1、制定項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù),明確任務(wù)責(zé)任人,明確項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,盡可能的把任務(wù)細(xì)分,任務(wù)的先后關(guān)系定好。
2、明確人員分工,定好截止時(shí)間。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,我們一定要花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí),顆粒度盡量細(xì)一些,確保分工到人,并確定好截止時(shí)間。
3、優(yōu)化工作流,確保工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃從制定到結(jié)束并不是一成不變的,要根據(jù)項(xiàng)目的情況進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目組成員間的工作流,無(wú)論是通過(guò)郵件還是項(xiàng)目管理工具溝通,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,一定要明確清楚。
4、定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)或里程碑。在項(xiàng)目的每個(gè)過(guò)程中,如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行,這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)或里程碑,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。
5、項(xiàng)目成員的溝通跟進(jìn)。項(xiàng)目是需要細(xì)心和耐心,并且要經(jīng)常跟項(xiàng)目組成員溝通,把項(xiàng)目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求實(shí)時(shí)傳達(dá)下去,并讓結(jié)果及時(shí)反饋上來(lái)。
6、優(yōu)化工作流,確保工作標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常會(huì)遇到這種情況,項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作,這時(shí)對(duì)于工作進(jìn)度的把握,尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。
7、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任每位成員,時(shí)時(shí)注意成員的工作狀態(tài),適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂(lè)趣。做的好的,一定要及時(shí)鼓勵(lì)培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動(dòng)機(jī),整個(gè)團(tuán)隊(duì)有干勁兒了,項(xiàng)目完成就會(huì)水到渠成。
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