如何快速高效的解決問題呢?常見有八個步驟。
1、是描述問題。因為我們很多時大家都在解決問題,突然發(fā)現(xiàn)大家對問題的理解不一樣,不能描述問題是無法解決問題。
2、抓住問題的主要矛盾。也就是我們常說的28原則,80%的問題是因為20%的原因造成的,所以抓到主要問題點123,后面的問題下次再說。
3、通過數(shù)據(jù)分析問題產(chǎn)生的根本原因,一定要找到根因才能徹底的解決問題。
4、是做具體的改善方案和行動計劃,行動計劃落到每個人、每一天、每個崗位、每個職責(zé),誰主要負(fù)責(zé),誰協(xié)助負(fù)責(zé),它的驗收標(biāo)準(zhǔn)在哪里?它的交付物在哪里?這是第四步,非常關(guān)鍵的。
5、同時配套啟動集合的行動計劃。因為既然有改善就要有行動,有行動就要有集合。
6、我們是有目標(biāo)的檢討。每個里程碑階段,檢討目標(biāo)的執(zhí)行情況。因為通過稽核發(fā)現(xiàn)問題,及時的修改行動計劃。
7、最關(guān)鍵的是哪里呢?是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。既然找到了問題的改善方案,那么我想在組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、流程建設(shè)、崗位職責(zé)方面進(jìn)行改進(jìn)。
8、自然是IT化。為了避免類似的問題再次發(fā)生,要通過數(shù)字化的IT建設(shè),把過去的問題進(jìn)行固化,預(yù)防類似問題再次發(fā)生。這是我們常見解決問題的八個步驟。
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