在管理部崗位職責中，綜合管理部作為公司行政和人力資源主管部門，承擔著多項重要職責。這些職責涵蓋了公司經(jīng)營理念的制定、崗位編配方案的提出、管理制度的建立和督促執(zhí)行、辦公和生產(chǎn)秩序維持、綜合文電的起草、文件和檔案的管理、會議的召開和記錄、印章管理、資質報批和認證、內外聯(lián)系協(xié)調、員工招聘培訓等方面。綜合管理部經(jīng)理負責全面履行綜合管理部的職責，包括執(zhí)行領導指令、組織編制工作職責和規(guī)章制度、監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況、起草綜合性公文、協(xié)助領導制定經(jīng)營方針和目標等。
行政主管則是在綜合管理部經(jīng)理的領導下開展工作，負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用，以及公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新等。行政主管還承擔協(xié)調聯(lián)系工作、承辦各種資質和認證的報批、年審、復檢、安全保衛(wèi)方面的工作、辦公設施設備的檢查和報修等職責。
總經(jīng)理則是公司的最高經(jīng)營管理者，主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，執(zhí)行和落實董事會決議，擬訂公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務目標，組織制定各項規(guī)章制度，負責人力資源規(guī)劃及計劃，組織審議員工薪資標準、福利待遇標準等人事管理有關內容，并負責團隊建設和管理等。
常務副總經(jīng)理負責主持協(xié)調公司資源的優(yōu)化配置，包括人員、財務、物資等，確保公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。具體職責包括經(jīng)濟分析、成本估算、預決算等工作。在董事會授權范圍內，代表公司簽署協(xié)議，審批對外付款，決定產(chǎn)品銷售價格等商業(yè)交易行為。還需要制定公司的融資計劃、資本運作計劃，經(jīng)董事會批準后監(jiān)督執(zhí)行。對于公司特殊事項或重大突發(fā)事件，需根據(jù)授權處理，并向董事長或董事會匯報處理過程及結果。
除了以上職責，常務副總經(jīng)理還需要負責公司企業(yè)文化的建設，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司品牌形象。還需要完成董事長交辦的其他工作。
辦公室主任則負責主持公司辦公室的工作，指導、監(jiān)督下屬認真履行各自的職責。具體工作包括組織落實各項任務，協(xié)調公司領導公務活動，促進公司規(guī)范運行等。辦公室主任還需要制定、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定，并檢查執(zhí)行、落實情況。還需要協(xié)調機關各職能部門之間的工作關系，管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章等。
生產(chǎn)技術部經(jīng)理則需要主持公司生產(chǎn)和實驗室工作，指導、監(jiān)督下屬履行各自職責。具體職責包括組織混凝土技術性審查、審核，指導、檢查與監(jiān)督產(chǎn)品質量等。還需要做好客戶單位資料的收集、接收、歸檔等工作。生產(chǎn)技術部經(jīng)理還需要根據(jù)公司實際情況制定、修改、完善有關規(guī)章制度及實施細則。
管理部崗位職責則涵蓋了勞動工資管理、勞動力管理、勞動合同管理等多個方面。在主管經(jīng)理的領導下，管理部需要負責公司工資計劃工作、勞動力調配、工人調轉以及新安置工人的安置工作等。還需要負責各單位勞動合同簽訂指導、辦理解除勞動合同職工相關手續(xù)等工作。在工商管理方面，管理部需要負責全公司工商年檢工作以及審查、辦理工商執(zhí)照變更等事項。還需要負責合同審查工作、福利企業(yè)年檢工作以及職工退休管理工作等。這些工作都需要高度的責任心和專業(yè)性以確保順利進行并達到預期效果。八、福利企業(yè)證書管理相關工作
負責福利企業(yè)相關證書的變更與維護工作。
九、績效評估與考核管理
負責基層單位及機關人員的績效評估與考核工作。
十、部門內部建設工作
負責企管勞資部門的工作計劃及總結的編制與執(zhí)行。
檔案管理員的工作職責：
1. 全面貫徹國家及上級主管部門關于檔案工作的相關法律法規(guī)和政策。制定檔案工作計劃，進行工作總結，對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
2. 根據(jù)《檔案管理工作規(guī)范條例》，對各類檔案進行科學系統(tǒng)的接收、分類、編目、編制和檢索工具管理。對于借出的檔案，要做好登記工作，并定期追還歸檔，確保檔案的完整性和齊全性。
3. 遵循《檔案庫房管理制度》的要求，執(zhí)行“八防”工作，定期檢查舊檔案，保障檔案材料的安全。
4. 積極開展檔案知識的宣傳工作，提升全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定，并向主管領導匯報處理意見。
5. 不斷探索和做好檔案信息資源的開發(fā)工作，以提高工作質量和工作效率。
6. 樹立強烈的保密觀念，確保文件、資料、檔案的保密和安全保管。
綜合管理部的崗位職責：
一、綜合管理職能
1. 負責公司人事行政管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定人事行政工作規(guī)劃，編制人事行政支出預算，有效控制成本。
3. 參與公司組織結構的設計與調整，負責公司崗位設計與崗位分析工作。
4. 負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務，并實施員工的培訓與開發(fā)管理。
5. 建立完善的員工績效評價體系，定期開展員工績效考評工作。
6. 負責制定合理且有競爭力的薪酬管理制度，按規(guī)定做好工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作。
7. 編制員工手冊，建立員工日常行為管理規(guī)范，促進企業(yè)文化建設。
8. 負責公司內部公共關系管理，營造和諧健康、積極向上的組織氛圍。
9. 負責公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護工作。
10. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和高層意圖，起草重要文稿，協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
以下為綜合管理部的權限和總經(jīng)理崗位職責：
綜合管理部權限：
1. 參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
2. 對招聘決策擁有建議權。
3. 對違反公司制度及損害公司利益的行為有權進行處罰。
4. 代表公司領導協(xié)調各公司、各部門之間的工作。
5. 負責企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調處理。
總經(jīng)理崗位職責：
1. 組織制定公司人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。
2. 建立和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3. 組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算，監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
4. 代表公司協(xié)調各機構之間的工作聯(lián)系，建立暢通的溝通渠道。
5. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，推薦和引進高端核心人才，建立人才引進、開發(fā)、培訓和激勵的長效機制。
6. 組織制定并實施公司績效考核方案，定期組織考評。
7. 指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等日常工作。
8. 做好員工的日?？记?、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等事務工作。
9. 推進公司企業(yè)文化建設，提升公司品牌形象，擴大公司社會影響力。
行政崗位職責：
1. 參與制定公司辦公、行政、安保等管理的相關規(guī)章制度。
2. 根據(jù)公司年度計劃，制定行政工作的具體目標、計劃和措施。
3. 負責公司辦公環(huán)境、安保、總務等后勤管理工作。
4. 負責公司內部公共關系協(xié)調，提升公司形象。
5. 負責公司會議的組織、記錄及歸檔工作。
6. 負責員工日?？记?、出勤統(tǒng)計等人事管理工作。
三、行政后勤預算參與編制者職責
1. 參與編制行政后勤預算，有效控制行政成本開支的合理性。
2. 搜集并提供與國家及相關部門政策、規(guī)定等與公司經(jīng)營管理有關的文件和信息。
3. 組織管理行政總務工作，如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡、信息、辦公設備用品、車輛、環(huán)境及消防等，及時檢查、督促并解決問題。
4. 安排公司會議、對外接待、聯(lián)誼、公關等事宜。
5. 與建委、工商、稅務、公安、消防等職能部門及建筑業(yè)協(xié)會等團體建立緊密聯(lián)系。
6. 負責企業(yè)資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。
7. 處理公司行政突發(fā)事件及完成領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員職責【A張桂松 B胡志強】
1. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源總體規(guī)劃。
2. 制定“人力資源規(guī)劃書”并推動實施。
3. 整合、分析現(xiàn)有人力資源，提交人力資源分析報告。
4. 規(guī)劃崗位人員的離職、補充、配備計劃。
5. 制定企業(yè)人力資源的培訓、績效與薪酬計劃。
6. 測算人力資源管理費用與人工成本總額，控制員工總量。
7. 了解企業(yè)人力資源使用狀況，進行人力資源需求調查并預測。
8. 起草各部門年度人員編制計劃，制定公司年度人員儲備方案。
9. 負責崗位體系框架設計，收集相關人力資源資料并歸檔。
六、招聘專員職責【A張桂松】
1. 根據(jù)公司需求及業(yè)務發(fā)展，協(xié)調各職能部門的人員招聘。
2. 制定年度、季度、月度招聘計劃。
3. 建立并評估招聘渠道，與人才市場、獵頭公司等合作。
4. 發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試及錄用工作。
5. 建立公司選拔體系和招聘流程。
6. 制定后備人才選拔方案及人才儲備機制。
7. 建立和維護應聘者資料庫。
8. 分析人員流動原因及流失原因，匯總相關報表。
七、培訓專員職責【A張桂松 B苑淑英 C張云鳳】
1. 建立并完善公司培訓體系及制度。
2. 調查員工培訓需求，制定年度培訓計劃。
在我看來，以影響力和提供工作成果的能力為標準，培訓專員可以劃分為九個級別。首先是二段的培訓專員。他們的主要工作是被動接受任務，如領導指定的培訓主題和人員范圍。他們需要負責比較不同培訓公司的價格、課程質量和教師水平，并準備相關的培訓工作。其次是三段和四段的培訓專員，他們在工作中表現(xiàn)出更多的主動性，不僅會做好課程服務，還會積極與學員溝通并管理好培訓現(xiàn)場。他們還會在培訓前后提供相關的服務支持。五段及以上的培訓專員則能夠獨立完成更多的工作。他們能夠根據(jù)領導的要求制定初步的培訓方案并自主組織培訓活動。六段及以上的培訓專員不僅是執(zhí)行者，還是顧問角色。他們能夠快速將外部的培訓知識內化并在企業(yè)內部傳播，幫助各部門制定培訓計劃等。七段的培訓專員則能夠制定培訓績效增值辦法并獨立輔導學員。八段的培訓專員能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求制定年度人員能力規(guī)劃并推動實施多種形式的訓練計劃。九段的培訓專員不僅是運營高手還是管理高手，能夠制定清晰的培訓流程和制度，實現(xiàn)培訓工作的體系化、實效化和規(guī)范化。他們可以成為公司高層的得力助手和各部門教練師，真正為公司帶來價值并得到認可。如果你還在抱怨自己的處境不佳或領導不支持你的工作，那么你應該反思自己的工作達到了哪個級別。只有通過不斷提升自己的能力并不斷付諸實踐，才能真正成為職場中的佼佼者。
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