分享采購管理的六大經(jīng)驗(yàn)。
一、采購部門必須得到有效的監(jiān)察和控制。采購的確是一個非常敏感的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購花出去的錢，不僅花掉的是公司的錢，很多時候，往往掌握著這個企業(yè)的生死興衰，一個小的東西，可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了不好的后果，有時是因?yàn)樗嚼?，或者?zé)任心不到位，而釀成大禍，采購的價格的高低，要以質(zhì)量為前提再去談，因此質(zhì)量的定性和控制需要有人去抓，只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后，才能夠在這個范疇內(nèi)，尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測的前提，這樣的價格才是正確的。
二、注重對采購咨詢的管理。采購的信息一切在辦公過程中總結(jié)收集的情報、資料，甚至總結(jié)分析謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識，因此公司對每一個采購工作期間的資訊，要妥當(dāng)?shù)倪M(jìn)行管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是不是一時能夠招回來的。
三、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。供應(yīng)商的培養(yǎng)，需要花時間和精力，由于老供應(yīng)商的變更，跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保證，所以我們就算犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備兩個可用的商家，在不是很急的單子給新客戶，足夠的時間去感受參與我們合作的興趣，有時做生意，就是放長線釣大魚。
四、各個部門完善的配合。提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管理能力，能有效的提升采購的質(zhì)量和效率。有時如果技術(shù)資料更改頻繁，時間緊迫，這時給采購留下的時間是很有限的，這里就會發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無法完成任務(wù)，二是馬虎的完成任務(wù)，三是有漏洞的完成任務(wù)，而公司會顯得無可奈何。如果之前技術(shù)問題、計(jì)劃問題都做好了，采購也就沒有那么多可以搪塞的理由。
五、從打樣開始就做到公平公正。打樣時，打樣車間最好能夠給出多份的打樣的參照物，這樣在保證比較各家交期的同時，也能夠更深地了解打樣的質(zhì)量，包裝最好是空白的一個包裝，不顯示廠名，這樣可以避免人為的認(rèn)為誰家的好，誰家的不好的第一直覺，這樣的一個操作更加透明化、公平化。
六、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)分越好。適當(dāng)?shù)暮侠砘鶎拥墓ぷ髁渴?的尺度，如果一個采購工作量超了負(fù)荷，這時領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該出來分憂解決問題，也成了一個非常正常合理并且是需要的。一個人掌控的東西越多，做多事不一定是一件好事，采購上更是如此，越細(xì)只要監(jiān)督到位，所能收集的信息，能夠反饋的情況更多。
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