開(kāi)會(huì)在企業(yè)管理當(dāng)中是非常重要的一個(gè)工作,這項(xiàng)工作如果做得好,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率自然會(huì)很高,但是開(kāi)會(huì)并沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單,不同的會(huì)議會(huì)有不同的玩法。
1、頭腦風(fēng)暴會(huì),那就是讓大家天馬行空的去談,鼓勵(lì)大家去出點(diǎn)子。
2、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)。是要嚴(yán)格按照流程一步一個(gè)腳印的去走。
3、方案探討會(huì)。就是要挑毛病,怎么樣方案,更能完善解決。
4、問(wèn)題會(huì)。就是要大家就這個(gè)會(huì)議的主題來(lái)想出解決的辦法。
所以不能籠統(tǒng)的說(shuō)開(kāi)會(huì),會(huì)議的第二維度,那就是時(shí)間軸,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。會(huì)前,所有開(kāi)會(huì)的人都知道開(kāi)會(huì)的主題。
1、會(huì)前的原則,把所有的問(wèn)題,都要在會(huì)前有相應(yīng)的答案,要帶著答案來(lái)參加會(huì)議。
2、會(huì)中的原則,要按嚴(yán)格的按照會(huì)議流程來(lái)走,過(guò)往參加的一些低效的會(huì)議,在會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中,大家花了大量的時(shí)間在那兒,閑扯和會(huì)議主題無(wú)關(guān)的事兒,這些事情探討的過(guò)程當(dāng)中,會(huì)浪費(fèi)大家太多的時(shí)間,所以在會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)議流程來(lái)走,所以為了讓會(huì)議更高效,建議有些會(huì)議就站著開(kāi),少說(shuō)廢話,緊扣主題,按照流程加快會(huì)議的效率。
3、會(huì)后的原則,要有總結(jié),要有備忘錄。很多企業(yè)現(xiàn)在都存在這樣的問(wèn)題,那就開(kāi)了會(huì)之后沒(méi)有形成會(huì)議紀(jì)要,沒(méi)有把會(huì)議上形成的決議,形成的事項(xiàng),形成的任務(wù)明確給相應(yīng)的人去完成,什么時(shí)間去完成,到最后的結(jié)果,開(kāi)了會(huì)之后,下次再開(kāi)會(huì)的時(shí)候,上次開(kāi)會(huì)的事情完全忘了,從而導(dǎo)致會(huì)議效率不高。所以開(kāi)會(huì)并沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單。
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/zixun_detail/120060.html