HR怎么通過(guò)人力資源,為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)?是不是平時(shí)口號(hào)喊的震天響?但到了真正落地的時(shí)候就抓了瞎,HR服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)有三個(gè)層次。
第一層次,至少要先能夠通過(guò)自己的工作,保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),這是服務(wù)業(yè)務(wù)的*要求。
第二層次,有了你之后,公司的業(yè)務(wù)能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。
第三層次,可以通過(guò)人力資源,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
那在實(shí)際工作中,就不能好高騖遠(yuǎn),成天想著如何改變世界,踏實(shí)走好第一步,能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是你的首要任務(wù),具體如何操作?一個(gè)基礎(chǔ)的操作思路。
第一步,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。也就是要全面具體深入,從公司、部門(mén)、個(gè)人三個(gè)層面去理解企業(yè)的業(yè)務(wù)。
第二步,梳理問(wèn)題。就是把你在熟悉業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)了解到會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,一一整理出來(lái)。
第三步,總結(jié)問(wèn)題。就是把你已經(jīng)收集到的問(wèn)題,按照不同的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)。一般可以把人力資源影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,分為五種類(lèi)型:
第一種類(lèi)型,組織結(jié)構(gòu)方面存在的問(wèn)題。其主要又包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。
一、組織結(jié)構(gòu)本身不合理,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,比如層級(jí)過(guò)多導(dǎo)致程序冗長(zhǎng),組織結(jié)構(gòu)的模式選擇不合理,該分權(quán)的不分權(quán),該集權(quán)的卻又亂分權(quán)等等。
二、部門(mén)職能及崗位職責(zé)不清晰,所導(dǎo)致的工作問(wèn)題,比如部門(mén)職能缺失,導(dǎo)致有的重要工作,卻沒(méi)有人干,崗位的職責(zé)不清,導(dǎo)致大家推諉扯皮等等。
第二種類(lèi)型,人員數(shù)量方面的問(wèn)題。就是公司各部門(mén)、各崗位的人員數(shù)量是否不足?又是否存在超編的情況,業(yè)務(wù)的開(kāi)展,一定需要足夠數(shù)量的人,人都沒(méi)有,那業(yè)務(wù)如何順暢運(yùn)轉(zhuǎn)?
第三種類(lèi)型,人員結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。及公司各類(lèi)人員的構(gòu)成例是否合理,比如一家公司業(yè)務(wù)人員很少,職能人員占比很大,可能就會(huì)造成小馬拉大車(chē)的不利局面,業(yè)務(wù)人員做的再好,公司也很難掙錢(qián)。
第四種類(lèi)型,人員素質(zhì)的問(wèn)題。也就是各部門(mén)、各崗位人員的質(zhì)量,是否符合業(yè)務(wù)開(kāi)展的要求,人數(shù)夠,但人的能力差,專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱,專(zhuān)業(yè)技態(tài)欠缺,工作狀態(tài)糟糕,業(yè)務(wù)同樣會(huì)受影響。
第五種類(lèi)型,人機(jī)制制問(wèn)題題。各項(xiàng)工作流程、制度、工具等等,是否不夠完善,從而影響了業(yè)務(wù)的開(kāi)展。比如激勵(lì)機(jī)制的缺失,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員沒(méi)有積極性,流程的缺失就會(huì)導(dǎo)致工作的不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)影響效率等等。
需要把所收集到的問(wèn)題信息,分別劃分到以上五種類(lèi)別當(dāng)中去,這樣一來(lái)就形成了一個(gè)問(wèn)題框架,就會(huì)很清晰,在每個(gè)方面存在哪些問(wèn)題的問(wèn)題,也便于向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。
第四步,分析問(wèn)題。記住在你把問(wèn)題找出來(lái),并進(jìn)行分類(lèi)以后,也不要馬上就干,一定要從三個(gè)維度對(duì)所有的問(wèn)題進(jìn)行一次梳理,從而明確你處理問(wèn)題的順序,這三個(gè)維度分別是重要性、急迫性和可行性。一般重要的緊急的問(wèn)題,一定是要優(yōu)先解決的,但也不能忽視可行性這個(gè)條件,即你個(gè)人的能力和資源,是否能夠支撐你解決這個(gè)問(wèn)題,如果不能,就不要強(qiáng)行上,否則會(huì)極大影響你的工作評(píng)價(jià)。
第五步,制定方案。既然已經(jīng)清楚了解決問(wèn)題的順序,那么就需要制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施方案,明確闡述問(wèn)題的原因、解決思路、要達(dá)成的目標(biāo),具體的行動(dòng)計(jì)劃、過(guò)程管控的措施、所需要的資源等等,這樣做:
一、可以為你解決問(wèn)題提供詳細(xì)的依據(jù)。
二、便于你和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。
那方案制定好了,接下來(lái)自然就是過(guò)程實(shí)施、效果評(píng)價(jià)、總結(jié)改進(jìn)的環(huán)節(jié)了,按照以上這個(gè)框架去工作,自然就可以*程度保障公司業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
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