wèn)題
利用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)進(jìn)行框架搭建
2、利用數(shù)據(jù)
查檢表
3、利用草圖、圖片和圖紙
4、利用高速攝像機(jī)
二、確定方向與目標(biāo)
案例分析:給客戶提交方案效率太低現(xiàn)狀把握
第三章、原因的分析-潛入冰山的底部
原因分析常用的方法
經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、比較分析法、試錯(cuò)法
原因分析的工具-數(shù)據(jù)法
1.第一步、因果圖尋找可能原因
2.第二步、查檢表收集數(shù)據(jù)
3.第三步、排列圖確認(rèn)真因
案例分析:給客戶提交方案效率太低現(xiàn)狀把握
案例演練:以小組為單位,頭腦風(fēng)暴、設(shè)計(jì)調(diào)查表,進(jìn)行本小組問(wèn)題的原因分析
原因分析的工具-比較法
1、描述問(wèn)題與比較分析
2、尋找線索并證實(shí)原因
案例分析:李明拉肚子的線索及原因證實(shí)
3、比較分析的意義
4、比較分析的步驟
第一步、描述問(wèn)題
第二步、確定*的比較方法
第三步、尋找線索
第四步、證實(shí)原因
案例分析:大洋公司的產(chǎn)品的客戶投訴的原因比較分析
李明家周圍的樹死了的原因分析
第四章、方案的決策-挑戰(zhàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉O限
案例分析:你的燈亮著嗎
一、設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
1、限制條件,就是必須要達(dá)到的。
2、期望要素,就是期望更好的
二、提出方案
1.腦力激蕩法
2.改善的四原則:刪除、合并、重排、簡(jiǎn)化
三、評(píng)估及挑選方案
1.從限制條件方面比較選擇方案
2.從期望要素方面比較選擇方案
3.明確并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:大洋公司的辦公室選址決策
第五章、規(guī)劃與執(zhí)行-運(yùn)籌完美的方案
一、作用
二、要點(diǎn)
1.問(wèn)題:預(yù)防、應(yīng)急
2.機(jī)會(huì):促進(jìn)、利用
案例分析:火災(zāi)的啟示
三、明顯的征兆
四、規(guī)劃的步驟
第一步、制定計(jì)劃
第二步、選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)
第三步、找出問(wèn)題/機(jī)會(huì)
第四步、制定措施
第五步、設(shè)立預(yù)警
第六步、改進(jìn)計(jì)劃
案例分析:某酒廠的計(jì)劃分析
案例演練:金先生的接待工作
第六章、評(píng)估與精進(jìn)-走向持續(xù)的改進(jìn)
一、目標(biāo)達(dá)成確認(rèn)
常用工具:
行動(dòng)計(jì)劃表、推移圖、柏拉圖、雷達(dá)圖、直方圖
二、標(biāo)準(zhǔn)化與精進(jìn)
1.將有效對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化(以圖,表,文表達(dá)),成為日常必做的工作之一.
2.標(biāo)準(zhǔn)化再教育
3、持續(xù)改善檢討
學(xué)習(xí)問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/66668.html
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