會議在團隊和組織中的作用是無需質(zhì)疑的，一場低效能的會議不僅浪費時間和金錢，還會造成相關(guān)人員能量的耗損，在這里我為大家分享三個保障會議效能的辦法。
1、時間宜短不宜長。為了保障會議的效能，我們有必要縮短會議的時間，因為時間短，更緊迫，更專注。比如現(xiàn)任雅虎公司總裁，就以開會短而聞名，他通常是在大塊的時間里穿插十分鐘的會議，這種方式讓他更有效的可以回應(yīng)員工的需求，讓日常開會更簡單，也讓計劃和想法可以毫不停滯的繼續(xù)推進。
2、會議人數(shù)宜少不宜多。這里分享一下會議人數(shù)參考的依據(jù)，那就是我們可以用會議的目標來確定參會的人數(shù)，蘋果公司就一直在貫徹喬布斯避免大型會議的原則，谷歌也一直在提倡任何會議，都不應(yīng)該超過十個人來參加，總之我們應(yīng)該盡量確保實現(xiàn)目標的前提下，來精簡會議的規(guī)模。
3、設(shè)置筆頭代替口頭環(huán)節(jié)。會議的目的是為了謀求更多更好的觀點，更豐富的反饋，更有見地的批判，最終我們要形成解決目標問題的分工協(xié)作，比如參會者聚在一起，每個人可以就一個問題，匿名在紙上簡潔的進行回復(fù)。這樣我們把所有的觀點收集上來，可以歸納出主題，現(xiàn)場就可以直接展開討論，或者我們可以認可書面的材料以及其中的計劃日程，還有后續(xù)的工作開展，從而提升會議的效能。以上就是高效能會議的三個實踐辦法，按照這三個原則來組織會議，不僅能夠更高效的解決業(yè)務(wù)問題，也會令組織內(nèi)人際關(guān)系得到更正向的發(fā)展。
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