最差的會這個會整整持續(xù)了18個小時，從早上到深夜，早飯、中飯、晚飯帶宵夜，全在公司吃的這18個小時里面我的發(fā)言不超過五句話。明明是20個議題，正常情況下五點鐘要結(jié)束，結(jié)果到當(dāng)天下午五點的時候，這個議題才進行了三分之一，所以效率極低。同事們開的昏昏欲睡，上級領(lǐng)導(dǎo)在上面發(fā)言的時候，他覺得他發(fā)言的內(nèi)容，他的要求非常重要，非常緊迫，但下面的人根本就無所謂，聽得一臉茫然，對吧？就這樣的會議價值和效率會非常低的。如果我們作為企業(yè)管理者，確實無法避免開會職位越高你會議越多。所以我在北京一天能開十個會，這很正常。怎么樣能讓它稍微的優(yōu)化一些呢？給大家?guī)讉€建議。
1、第一個方法我們叫做開發(fā)團隊合同。針對項目組的會議，我們建議同事們在召開第一個會議時候，把項目組所有成員攏到一起。開會之前請大家掏出一張A4的白紙，每個人把自己在這個項目中要做工作的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)規(guī)范全部寫下來。不用太多半張紙或者一張紙就可以了。但是千萬不能小看這個動作。因為心理學(xué)一句老話叫做寫下來才是證明。所以當(dāng)一個人當(dāng)著所有人的面，還對所有成員人的面，把自己的責(zé)任、義務(wù)和規(guī)范寫在紙上的時候，就大大的加大了這個人將來會議結(jié)束以后完成這個工作，完成相關(guān)責(zé)任的動力和壓力。所以第一個建議就要開發(fā)團隊合同。
2、咱們不是會多嗎？對不對？會議時間又長，所以針對項目制的會議，建議大家怎么開會呢？開短時高頻會議，會肯定得開，而且多開，但是千萬不要開長時間冗長拖沓的會議，一定要開短時高頻會議，縮短會議之間的間隔時間。但是一定要控制好每一個會議的起始時間，這是第二個建議。
3、第三個建議跟我們會議的狀態(tài)有關(guān)。咱們一般開會就這樣坐著開會，對不對？建議大家改一改，起立站起來。項目式會議，尤其是你作為一個項目團隊領(lǐng)導(dǎo)人，你可以控制會議的時候，建議你和你的團隊成員們站立開會好嗎？按照相關(guān)的調(diào)查，站立式的會議至少比坐著開會節(jié)約30%以上的時間。所以試一下很簡單，對不對？沒有風(fēng)險。
4、最后一個叫創(chuàng)造直線視角。作為項目的管理者和團隊的管理者，要在項目的溝通會議中間經(jīng)常性的故意的強調(diào)每一位項目成員的工作跟項目的大目標(biāo)或者組織目標(biāo)有什么樣的直接的價值觀念。要不斷的幫他建立這種觀點，在整個團隊管理中間，項目的工作管理中間，一定要故意制造一些手段，讓這位團隊成員覺得因為他的建議，因為他的工作或者某種行為產(chǎn)生了這個項目工作的某種效率的提升或者問題的解決，讓他感覺到個人在這個工作中有相當(dāng)?shù)膮⑴c感和影響力，這件事情很重要，雖然不好做，但是很重要。為什么呢？很多企業(yè)老提參與感對不對？員工參與感為什么重要？按照我們?nèi)后w行為學(xué)、組織行為學(xué)的解釋，當(dāng)一個個體他感覺到趨向一個目標(biāo)，實現(xiàn)這個目標(biāo)的方式包括時間節(jié)點，他個人有一定的控制感的話，那么這個個體去做這項工作，實現(xiàn)這個目標(biāo)的動力就會大大的提升。參與感背后的關(guān)鍵詞是什么？控制感?？刂聘斜澈蟮年P(guān)鍵詞是什么，影響力。因此在我們進行管理中間，要故意的提升員工在這個群體中的某種影響力。
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