采購如何建立完善的供應(yīng)商管理體系？
一、制定完善的管理制度。為保證供應(yīng)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)良好的供應(yīng)秩序，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)定，以保證其順利實(shí)施。如物料需求計(jì)劃、物資請(qǐng)購單等相關(guān)表格的設(shè)計(jì)制作，物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、不合格品處理辦法、定期巡查制度等一系列配套管理制度。
二、建立完善的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。為了確保原材料及時(shí)到位，并保障生產(chǎn)正常有序的進(jìn)行，必須建立完善的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
1、應(yīng)與供應(yīng)商簽訂物資采購合同，并建立相應(yīng)的供貨資料。
2、對(duì)各原材料供應(yīng)商的供貨能力、信譽(yù)度進(jìn)行評(píng)估和篩選。
3、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及生產(chǎn)需要，制定合理的采購計(jì)劃。
二、建立合善的庫存制度。合理控制庫存量，防止因庫存過多而影響銷售業(yè)績(jī)或造成浪費(fèi)的情況發(fā)生，降低庫存成本，減少呆滯品率。定期對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，包括對(duì)其財(cái)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)等進(jìn)行全面考核，定期對(duì)不合格品進(jìn)行處理，處理方式要合理有效且具有針對(duì)性，如可采取更換材料或退貨的方式進(jìn)行處理，對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)秀供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)于不合格的供應(yīng)商，要及時(shí)淘汰或協(xié)商解除合同。
三、做好信息反饋工作。在日常工作中，要注意搜集整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便于分析研究，同時(shí)也要將相關(guān)信息向相關(guān)部門通報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整優(yōu)化采購策略。
四、做好售后跟蹤工作。為保障產(chǎn)品的使用效果及維護(hù)公司的利益不受損失，應(yīng)及時(shí)了解產(chǎn)品使用過程中所出現(xiàn)的問題，并加以解決和處理。
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